Beste praktijken voor een hybride werkmodel. 7 belangrijke tips om je hybride workflow een succes te maken.

Beste praktijken voor het hybride werkmodel – ken je er een paar? Weet je hoe je jouw team efficiënt kunt laten werken tijdens hun tijd op afstand? Wat hebben we de afgelopen jaren geleerd over hybride werk? Het werkmodel is getransformeerd en de toekomst van de moderne arbeidsmarkt wordt bepaald door de ontwikkeling van nieuwe technologieën. De onverwachte veranderingen dwingen werkgevers om een nieuwe, flexibele benadering van werkgelegenheid te hanteren. Lees het artikel om te ontdekken hoe je meer uit het hybride werkmodel in jouw bedrijf kunt halen.

Beste praktijken voor het hybride werkmodel – inhoudsopgave:

1. Beste praktijken voor het hybride werkmodel
2. Voordelen van hybride werk
3. Uitdagingen van de nieuwe werkstijl
4. Hybride werkmodel – tips
5. Samenvatting

Beste praktijken voor het hybride werkmodel

Het hybride werkmodel combineert kantoorwerk met thuiswerken. Het is moeilijk om dit type werk te definiëren, omdat er in veel landen geen wettelijke regelingen voor dit type werk zijn. In de praktijk bieden bedrijven verschillende soorten oplossingen aan. Een van de methoden is de strikte verdeling van werknemers in twee groepen – degenen die op kantoor werken en degenen die vanuit huis werken.

Een andere oplossing is de aanpassing van het werk aan de situatie van de werknemer. Als het mogelijk is, voeren de werknemers hun taken op afstand uit, maar als er behoefte is, worden ze gevraagd om op het hoofdkantoor van het bedrijf te werken. De meest populaire vorm is de rotatievorm, waarin groepen werknemers om en om op afstand en op kantoor werken.

Vanuit een ander perspectief kan hybride werk worden toegepast op de groep werknemers die hun taken onder de beste omstandigheden voor hen uitvoeren, ongeacht of dit hun privéwoning of het kantoor is. Het is belangrijk op te merken dat hybride werk niet mogelijk is voor elke organisatie en niet in elke bedrijfstak. Het is extreem moeilijk om je voor te stellen dat productiemedewerkers op afstand werken. Het type werk op afstand is bedoeld voor kantoormedewerkers, callcenteragenten, computer graphic designers, architecten en andere specialisten die onafhankelijk werken.

Voordelen van hybride werk

Hybride werk is bijzonder voordelig voor ouders die thuis moeten blijven met hun zieke kinderen. Het meest voor de hand liggende voordeel van hybride werk is de flexibiliteit en de mogelijkheid om beslissingen te nemen, en het feit dat deze oplossing de werknemer het gevoel van vrijheid geeft en hem in staat stelt om de juiste balans tussen werk en privéleven te behouden.

Onder de tastbare voordelen van thuiswerken voor de organisatie is er een enorme kostenbesparing, vooral op huur en exploitatie van kantoorruimtes. Voor de werknemers is het de tijd- en kostenbesparing omdat ze niet zoveel hoeven uit te geven aan woon-werkverkeer.

Niet zonder betekenis is het feit dat dit werkmodel de mogelijkheden van werving in grote mate vergroot, omdat dit model werknemers uit verschillende locaties aantrekt.

Uitdagingen van de nieuwe werkstijl

Een van de grootste uitdagingen met betrekking tot de organisatie van thuiswerken binnen het hybride model is het bieden van tools die het mogelijk maken om taken op afstand uit te voeren en de behoeften van werknemers op dit gebied te ondersteunen.

Het is een grote logistieke en technologische uitdaging. Vast werk vereist een herdefiniëring van de werkruimtes, waar nieuwe functies moeten worden toegewezen, terwijl thuiswerken het veiligstellen van procedures en tools voor de veiligheid van het werk vereist.

Zeker, het managen van het team is een van de meest uitdagende taken omdat sommige werknemers gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor werken. Deze werkmodus vereist veranderingen in de perceptie van werk, evenals een meer uitgebreide opbouw van relaties binnen het team. Het vermogen om te motiveren en het vermogen om de betrokkenheid van werknemers te behouden, is de sleutel tot het succes van elke manager.

Een volgend belangrijk aspect is visuele communicatie. Om de effectiviteit van online vergaderingen te behouden, is het raadzaam om de conferenties en evenementen te verkorten, en het wordt ook aangeraden om de deelnemers vooraf te selecteren. Sommigen moedigen managers aan om hun camera’s aan te zetten om de betrokkenheid van de deelnemers te zien.

Hybride werkmodel – tips

Het is belangrijk om te onthouden dat hybride werk niet als een obstakel of ongemak moet worden gezien. Om dit type werk goed te realiseren, moet men leren over verschillende goede praktijken. Wat zijn de beste praktijken voor het hybride werkmodel? Laten we het ontdekken.

• Verschillende communicatieve kanalen die de communicatie van werknemers mogelijk maken. Organiseer virtuele vergaderingen, gebruik instant messaging, geef online presentaties.
• Integratie heeft een positieve invloed op de organisatiecultuur van het bedrijf en versterkt de interpersoonlijke banden. Om de integratie te verbeteren, organiseer informele bijeenkomsten in het echte leven.
• Flexibele benadering en openheid zijn cruciaal. Toon een flexibele en open houding. De beslissing met betrekking tot de vorm van werkgelegenheid en de manier van werkuitvoering moet gezamenlijk door de werkgever en de werknemer worden genomen.
• Gezamenlijke activiteiten om mensen samen te brengen. Het bedrijf moet gezamenlijke activiteiten, wedstrijden, workshops en andere organiseren.
• Regels en procedures met betrekking tot de uitvoering van werk moeten worden vastgesteld. Er moet worden vastgesteld hoe de werktijd wordt gemeten en hoe overuren worden verrekend.
• Gelijke behandeling van werknemers die vast en op afstand werken. Dit is een belangrijk aspect dat verband houdt met het gevoel van veiligheid van de werknemers.
• Gegevensbescherming en privacy. Het waarborgen van de veiligheid van bedrijfsinformatie en persoonlijke gegevens moet worden gegarandeerd. Beveiligings- en versleutelingssystemen moeten worden gebruikt.

Samenvatting

Hybride werk is een dominante werkvorm geworden die door organisaties over de hele wereld wordt gebruikt. Dit werkmodel is een reactie op de behoeften van werknemers die hun privéleven willen verzoenen met de eisen van het werk. Onderzoek heeft aangetoond dat dit type werk de effectiviteit en tevredenheid van werknemers niet negatief beïnvloedt. De beste praktijken voor het hybride werkmodel die in jouw bedrijf worden geïmplementeerd, zouden je van alle noodzakelijke oplossingen moeten voorzien en jouw organisatie in staat moeten stellen te profiteren van de verandering.

Lees ook: Wereldwijde leiderschapstrends in het bedrijfsleven voor 2022 en 2023

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.