5 beste kantoorpakketten voor uw bedrijf

Het is moeilijk voor te stellen dat een bloeiend bedrijf vandaag de dag geen kantoorpakket heeft. Dit type software is nuttig in elke tak van het bedrijfsleven om documenten te maken en te bewerken, offertes voor te bereiden, correspondentie te verwerken en nog veel meer. Als je je afvraagt welk gratis kantoorpakket het beste voor jouw bedrijf is, bekijk dan onze lijst. We hebben wat praktische adviezen en een lijst van 5 aanbevolen en gratis pakketten voor jouw kantoor voorbereid.

Kantoorpakketten voor zakelijke gebruikers – inhoudsopgave:

1. Een kantoorpakket is essentieel voor jouw bedrijf
2. Wie kan kantoorpakketten gebruiken?
3. Welke tools bevat een kantoorpakket?
4. Beste gratis kantoorpakketten
5. Kies een gratis kantoorpakket voor jouw bedrijf
6. Belangrijke vragen

Een kantoorpakket is essentieel voor jouw bedrijf

Overweeg je nog steeds de beslissing om een kantoorpakket in jouw bedrijf te installeren? Zo ja, houd er dan rekening mee dat de functies het speciale softwareprogramma tot een van de belangrijkste werktools in een bedrijf maken. Dit is vooral waar tegenwoordig, in het tijdperk van moderne oplossingen worden veel traditionele documenten, correspondentie of analyses overgebracht naar het digitale domein.

Wie kan kantoorpakketten gebruiken?

Feitelijk is kantoorsoftware nuttig voor elke ondernemer. Zelfs als je een eenmanszaak runt, kun je boeiende gratis oplossingen vinden. Kantoorapplicaties helpen je bij het schrijven van een formele brief of een contract dat met een klant moet worden afgesloten. Correspondentie of juridische documenten die met behulp van een goed kantoorsoftwareprogramma zijn voorbereid, zullen professioneel ogen en zullen zeker de uitstraling van jouw bedrijf in de ogen van jouw klanten beïnvloeden.

Welke tools bevat een kantoorpakket?

Gratis kantoorpakketten zijn sets van tools om je te helpen jouw bedrijf te runnen en te laten groeien. Basisprogramma’s omvatten:

• Tekstverwerker – voor het maken van bijv. brieven en contracten
• Spreadsheet – voor het maken van berekeningen of het genereren van kostenramingen
• Presentatie-editor – om dia’s met hun beschrijvingen weer te geven
• Aantekeningen – om snel belangrijke gedachten of herinneringslijsten op te schrijven

Naast de hierboven genoemde basisapplicaties bieden veel kantoorpakketten gespecialiseerde tools die handig kunnen zijn in bepaalde takken van het bedrijfsleven. Bij het beslissen welke je moet kiezen, moet je je vooral laten leiden door het profiel van jouw bedrijf. In onze lijst hebben we een beschrijving opgenomen van de 5 beste, maar gratis programma’s voor jouw bedrijf.

Beste gratis kantoorpakketten

1. LibreOffice

De eerste plaats in de lijst behoort tot het meest populaire alternatief voor het dure Microsoft-pakket – LibreOffice. Deze verzameling gratis programma’s is gericht op individuele gebruikers en kantoren. Het bevat alle applicaties die nuttig kunnen zijn in jouw bedrijf. Naast de krachtige functies en de intuïtieve interface kan LibreOffice gemakkelijk bestanden lezen die zijn opgeslagen in formaten die gebruikelijk zijn voor MS Office. Een ander voordeel is de mogelijkheid om snel PDF-bestanden te maken. Helaas mist het de functionaliteit voor realtime toegang tot een document.

2. GoogleDocs

Het gratis kantoorpakket van Google was een behoorlijke innovatie toen het verscheen in de online wereld. De toegang is rechtstreeks vanuit het browservenster, dus installatie is niet nodig. Dit is een enorm voordeel, aangezien je toegang hebt tot de documenten die je maakt vanaf vrijwel elk apparaat. Dit online kantoorpakket heeft alles wat je nodig hebt voor jouw bedrijf. Zowel een tekstverwerker, spreadsheet, notitieblok als andere handige functies – allemaal volledig gratis, gebaseerd op jouw Google-account.

3. Office Online

Deze applicatie is een gratis alternatief voor het bekende MS Office dat door Microsoft wordt aangeboden. Het bevat de belangrijkste functies en een bekende, populaire en zeer intuïtieve interface. Om Office Online te hebben, moet je je aanmelden voor een Microsoft-account, maar net als bij het kantoorpakket van Google is installatie niet vereist. Helaas is dit kantoorpakket in vergelijking met zijn betaalde tegenhanger enigszins beperkt in functionaliteit.

4. WPS Office

Een ander interessant voorstel is WPS Office – een gratis kantoorpakket met uitstekende functionaliteit. Het bevat veel praktische applicaties die niet alleen helpen bij tekstverwerking of het maken van spreadsheets, maar ook bij het beheren van databases en het afhandelen van e-mail. WPS Office kenmerkt zich door een moderne interface (gebaseerd op de bekende MS “ribbon”) en biedt, volledig gratis, een grote database van sjablonen, klaar voor gebruik. Het enige, hoewel vrij grote nadeel, is de taaleditie – op dit moment is het kantoorpakket alleen in het Engels beschikbaar.

5. Apache OpenOffice

Het laatste, vijfde voorstel is een kantoorpakket dat al vele jaren op de markt is – Apache OpenOffice, voorheen bekend als OpenOffice.org. Velen gebruikten het aan het begin van hun kantoorreis. Het pakket is gratis en het gebruik ervan zal zeker het werk van jouw bedrijf verbeteren. Het is een krachtig hulpmiddel dat de meest populaire bestandsformaten ondersteunt (inclusief MS Office) en hoewel het een iets verouderde uitstraling heeft, wordt het nog steeds gewaardeerd door talloze gebruikers.

Kies een gratis kantoorpakket voor jouw bedrijf

Kantoorpakketten zijn de basis van elk bedrijf, dus blijf niet achter – kies de beste oplossing voor jouw bedrijf. Met krachtige applicaties kun je gemakkelijk documenten, spreadsheets en zelfs visueel aantrekkelijke presentaties maken. Dus als je je afvraagt welk kantoorpakket je moet kiezen, gebruik dan de bovenstaande lijst en probeer onze 5 suggesties.

Lees ook: Top 21 productiviteitsapps in 2021

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter!