Hoe projecten te beheren? | #3 Aan de slag met projectmanagement

Projectmanagementmethoden zijn sets van regels en processen die de levenscyclus van een project van begin tot eind beschrijven. Elke van deze methodologieën legt de nadruk op verschillende aspecten van een project. Maar de sleutel tot het kiezen van de juiste methode is te begrijpen waar het project zelf over gaat. Hoe manage je projecten? Lees ons artikel en leer meer.

Hoe manage je projecten? – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Overzicht van de projectmanagementmethoden
3. Waterval
4. Agile
5. Samenvatting
6. Bekijk onze software voor projectmanagement

Inleiding

Heb je een zeer gedetailleerd actieplan nodig voordat je aan het werk gaat? Je hebt het nodig wanneer je een huis bouwt, omdat het project de volgorde specificeert waarin het werk moet worden gedaan, en alle details – zelfs de locatie van stopcontacten. Het werk moet in een bepaalde volgorde en met een bepaald tempo worden uitgevoerd om het gewenste resultaat te behalen, terwijl elke wijziging in het project kostbaar en riskant is. Daarom is de taak van een persoon die een lineair georganiseerd, voorspellend project beheert, in de eerste plaats ervoor te zorgen dat het hele team zich strikt aan het plan houdt.

Management ziet er compleet anders uit wanneer we een applicatie willen creëren voor probleemloze reservering van parkeerplaatsen. Je kunt een idee bedenken van hoe het zou moeten werken, en vervolgens het werk uitbesteden aan programmeurs, ontwerpers en grafisch ontwerpers. Misschien werkt de applicatie precies zoals we hebben gepland. Het kan echter blijken dat het niet voldoet aan de verwachtingen van de gebruikers. Daarom draait de tweede benadering – de iteratieve of adaptieve benadering – om doelgerichtheid en flexibiliteit.

Hoe de applicatie eruit zal zien en welke functies deze uiteindelijk zal hebben, zal tijdens de implementatie worden bepaald. We kunnen veel verschillende versies creëren, evenals functies die niet in het eindproduct zullen worden gebruikt. Dit zal afhangen van de huidige, veranderende behoeften van de klanten. Het belangrijkste is dat de applicatie zijn doel vervult. De belangrijkste taak van de persoon die zo’n project beheert, zal zijn om de activiteiten van het team verstandig aan te passen aan de veranderende markteisen en voorwaarden voor de projectimplementatie.

Als we eenmaal hebben herkend met welk type project we te maken hebben, is het tijd om de juiste managementmethode te kiezen. Laten we dus beginnen met een overzicht van de managementmethoden.

Overzicht van de projectmanagementmethoden

De meest algemene benaderingen van projectmanagement kunnen worden onderverdeeld in:

• Lineair, ook wel voorspellend genoemd – waar het belangrijk is om geplande taken en fasen één voor één uit te voeren, en de voltooiing van één fase vaak een voorwaarde is voor het starten van de volgende. Het vergemakkelijkt het beheer van complexe en repetitieve projecten
• Iteratief, of adaptief of evolutionair – waar veel aspecten van het project gelijktijdig worden uitgevoerd, en het doel wordt bereikt door opeenvolgende versies van het werkproduct te creëren die worden verbeterd door de behaalde resultaten te analyseren, te corrigeren en te detailleren, dat wil zeggen iteraties

Tussen deze twee extremen ligt een heel spectrum van tussenliggende managementbenaderingen die lineaire en iteratieve elementen combineren. Onder de specifieke methoden zijn de meest gebruikte:

• Waterval
• Agile
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extreme programming (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Kritieke padmethode (CPM)
• Kritieke keten projectmanagement (CCPM)

We zullen de eerste twee managementmethoden hieronder bespreken. Een gedetailleerde beschrijving van de anderen zal in het volgende artikel worden gepresenteerd.

Waterval

De cascade methode, of de watervalmethode, wordt beschouwd als de klassieke methode van projectmanagement. Het is de methode die het dichtst bij de lineaire benadering staat. In deze benadering wordt een project verdeeld in de volgende fasen:

• identificatie van vereisten
• analyse van vereisten
• oplossingsontwerp
• productontwikkeling
• testen
• implementatie

Je gaat pas naar de volgende stap als de vorige is voltooid. Daarom werkt waterval voornamelijk voor goed gedefinieerde, repetitieve projecten die worden uitgevoerd in een relatief stabiele omgeving.

De voordelen zijn onder andere een duidelijke definitie van het doel van het project en de werkwijzen vanaf de allereerste fase van het project, die zich richt op het verzamelen van richtlijnen van alle belanghebbenden. Het cascade model wordt ook vaak gekozen omdat het relatief eenvoudig te beheren is en veel belang hecht aan projectdocumentatie, wat externe audits vergemakkelijkt en je in staat stelt om de voortgang van je taken te volgen.

Dit model heeft ook zijn nadelen. Een van de ernstigste is de veronderstelling dat de organisatie of klant vanaf het begin precies weet welk resultaat ze willen, en dat hun verwachtingen tijdens het project niet zullen veranderen. Het tweede grote probleem is de noodzaak om de optimale manier van taakuitvoering al in de ontwerpfase te voorspellen. Dit maakt nauwkeurige budgetplanning mogelijk, maar is zelf foutgevoelig en kostbaar – het vereist veel werk van specialisten in de vroege stadia van het project.

Agile

Agile, een set van agile projectmanagementmethoden, ontstond als antwoord op de tekortkomingen van het cascade model. Het staat het dichtst bij het tegenovergestelde, de iteratieve en evolutionaire benadering. Dit komt omdat agile projectmanagement draait om continue verbetering.

Volgens het Agile Manifesto tellen de volgende waarden boven alles bij de uitvoering van projecten:

• mensen en interacties boven processen en tools
• een werkend product boven uitgebreide documentatie
• samenwerking met de klant boven het onderhandelen over een contract
• reageren op verandering boven het uitvoeren van een vast plan

Voordelen van agile projectmanagement zijn onder andere continuïteit van verandering en nauwe samenwerking tussen teamleden en belanghebbenden. Een van de belangrijkste nadelen is daarentegen de hoge lat die wordt gelegd voor communicatiestandaarden. Dit komt omdat in Agile frequente en diepgaande betrokkenheid van de klant vereist is. Het proces van het bereiken van overeenstemming kan daardoor moeizaam, conflictueus en moeilijk te coördineren zijn, vooral wanneer veel mensen betrokken zijn.

Samenvatting

De sleutel tot het kiezen van de juiste projectmanagementmethode is het begrijpen van de specificaties van het project en het plaatsen ervan op de lijn tussen de twee extremen: lineaire en evolutionaire benaderingen van projecten. Elke heeft zijn voordelen en nadelen, daarom is het zo belangrijk om de werkwijze aan te passen aan het verwachte resultaat, evenals de beschikbaarheid en kwaliteit van de communicatie met de klant.

Bekijk onze software voor projectmanagement:

We hebben net gelezen over projectmanagementmethoden. Bekijk onze andere series over Python en Javascript!

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.