Wat is de COO en wat zijn hun 12 ultieme verantwoordelijkheden?

Vraag je je af wie de COO is? In veel bedrijven, vooral grote, heb je een persoon nodig die toezicht houdt op alle processen die binnen de organisatie plaatsvinden. In de meeste bedrijven is dit de chief operating officer, de tweede persoon in het bedrijf na de CEO. Hij of zij weet wat iedereen momenteel doet in de verschillende afdelingen en met welke problemen het bedrijf en zijn werknemers worstelen. Laten we vandaag eens kijken wie de COO is en wat zijn rol in de organisatie is.

Wat is de COO en wat zijn hun verantwoordelijkheden? – inhoudsopgave:

1. Wat is de COO?
2. De rol van de COO
3. Verantwoordelijkheden van de Chief Operating Officer
4. Soorten COOs
5. COO vs CEO

Wat is de COO?

De COO, of chief operating officer, is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf. Dit is de persoon die rechtstreeks rapporteert aan de president (CEO) en een integrale rol speelt in het leiden van de organisatie. De relatie tussen deze twee individuen in een bedrijf is duidelijk. De CEO is de visionair, om zo te zeggen, terwijl de COO een uitvoerende functie heeft. De COO ontwikkelt strategieën en stelt doelen voor de organisatie en houdt toezicht op de dagelijkse administratieve en operationele functies van het bedrijf.

De rol van de COO

De rol van de COOs is van vitaal belang voor de organisatie omdat zij de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf runnen, nauw samenwerken met afdelingsmanagers en supervisors om de dagelijkse activiteiten van werknemers te ondersteunen. Terwijl de CEO zich meer bezighoudt met holistische elementen, zoals de overkoepelende doelen en strategie van het bedrijf, houden de COOs doorgaans toezicht op interne, dagelijkse operaties. Hiermee ondersteunen zij de visie en strategie van de CEO.

COO-rollen en verantwoordelijkheden

De COO creëert de strategische visie en het management van de organisatie en houdt toezicht op het management, de operationele en administratieve processen binnen het bedrijf. Het is belangrijk dat hij/zij communiceert met andere teams en zorgt voor samenwerking om de prestaties te verbeteren.

Belangrijke verantwoordelijkheden van de COO:

• Bouwt en creëert een team van topprofessionals
• Zal de financiële en operationele vooruitzichten van het bedrijf afstemmen met andere belangrijke leden.
• Stelt doelen voor individuele en teamontwikkeling binnen de organisatie.
• Stuwt strategieën aan om financieel gunstige resultaten te behalen.
• Creëert communicatieprocessen en implementeert effectieve ontwikkelingsstrategieën.
• Werkt met teams om interne ideeën, infrastructuur en programma’s te verwerken.
• Levert rapporten over de onderzoeken van het bedrijf.
• Motiviert en moedigt de implementatie en toewijzing van middelen en processen binnen het bedrijf aan.
• Werkt samen met investeerders, leveranciers, banken, klanten of andere professionals.
• Vertegenwoordigt het bedrijf op verschillende fora, evenementen, vergaderingen en reizen.
• Analyseert en monitort welke afdelingen verbeterd en versterkt kunnen worden.
• Deelt in de verantwoordelijkheid om werknemers betrokken en geïnvesteerd te houden in processen en middelen.

Soorten COOs

Er zijn zeven primaire redenen waarom bedrijven ervoor kiezen een COO aan te nemen, wat zeven rollen oplevert die COOs in een organisatie kunnen vervullen. Deze rollen zijn:

• Aannemer. De rol van de COO is om de uitvoering van strategieën die door het topmanagementteam zijn ontwikkeld te leiden. Dit houdt ondergeschiktheid aan de CEO in. Het beheren van grote, vaak wereldwijde bedrijven vereist soms twee paar handen; in dergelijke gevallen neemt de COO doorgaans de verantwoordelijkheid voor het leveren van dagelijkse, kwartaal-tot-kwartaal resultaten.
• De andere helft. Een bedrijf kan een COO krijgen niet als een mentor, maar als iemand die de ervaring, stijl, kennisbasis of smaken van de CEO aanvult.
• Mentor. Sommige bedrijven huren een chief operating officer in om een jonge of onervaren CEO (vaak de oprichter) te begeleiden. Een snelgroeiende ondernemingsonderneming kan op zoek zijn naar een industrie-veteraan met ervaring, wijsheid en een rijk netwerk die zowel de CEO als het groeiende bedrijf kan ontwikkelen.
• Veranderingsagent. Aangesteld of intern gepromoveerd wanneer een bedrijf veranderingen in procedures of structuren zoekt om het bedrijf te verbeteren.
• Partner. Wanneer de CEO even betrokken is bij de COO bij het samen runnen van het bedrijf.
• Erfgenaam. In veel gevallen is de primaire reden om chief operating officer te worden om de president-elect van het bedrijf voor te bereiden of te testen. De brede reikwijdte van de functie stelt de erfgenaam in staat om het hele bedrijf te leren kennen: zijn bedrijf, omgeving en mensen.
• MVP. Ten slotte bieden sommige bedrijven de COO-positie aan als een promotie voor een directeur die als te waardevol wordt beschouwd om te verliezen.

COO vs CEO

Laten we de verschillen bekijken die bestaan tussen de posities van CEO en COO. Ze worden gepresenteerd in de onderstaande tabel.

Wie is de COO? In dit artikel hebben we een antwoord op deze vraag gekregen. De Chief Operating Officer (COO) is een rol die de functies van een chief executive officer en een manager combineert. Het is een rol die cruciaal is voor het bedrijf om zijn doelen te bereiken, vooral wanneer de bedrijfsstructuur uitgebreid is. De bindende factor in de vorm van de COO blijkt dan een sleutelpersoon te zijn die belangrijk is voor de werknemers van het bedrijf. Het is degene die kan overleggen met de raad van bestuur van het bedrijf over de richting van de acties van de werknemers. De CEO beschouwt de COO als de chief deputy terwijl het hele bedrijf kan rekenen op duurzame ontwikkeling dankzij de acties van de COO.

Lees ook: Wat is een CEO?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.