Hoe overheadkosten te verlagen in 2023?

Hieronder leggen we in detail uit welke categorieën van uitgaven door de hierboven genoemde term worden gedekt, en wijzen we op de meest effectieve manieren om overheadkosten te verlagen, die ongetwijfeld de moeite waard zijn om naar te streven in de huidige economische realiteit.

Wat zijn bedrijfsoverheadkosten?

Overheadkosten (ook wel indirecte of operationele kosten genoemd) verwijzen naar doorlopende uitgaven die een bedrijf maakt als onderdeel van zijn dagelijkse activiteiten, maar die niet direct verband houden met het produceren van een specifiek product of het leveren van een specifieke dienst. Dit zijn dus de uitgaven die het bedrijf moet dekken, ongeacht het niveau van productie of verkoop. Ze omvatten voornamelijk:

• huur- of leasebetalingen (huur of lease van kantoorruimte, magazijnen of andere faciliteiten),
• nutsvoorzieningen (uitgaven voor elektriciteit, water, gas en andere nutsvoorzieningen die nodig zijn voor bedrijfsvoering),
• lonen en voordelen voor administratief personeel (betaald aan werknemers met HR- of financiële functies),
• Verzekering (zowel verplicht als vrijwillig),
• kantoorbenodigdheden en -apparatuur (uitgaven voor kantoormateriaal, computers, printers, scanners en andere apparatuur die nodig is voor dagelijkse werkzaamheden),
• belastingen en vergunningen (bijv. onroerendgoedbelasting)
• afschrijvingen (de geleidelijke afname van de waarde van activa in de loop van de tijd, die in de financiële overzichten wordt meegenomen),
• onderhoud en reparatie (vorderingen met betrekking tot de reparatie van apparatuur, machines en apparaten),
• juridische en boekhoudkundige kosten.

4 manieren om overheadkosten te verlagen

Effectief beheer van overheadkosten is cruciaal voor het behoud van de winstgevendheid van een bedrijf, vooral in tijden van minder stabiele economische omstandigheden. Om deze reden zijn bedrijven op zoek naar manieren om deze uitgaven te verlagen – maar zonder negatieve invloed op de bedrijfsvoering of de kwaliteit van producten en diensten. De beste hiervan, die in 2023 de verwachte resultaten kunnen opleveren, worden hieronder gepresenteerd.

1. Onderhandelen met leveranciers

De eerste manier om overheadkosten te verlagen is door afspraken te maken met uw bestaande leveranciers (bijv. boekhouddiensten, materialen, juridische diensten, enz.), wat tijd en moeite kan kosten, maar het potentieel heeft om aanzienlijke besparingen voor uw bedrijf op te leveren. Bij het nemen van deze beslissing, definieer de specifieke doelen die u tijdens de onderhandelingen wilt bereiken (bijv. lagere prijzen, langere betalingstermijnen of kortingen voor bulkinkopen) en wat u in ruil daarvoor kunt bieden. Zoek ook naar goedkopere leveranciers door aanbiedingen op de markt te vergelijken (qua prijs, kwaliteit, betalings- en leveringsvoorwaarden, evenals de geschiedenis van samenwerking). De deals die u vindt, kunnen een argument zijn voor bestaande leveranciers om hun prijzen te verlagen om u te behouden.

2. Geselecteerde processen uitbesteden

Uitbesteding houdt in dat bepaalde taken of processen worden uitbesteed aan externe bedrijven die gespecialiseerd zijn in die gebieden (zoals boekhouding, klantenservice, marketing, werving, IT of productie). Het kan helpen om overheadkosten te verlagen door de noodzaak te elimineren om intern personeel aan te nemen en op te leiden, evenals om apparatuur of infrastructuur aan te schaffen en te onderhouden. Als u deze methode wilt gebruiken, moet u beginnen met het identificeren van processen of taken in uw bedrijf die kunnen worden uitbesteed – dat wil zeggen, die aanzienlijke uitgaven met zich meebrengen of gespecialiseerde kennis vereisen.

3. Voer een financiële audit uit

Een andere manier om te besparen is om een financiële audit te laten uitvoeren door iemand die gespecialiseerd is in dit gebied. Hoewel dit proces meestal wordt gebruikt om een mening te geven over de nauwkeurigheid van de financiële overzichten, kan het ook een hulpmiddel zijn om de bronnen van inkomsten en uitgaven te begrijpen. Dit stelt u ook in staat om te beoordelen of alle overheadkosten noodzakelijk en redelijk zijn. Als volgende stap is het vervolgens mogelijk om naar verbeterpunten te zoeken – niet alleen in het verlagen ervan, maar ook in het verhogen van de winstgevendheid van het bedrijf door andere middelen.

4. Gebruik een enkele uitgebreide tool

In plaats van te betalen, meestal in de vorm van een abonnement voor meerdere tools, zoek naar een alternatief dat alle (of de meeste) functies biedt die uw bedrijf nodig heeft. Een dergelijke oplossing is Firmbee, een krachtig systeem voor het beheren van projecten en teams. Naast het opdelen van projecttaken en het toewijzen van specifieke gebruikers eraan, kunt u ook het wervingsproces uitvoeren (ATS-systeem), uw contactdatabases opbouwen (CRM), uw agenda en takenlijst beheren, de voorraad controleren, offertes voor klanten voorbereiden, facturen uitgeven en de ontvangsten en uitgaven bijhouden. Ontdek de mogelijkheden van Firmbee met de gratis versie!

Overheadkosten – samenvatting

Het verlagen van overheadkosten betekent, in tegenstelling tot wat lijkt, niet noodzakelijkerwijs snijden dat een negatieve invloed heeft op de werking van een bedrijf of organisatie – een beter begrip in deze context is ongetwijfeld “noodzakelijke optimalisatie van uitgaven.” Uiteindelijk is het doel van elk bedrijf om manieren te vinden om geld te besparen terwijl de kwaliteit van producten of diensten behouden of verbeterd blijft. De eerste stap om dit te doen is ongetwijfeld een grondige analyse van de inkomsten en uitgaven, die gebieden zal identificeren waar besparingen moeten of kunnen worden gezocht. Dit kan gevolgd worden door het bepalen welke van de manieren (inclusief de hierboven genoemde) het bedrijf kiest – afhankelijk van zijn behoeften en mogelijkheden.

Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.