Effectieve ChatGPT-prompts voor HR en Werving | AI in business #41

ChatGPT Prompts in werving

ChatGPT werkt geweldig voor veel aspecten van het wervingsproces. Het kan repetitieve taken automatiseren die zich voordoen tijdens het zoeken, evalueren en aannemen van nieuwe medewerkers, zoals:

• Genereren van vacatureteksten – de chatbot kan nauwkeurige en uitgebreide beschrijvingen van gewenste kandidaten en interessante wervingsadvertenties in enkele seconden creëren. Alles wat je hoeft te doen is de belangrijkste informatie over de verwachtingen van de werkgever te geven, en de rest wordt al verzorgd door de kunstmatige intelligentie.
• Voorbereiding van wervingsvragen – ChatGPT is perfect voor het voorbereiden van een set interviewvragen. Vragen kunnen worden afgestemd op een specifieke functie, zodat je de competentie en ervaring van een kandidaat effectief kunt verifiëren.
• Voorselectie van kandidaten – na het definiëren van specifieke vereisten voor de teamlid die je zoekt, kan ChatGPT ingediende cv’s of sollicitatiebrieven samenvatten. Maar wees voorzichtig – bij het gebruik van experimentele AI-tools is het essentieel om persoonlijke informatie van kandidaten uit de materialen te verwijderen.
• Persoonlijke communicatie met kandidaten – met de eenvoudige prompt van ChatGPT kun je efficiënt e-mails en berichten genereren voor sollicitanten. De inhoud is gepersonaliseerd en afgestemd op de fase van de werving.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers – ChatGPT prompts kunnen je helpen bij het voorbereiden van interessante welkomstpakketten met handige informatie en tips voor nieuwkomers in het bedrijf.

ChatGPT Prompts voor HR

De mogelijkheden van ChatGPT in HR zijn niet beperkt tot werving. Hier zijn enkele aanvullende voorbeelden van toepassingen op het gebied van human resource management:

• Opleidingsontwerp – ChatGPT kan spannende trainings- en ontwikkelingsprogramma’s aanbieden die zijn afgestemd op de behoeften van specifieke groepen medewerkers, gewoon de doelen en verwachtingen in de ChatGPT Prompt definiëren.
• Ideeën genereren voor employer branding activiteiten – de chatbot helpt bij het creëren van aantrekkelijke inhoud om het bedrijf te promoten als een aantrekkelijke werkgever, zoals berichten voor sociale media.
• Voorbereiden van handleidingen en instructies voor medewerkers – met een paar eenvoudige opdrachten zal ChatGPT bijvoorbeeld een teamcontract of functie-instructies genereren.
• Ondersteuning van medewerkersontwikkeling – het voorbereiden van de juiste set ChatGPT prompts kan een chatbot omtoveren tot een coach of mentor, waardoor de medewerker zijn of haar competentie kan verbeteren door gesprekken met de chatbot en het oplossen van problemen met zijn hulp.

Bron: DALL-E 3, prompt: Marta M. Kania>

Top 10 ChatGPT prompts voor HR en werving

De beste ChatGPT prompts voor HR en werving zijn sjablonen, dus het is de moeite waard om ze aan te vullen met:

• informatie over het bedrijf – bijvoorbeeld, afkomstig van de website, evenals
• voorbeelden van eerder gemaakte documenten – of het nu gaat om vacatureadvertenties of onze aantekeningen met interviewvragen.

Op deze manier weet ChatGPT meteen wat we van hem verwachten en voor welk bedrijf het “werkt”. Elke prompt is het waard om met een dergelijke inleiding te beginnen:

“ROL: Je bent een ervaren HR-professional met 10 jaar ervaring.”

Op deze manier verbeteren we de kwaliteit van de resultaten. Hier zijn voorbeelden van 10 praktische en effectieve ChatGPT prompts om te gebruiken in de context van HR en werving:

1. Genereer functieomschrijving – na het geven van de functienaam, belangrijkste taken en kenmerken van de ideale kandidaat, zal de chatbot een gedetailleerde functieomschrijving creëren. De GPT prompt kan bijvoorbeeld als volgt worden geformuleerd:

“Schrijf een vacatureadvertentie voor een projectmanager bij XYZ bedrijf dat zich bezighoudt met AI-oplossingen. Vermeld de belangrijkste verantwoordelijkheden, vereisten en voordelen.”

2. Ontwerp competentietests – op basis van vooraf gedefinieerde competenties, zal ChatGPT een set vragen en taken voorbereiden om de specifieke vaardigheden en kennis van een kandidaat te testen. Voorbeeld:

“Creëer een set van 5 competentievragen om de kennis van de programmeertaal Python te testen onder kandidaten die solliciteren naar de functie van Python Developer.”

3. Effectieve vacatureadvertenties schrijven – door de belangrijkste informatie over de functie te geven, zal ChatGPT interessante inhoud voor de advertentie genereren.

“Bereid leuke en creatieve inhoud voor een vacatureadvertentie voor de functie van Social Media Manager bij ABC marketingbureau die past bij onze communicatiestijl. De belangrijkste taken omvatten het creëren van inhoud voor sociale media. We verwachten 2 jaar ervaring in sociale media.”

4. Voorbereiden van vragen voor het wervingsgesprek – definieer gewoon de competenties en ervaring die je zoekt, en de chatbot zal de juiste vragen presenteren.

“Genereer een lijst van ongebruikelijke en verrassende 10 vragen die ik kan stellen tijdens een wervingsgesprek met een kandidaat voor de functie van Sales Specialist. Hij of zij moet ervaring hebben in directe verkoop en het opbouwen van relaties met klanten.”

5. Schrijf e-mails naar kandidaten – ChatGPT maakt gepersonaliseerde e-mailcommunicatie met sollicitanten mogelijk.

“Schrijf de inhoud van een formele e-mail naar de kandidaat [naam, achternaam] waarin hij of zij wordt geïnformeerd over de uitnodiging voor een gesprek voor de functie van grafisch ontwerper.”

6. Onboard een nieuwe medewerker – de chatbot genereert een gedetailleerd plan voor het inwerken van een nieuwe persoon in de organisatie.

“Creëer een onboardingplan voor een nieuw aangestelde Executive Assistant bij een zorgbedrijf. Het moet belangrijke activiteiten voor de eerste week en maand op de werkplek omvatten.”

7. Ontwerp employer branding materialen – na het definiëren van de doelgroep en het doel, zal ChatGPT creatieve inhoud voorstellen om het bedrijf als werkgever te promoten.

“Creëer 3 postideeën om XYZ bedrijf te promoten als een aantrekkelijke werkgever op sociale media. Het bedrijf is actief in de afvalrecycling.”

8. Genereer ideeën voor training, R&D – je hoeft alleen maar de doelstellingen en de doelgroep van de training te specificeren, zodat de chatbot interessante suggesties voor onderwerpen en vormen maakt.

“Stel 5 interessante soft training onderwerpen voor de verkoopafdeling voor om interpersoonlijke vaardigheden te verbeteren.”

9. Bereid een gids voor een nieuwe medewerker voor – ChatGPT genereert automatisch een gids met belangrijke informatie voor nieuwkomers in het bedrijf.

“Gebruik de hieronder geplaatste documenten en creëer een onboardinggids voor een nieuw aangestelde persoon in de boekhoudafdeling. Het moet informatie bevatten over het bedrijf, beleid, werktools, enz. Documenten: ”

10. Voer een medewerkersevaluatiegesprek – de chatbot zal verschillende nuttige vragen en onderwerpen voorstellen om tijdens de prestatiebeoordeling aan te pakken.

“TAKEN: Geef me ideeën voor 5 vragen die ik mijn medewerker kan stellen tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek om zijn ontwikkeling in het bedrijf te bespreken. Medewerker profiel: “

Precieze ChatGPT prompts kunnen veel HR- en wervingsprocessen aanzienlijk stroomlijnen, maar het is altijd de moeite waard om te onthouden dat kunstmatige intelligentie zijn beperkingen heeft, dus je moet altijd het materiaal dat het genereert controleren en zorgvuldig bekijken hoe het bijvoorbeeld medewerkersbeoordelingen uitvoert.

Dit komt omdat onderzoek aantoont dat kunstmatige intelligentie stereotypen herhaalt en bijvoorbeeld inherent kan adviseren tegen een geweldige kandidaat voor een programmeerfunctie omdat zij een vrouw is – en de meeste mensen die in dergelijke functies werken zijn mannen.

Als we naar de cijfers kijken: een studie van Sayash Kapoor en Arvind Narayanan heeft aangetoond dat ChatGPT 2,8 keer waarschijnlijker onjuiste antwoorden geeft op anti-stereotype vragen dan op stereotype vragen (34% onjuiste antwoorden versus 12%). Op deze manier kunnen veel waardige kandidaten op deze manier worden afgewezen.

Waar te zoeken naar kant-en-klare ChatGPT prompts voor HR?

Heb je prompts nodig die anders zijn dan de hierboven beschreven om het meeste uit ChatGPT in HR en werving te halen? Zoek zelf naar kant-en-klare opdrachtvoorbeelden, of ChatGPT prompts. Hier zijn enkele bronnen waar je bewezen prompts voor HR-professionals kunt vinden:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – is een gratis bibliotheek van geavanceerde ChatGPT-tips ontworpen voor professionals die in verschillende vakgebieden werken, zoals marketing, verkoop, recht, geneeskunde en HR.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – een interessante bron van informatie over kunstmatige intelligentie in HR. Ook op deze site vind je voorbeelden van ChatGPT prompts, klaar voor gebruik voor HR- en wervingswerk.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – het is de moeite waard om de Academy to Innovate HR blog door te nemen voor handige ChatGPT prompts.

Het is de moeite waard om online forums te controleren, evenals groepen op LinkedIn die aan HR en werving zijn gewijd.

Samenvatting

ChatGPT kan de last voor HR-afdelingen en wervingsspecialisten al aanzienlijk verlichten. Het automatiseren van saaie taken stelt je in staat om je te concentreren op het opbouwen van relaties met medewerkers en kandidaten, maar de introductie van geavanceerde systemen op basis van kunstmatige intelligentie roept nog steeds veel zorgen op, vooral in de context van de onpartijdigheid en ethiek van AI. Daarom lijkt de beste oplossing voorlopig te zijn om de vaardigheden van mensen en machines verstandig te combineren ten behoeve van de medewerkers.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.