AI-tools voor managers | AI in business #35

Inleiding

Kunstmatige intelligentie, of AI, is niet langer alleen sciencefiction. Tegenwoordig wordt AI voor managers een alledaagse verschijning, die tastbare voordelen biedt bij het beheren van het team en het verbeteren van de werk efficiëntie.

In het tijdperk van de digitalisering van bedrijven is het gebruik van AI-tools cruciaal om de concurrentiepositie en het voordeel op de markt te behouden. AI voor managers kan processen optimaliseren en de productiviteit en efficiëntie van operaties verhogen.

Hoe worden AI-tools gebruikt in het management?

AI vergemakkelijkt het dagelijkse werk van managers op veel manieren. We kunnen drie hoofdgebieden onderscheiden waar AI de grootste voordelen biedt:

• Taakautomatisering – AI kan automatisch taken genereren, waardoor managers beter tijd en middelen kunnen beheren. Bijvoorbeeld, AI kan je herinneren aan een aankomende deadline voor een taak of de volgende stappen in een project voorstellen.
• Communicatie optimaliseren – AI kan helpen bij het opstellen en bewerken van e-mails, waardoor het gemakkelijker wordt om effectief binnen een team te communiceren. Kunstmatige intelligentie kan bijvoorbeeld de toon en stijl van berichten analyseren om ze begrijpelijker en professioneler te maken.
• Projectmanagement – AI kan verbeteringen aan workflows voorstellen, wat bijdraagt aan een grotere efficiëntie. Bijvoorbeeld, het kan gegevens van eerdere projecten verzamelen en analyseren om een optimaal actieplan voor te stellen.

AI-tools, zoals Tome.app, GrammarlyGo en Zoom IQ, maken het mogelijk om de prestaties van de programma’s waarmee ze zijn geïntegreerd uit te breiden en de mogelijkheden van kunstmatige intelligentie in het werk van een manager te benutten.

Tome.app

Tome.app is een innovatieve manier om snel presentaties voor een team of investeerder te maken. Het stelt je in staat om:

• automatische generatie van presentatieplannen en dia’s met afbeeldingen op basis van het gegeven onderwerp, een presentatie te genereren op basis van een document.
• Gebruik van kant-en-klare presentatie templates, bijvoorbeeld, gemaakt voor een teamvergadering (Team Standup template) of een heel bedrijf (Company All Hands template); en
• De gemaakte presentatie naar pdf-formaat te exporteren.

Bron: tome.app

Bijvoorbeeld, als een manager snel een visueel aantrekkelijke presentatie wil voorbereiden, hoeft hij alleen maar een beschrijving van het onderwerp in te voeren dat hij wil bespreken. Hij zal ook geschikte afbeeldingen in de stijl van zijn keuze voorstellen, bijvoorbeeld:

• cyberpunk
• neo-impressionistisch, en zelfs
• aquarel.

Tome.app zal automatisch een raamwerkplan voor de presentatie creëren, het opdelen in dia’s en visuals genereren die overeenkomen met de inhoud. Kunstmatige intelligentie zal zo het vervelende werk voor de manager doen, wat nodig is voor bijna elke grote vergadering.

GrammarlyGO van Grammarly

GrammarlyGo is een AI-tool van Grammarly die effectieve communicatie vergemakkelijkt. Dankzij AI-technologie kan GrammarlyGo grammatica- en spellingscorrecties voorstellen.

Bron: grammarly.com

Bijvoorbeeld, je zult het praktisch vinden wanneer je een belangrijke e-mail aan projectbelanghebbenden moet opstellen. Alles wat je hoeft te doen is de inhoud van het bericht in te voeren, en de assistent zal correcties voorstellen om het bericht duidelijker en professioneler te maken. De kunstmatige intelligentie zal de tekstanalyse en correctie voor je doen, evenals suggesties geven over bijvoorbeeld het veranderen van woorden in eenvoudigere of adviseren hoe de toon van het bericht te veranderen om het formeler of minder formeel te maken.

Zoom IQ van Zoom

Zoom IQ is een intelligente assistent van Zoom voor projectmanagement. Dankzij AI zal Zoom IQ workflowverbeteringen aanbevelen en gegevens van eerdere vergaderingen analyseren. Bijvoorbeeld, als de team efficiëntie moet worden verbeterd, kan de manager met Zoom IQ een analyse van eerdere vergaderingen uitvoeren, waarbij kunstmatige intelligentie de inhoudsanalyse van de gesprekken voor hem zal doen en aanbevelingen zal genereren.

Bron: zoom.us

De intelligente AI-assistent voor de manager kan ook samenvattingen maken, tabellen genereren op basis van teksten en prompts bieden voor dagelijkse taken, zoals het schrijven van e-mails naar het team. Zoom IQ is beschikbaar voor geselecteerde klanten op uitnodiging, beginnend in april 2023.

AI-tools voor managers – samenvatting

AI voor managers is een uiterst nuttige set van tools. Het vergemakkelijken van het dagelijkse werk helpt managers zich te concentreren op strategische beslissingen in plaats van routinetaken. Door gebruik te maken van tools zoals Tome.app, GrammarlyGo en Zoom IQ, kunnen managers hun efficiëntie verbeteren en hun team helpen om het volledige potentieel van hun teams te ontwikkelen. Ben je klaar om je team deze voordelen te bieden door AI in je managementpraktijk in te voeren?

Lees ook: Global Sourcing – Definitie en Voordelen

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.