Hoe kunnen tijdschatting en tijdregistratie je helpen om doelen sneller te bereiken?

Heb je je ooit afgevraagd wat de belangrijkste redenen zijn waarom we onze doelen op het werk niet bereiken? Natuurlijk hangt het allemaal af van de individuele persoon en het type taak, maar onder de meest voorkomende redenen kunnen we ongetwijfeld het niet halen van de deadline noemen. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor zo’n probleem – alles wat je hoeft te doen is je taakbeheerproces op het werk te verbeteren, zodat het bereiken van je doelen sneller en gemakkelijker gaat. Hoe kun je dit doen? Door discipline op jezelf op te leggen bij het schatten en bijhouden van je werktijd. Lees verder.

Tijdregistratie – inhoudsopgave:

1. Tijdschatting – waarom is het zo belangrijk?
2. Tijdregistratie – voor meer controle
3. Samenvatting

Tijdschatting – waarom is het zo belangrijk?

Veel mensen die betrokken zijn bij projectmanagement geloven dat het schatten van de tijd die nodig is om bepaalde taken te voltooien de sleutel tot succes is. Waarom? Omdat nauwkeurige berekeningen het mogelijk maken om al het werk op de juiste manier te plannen, taken onder individuen te verdelen en eerder te reageren als er problemen optreden.

Het schatten van werktijd is echter niet alleen belangrijk als je lid bent van een projectteam en je werk wordt gecontroleerd door een manager. Het doel is om je te helpen vertrouwen te krijgen in het op tijd voltooien van alle taken en te voorkomen dat je tijd verspilt aan onnodige activiteiten.

Bovendien, wanneer je je aan je plan houdt en in de meeste gevallen erin slaagt om het aantal benodigde uren goed te schatten, creëer je ruimte om taken te voltooien waarvoor je eerder gewoon geen tijd had. Op deze manier help je jezelf om je doelen sneller te bereiken, terwijl je nieuwe kansen ontdekt.

Tijdregistratie – voor meer controle

Wat is het primaire doel van tijdregistratie? Allereerst krijg je op deze manier controle over de taken die je uitvoert, wat je vertrouwen geeft dat ze op schema zullen worden voltooid. Deze activiteit helpt ook wanneer er onverwachte problemen optreden – het maakt je bewust dat je wijzigingen in je aannames moet aanbrengen en stappen moet ondernemen om hun impact op je verantwoordelijkheden te minimaliseren. Bovendien stelt tijdregistratie je in staat om te ontdekken wat precies je aandacht verbruikt, wat je ook helpt om de manier waarop je je taken beheert te verbeteren.

Door tijdregistratie verwerf je gegevens waaruit je conclusies kunt trekken voor de toekomst om je werk beter te plannen en de tijd te schatten die nodig is om taken van een specifiek type te voltooien. Deze informatie kan bijvoorbeeld betrekking hebben op je productiviteit – misschien ontdek je op deze manier op welke uren van de dag je beter (dat wil zeggen, ook sneller) werkt en in de toekomst plan je de moeilijkste taken voor dit tijdslot, wat het je gemakkelijker maakt om ze te voltooien.

Het is ook vermeldenswaard dat constante tijdregistratie, net als tijdschatting, een motiverende factor is als het gaat om het focussen op een bepaalde taak (vooral wanneer we het gevoel hebben dat “we het al lang geleden hadden moeten doen”) en ons beschermt tegen het grijpen naar gemakkelijke afleidingen. Dankzij tijdregistratie (bijvoorbeeld met behulp van een specifieke app of zelfs speciale projectmanagementsoftware zoals Firmbee) richten we ons meer op het werk, respecteren we de verstreken tijd en besparen we soms zelfs tijd. Hierdoor kunnen we de verworven middelen gebruiken voor taken van strategisch belang voor ons.

Samenvatting

Door je te concentreren op het goed schatten van de tijd die nodig is om een bepaalde taak te voltooien, voorkom je dat je overuren moet maken en stress ervaart, wat negatieve gevolgen kan hebben voor zowel je fysieke als mentale gezondheid. Door je werktijd bij te houden, kun je bepalen of er een risico is om een deadline te missen en of er wijzigingen moeten worden aangebracht.

Tegelijkertijd zullen deze twee methoden je in staat stellen je eigen capaciteiten te ontdekken, je prestaties te onderzoeken, het tempo van het voltooien van taken te analyseren – allemaal dingen die je in staat stellen je doelen sneller te bereiken (dankzij een beter begrip van hoe je werkt). Zonder twijfel zouden dergelijke voordelen je aanmoedigen om deze twee activiteiten in je dagelijkse routine op te nemen.

Lees ook:Beste online kalender voor projectmanagement

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.