Hoe word je projectmanager? | #27 Aan de slag met projectmanagement

Om een Projectmanager (PM) te worden, is het het beste om de juiste opleiding en ervaring te hebben. Veel bedrijven vereisen dat PM-kandidaten een universitaire graad in management of een gerelateerd vakgebied hebben. Bovendien kan eerdere ervaring in een vergelijkbare functie je helpen de baan te krijgen. Het is ook een goed idee om een Project Management Professional (PMP) of een andere erkende certificering in projectmanagement te behalen. Maar hoe krijg je je eerste ervaring als Projectmanager?

Hoe word je een Projectmanager? – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Universiteit of certificaten?
3. Hoe ervaring op te doen als Projectmanager
4. Project en zijn Manager, Lead, Coördinator
5. Samenvatting

Inleiding

De taken en verantwoordelijkheden van een Projectmanager kunnen variëren, afhankelijk van het type project dat wordt uitgevoerd. De weg naar deze functie vereist echter meestal dat je veel uren studeert. Dit komt omdat de PM een persoon is die een grote impact kan hebben op de werking van de hele organisatie. Van het omgaan met klanten tot het beheren van een team, het opbouwen en onderhouden van relaties met besluitvormers op hogere niveaus, de PM moet een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden afhandelen en vele vaak moeilijke of conflictueuze situaties het hoofd bieden.

Universiteit of certificaten?

Veel grote organisaties stellen een strenge eis aan Projectmanagers – minimaal een bachelordiploma in management of een gerelateerd vakgebied. Als je echter zo’n prestatie niet op je cv kunt zetten, moet je de gedachten over deze loopbaan niet volledig opgeven.

Soms wordt het vereiste diploma gevolgd door de zin “of gelijkwaardig.” Het equivalent kan werkervaring zijn in een functie die vaardigheden omvatte die vergelijkbaar zijn met die van een Projectmanager.

Een andere manier is om gecertificeerd te worden. Als je net wilt beginnen als PM, is het de moeite waard om de directories van gerenommeerde portals te doorbladeren die gecertificeerde online cursussen aanbieden. Bijvoorbeeld, op de Coursera-website kun je onder andere vinden:

• Google Project Management: Professioneel Certificaat – een complex praktisch programma van zes cursussen dat je direct voorbereidt op de baan,
• UCI Project Management Professioneel Certificaat – een hoog gewaardeerde cursus voorbereid door het personeel van de Universiteit van Californië, Irvine,
• Projectmanagement: Tools, Benaderingen, Gedragsvaardigheden Specialisatie – gericht op de meer technisch georiënteerden, een set van drie cursussen gericht op risicobeheer, aangeboden door de Technische Universiteit van Milaan.

Als je al basiskennis van projectmanagement hebt opgedaan tijdens je studie of een online cursus, is het de moeite waard om te kijken naar certificeringen die gericht zijn op verdere ontwikkeling als PM.

• Project Management Professional (PMP) – is een prestigieuze, internationaal erkende certificering die wordt toegekend door het Project Management Institute, dezelfde instelling die periodiek de PMBOK uitgeeft,
• Professionele Scrum – dit zijn certificeringen die worden uitgegeven door Scrum.org. Dit zijn aparte certificeringen die de voorbereiding voor de rol van Scrum Master of Product Owner bevestigen.

Hoe ervaring op te doen als Projectmanager

Het verkrijgen van initiële ervaring als Projectmanager kan uitdagend zijn, daarom kiezen veel mensen ervoor om stages of leerplaatsen te voltooien bij bedrijven die projecten voor externe klanten beheren.

Idealiter zou je moeten beginnen met het opdoen van ervaring door te werken in kleinere bedrijven en na te denken over welke vaardigheden je moet verfijnen om na verloop van tijd te solliciteren voor grotere projecten. Een andere optie is om je loopbaan te beginnen met administratief werk in een team dat projecten implementeert die ze in de toekomst willen beheren.

Project en zijn Manager, Lead, Coördinator

In grote organisaties of grote projecten omvat het management verschillende mensen. Overweeg andere posities die beter passen bij jouw bestaande talenten als je denkt aan werken als projectmanager. Maar hoe moet de rol van de PM worden beschreven?

In de PMBOK wordt de Projectmanager gedefinieerd als:

“De persoon die door de uitvoerende organisatie is aangesteld om het projectteam te leiden dat verantwoordelijk is voor het behalen van de projectdoelstellingen. ”

Een tweede naam voor een rol die nauw verwant is aan projectmanagement is Project Lead, of

“Een persoon die het projectteam helpt om de projectdoelstellingen te bereiken, meestal door het werk van het project te orkestreren.”

De beschrijvingen van Projectmanager en Lead geven twee perspectieven op de rol van de persoon die verantwoordelijk is voor het project in de organisatie. Immers, vanuit het perspectief van de belanghebbende is het belangrijk om eerst verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten, wat toebehoort aan de Projectmanager, en in het geval van de Scrum-methodologie, de Product Owner. En vanuit het perspectief van de weg die leidt naar de realisatie van deze doelen, is de organisatie van het werk van het team, dat wil zeggen het werk van de Project Lead, in Scrum de Scrum Master, cruciaal.

De rol van Projectcoördinator wordt soms ook onderscheiden. Hoewel de PMBOK deze positie niet noemt, komt deze vaak voor in vacatures en beschrijvingen van de structuur van grotere organisaties. De Projectcoördinator ondersteunt de Projectmanager bij het uitvoeren van administratieve taken. Hij of zij zorgt er ook voor dat de uitvoering van het project soepel verloopt. De taken van de Coördinator kunnen onder andere omvatten:

• Vergaderplanning,
• Het volgen van de voortgang van afhankelijke taken,
• Statistieken bijhouden en de voortgang van het team monitoren.

Het is de moeite waard om te onthouden dat ervaren Projectmanagers vaak aan meerdere projecten tegelijkertijd werken. Zo beheren ze portefeuilles, projectportefeuilles, of hele programma’s. Veel toonaangevende bedrijven, waaronder Google, vertrouwen PM’s toe om meerdere projecten tegelijkertijd te overzien.

Samenvatting

Het loopbaanpad van de Projectmanager hangt af van het type projecten waarop men wil werken. Immers, geavanceerde technische projecten vereisen veel bredere competenties en verantwoordelijkheden dan kleine projecten die worden uitgevoerd door evenementen- of reclamebureaus.

Ongeacht je specialisatie, is het de moeite waard om in je opleiding te investeren. Een universitaire graad geeft je een veilige start. Gecertificeerde online cursussen bieden echter praktische kennis die mogelijk ontbreekt tijdens academische studies. Voor meer geavanceerde Projectmanagers hebben organisaties zoals het Project Management Institute een systeem van certificeringen voorbereid die gespecialiseerde vaardigheden testen – zowel praktische als theoretische kennis.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.