Wat is talent pooling? Het creëren en beheren van een talentpool

Bij het werven is het vaak noodzakelijk om een keuze te maken tussen kandidaten met vergelijkbare vaardigheden, in de veronderstelling dat beiden waarschijnlijk goed zullen presteren in hun toegewezen rol. Het hoeft echter niet altijd zo te zijn dat je door een van de mensen af te wijzen, het contact met hen verliest – je kunt ze in je kandidatenbestand opnemen, volgens het concept van talent pooling. Wat is talent pooling en welke voordelen kan het bieden voor je wervingsprocessen, vooral nu het steeds moeilijker wordt om geschikte kandidaten te vinden? Lees verder om meer te ontdekken.

Wat is talent pooling? – inhoudsopgave:

1. Wat is talent pooling?
2. Hoe bouw je een talentpool?
3. De voordelen van talent pooling
4. Samenvatting

Wat is talent pooling?

Talent pooling is het proces van het verzamelen van gegevens over gekwalificeerde kandidaten voor potentiële posities en het opbouwen van een kandidatenbestand. Zo’n kandidatenbestand kan worden opgeslagen in Excel of een speciaal hulpmiddel, bijvoorbeeld Firmbee. Het doel van talent pooling is om relaties op te bouwen met mensen met wie je al contact hebt gehad – je hebt hun cv’s ontvangen en meer over hen geleerd – om hen in de toekomst een baan aan te bieden. Op deze manier verkort talent pooling het wervingsproces en zorgt het voor een beter eindresultaat (aangezien je de verwachtingen, competenties en vaardigheden van de kandidaten kent).

Hoe bouw je een talentpool?

Je talentpool zou externe kandidaten moeten omvatten – zowel degenen die op je vacature hebben gereageerd en het volledige wervingsproces hebben doorlopen, maar niet zijn aangenomen in de laatste fase, alsook degenen die aan je zijn aanbevolen of gevonden via directe zoekopdrachten op LinkedIn of andere portals. Interessant is dat de database van potentiële kandidaten ook je huidige medewerkers zou moeten bevatten, aangezien je in de toekomst mogelijk hun ervaring, vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken nodig hebt, bijvoorbeeld voor nieuwe taken, posities of rollen.

Je voert alle noodzakelijke gegevens in het systeem of bestand in en voltooit het persoonlijke profiel, evenals het toevoegen van gerelateerde documenten aan de persoon (cv, portfolio, sollicitatiebrief, wervingsopdracht, enz.). Op deze manier kun je bij het openen van een nieuw wervingsproces controleren of je een persoon uit de database wilt uitnodigen voor een interview.

Het bijhouden van de kandidaten database zal de verwachte voordelen alleen opleveren als deze is aangevuld met de toekomstige wervingsbehoeften van het bedrijf in gedachten. Wervingsbehoeften zijn een reactie op de ontwikkelingsplannen van het bedrijf (bijvoorbeeld het introduceren van een nieuw product, internationale uitbreiding, het betreden van nieuwe sectoren of industrieën) – dus ze moeten worden ontwikkeld in overeenstemming met de langetermijnstrategie van het bedrijf.

Het is de moeite waard om mensen in de database vanuit dit perspectief te differentiëren en ook rekening te houden met verschillende factoren: hun ervaring, taalvaardigheden, gevolgde opleidingen, enz. Het is ook belangrijk om in gedachten te houden dat kandidaten zich voortdurend ontwikkelen, daarom moet je hun profielen bijwerken in lijn met de verkregen informatie.

De voordelen van talent pooling

Wat zijn de voordelen van talent pooling? Allereerst moet worden opgemerkt dat talent pooling de tijd bespaart die HR-professionals besteden aan het zoeken en selecteren van kandidaten met wie ze in contact willen komen, aangezien de ideale kandidaat al in hun database kan staan (vooral als ze ondertussen hebben gezorgd voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling). Als gevolg hiervan worden de wervingskosten verlaagd, wat positief wordt ontvangen door elk bedrijf.

Bovendien, door contact te onderhouden en relaties op te bouwen met mensen uit je talentpool, zorg je voor:

• Een betere kandidaatervaring (zelfs als de kandidaat wordt afgewezen), wat zich vertaalt in een positieve mening over je bedrijf als werkgever,
• Een perfecte match voor de functie – door contact op te nemen met de persoon met wie je een relatie hebt opgebouwd, kun je er zeker van zijn dat hun verwachtingen en die van jou op elkaar aansluiten, wat de kans vergroot dat het wervingsproces succesvol en snel eindigt,
• Een sneller aanwervingsproces wanneer de noodzaak om een nieuwe persoon aan te nemen plotseling ontstaat (bijvoorbeeld wanneer een sleutelmedewerker vertrekt), wat belangrijk is voor het behoud van de continuïteit van de bedrijfsvoering,
• Een kans om een persoon aan te nemen met uitstekende vaardigheden die passen bij de bedrijfscultuur.

Samenvatting

Talent pooling kan een aantal voordelen bieden voor zowel de werkgever die op zoek is naar nieuwe mensen voor specifieke posities als de potentiële kandidaat. Op deze manier krijgt de eerste partij een sneller en efficiënter wervingsproces, terwijl de laatste een kans krijgt op een aantrekkelijke jobaanbieding in de toekomst, zonder dat ze er zelf naar hoeven te zoeken.

Het moet echter sterk worden benadrukt dat talent pooling slechts een van de beschikbare wervingsmethoden is – en of het voor jou zal werken, hangt af van de wervingsbehoeften van je bedrijf en zelfs van de organisatiecultuur. Als je echter moeite hebt om nieuwe medewerkers aan te trekken (vooral degenen met uitstekende vaardigheden), moet je controleren of deze methode voor jou zal werken.

Lees ook: 4 essentiële voordelen van samenwerkingswerving

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.