Hoe kan HRIS-software helpen de betrokkenheid van werknemers op het werk te vergroten?

Moderne modellen van personeelsbeheer bieden een rijke verscheidenheid aan motivatiefactoren, waardoor de betrokkenheid van werknemers bij werktaken en de binding met de organisatie toeneemt. Tegenwoordig, wanneer de economie onstabiel is, is het verkrijgen van een concurrentievoordeel op de markt het belangrijkste doel van alle bedrijven en het middel om dit doel te bereiken is investeren in human resources. Een HRIS-platform is een effectief hulpmiddel ter ondersteuning van de ontwikkeling van menselijk kapitaal door de doelen van werknemers af te stemmen op die van de organisatie.

Betrokkenheid van werknemers op het werk – inhoudsopgave:

1. Waarom is betrokkenheid van werknemers belangrijk?
2. Het meten van de betrokkenheid van werknemers met behulp van HRIS
3. Hoe werknemers te betrekken?
4. Samenvatting

Waarom is betrokkenheid van werknemers belangrijk?

Het opbouwen van betrokkenheid van werknemers is een langdurig proces en vereist een goed gestructureerd incentivesysteem en het opbouwen van een organisatiecultuur gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een gevoel van veiligheid. Het niveau van betrokkenheid van werknemers bepaalt het verloop. En momenteel is het het meest voorkomende en acute probleem van alle bedrijven. Het behouden van loyale en waardevolle werknemers vereist bewuste acties op basis van organisatorische ervaring.

Werknemers die zich verbonden voelen met het bedrijf, benaderen hun taken op een creatievere en flexibele manier, wat een significant niveau van innovatie laat zien. Ze zijn beter in het overwinnen van moeilijkheden, het oplossen van problemen en het samenwerken als een team. Hun motivatie is sterk genoeg om de realisatie van boven gemiddelde resultaten en hoogwaardig werk te bepalen. De motivatie van werknemers vertaalt zich direct in het opbouwen van duurzame relaties met klanten.

Het meten van de betrokkenheid van werknemers met behulp van HRIS

Effectieve meting van het potentieel en de betrokkenheid van werknemers is gemakkelijker en efficiënter met IT-tools zoals HRIS (human resources information system). Dit is software die gedetailleerde informatie over werknemers en kandidaten verzamelt en verwerkt in overeenstemming met HR-procedures.

Dit systeem ondersteunt rationeel personeelsbeheer, rapportage, analyse en prestatie-evaluatie. De beoordeling van het potentieel van individuele werknemers of teams is betrouwbaarder dankzij de mogelijkheid om duidelijke rapporten met verschillende niveaus van detail te genereren. Bij het meten van de betrokkenheid van werknemers kunnen beoordelings- en competentiemodules nuttig zijn.

Hoe werknemers te betrekken?

In de zakelijke praktijk kun je drie soorten werknemers tegenkomen:

• Gecommitteerd – sterk identificerend met de organisatie en zich identificerend met hun werk, met een fundamentele impact op de ontwikkeling van het bedrijf.
• Ongeïnteresseerd – niet emotioneel verbonden met het bedrijf, voert hun taken zonder veel moeite uit.
• Actief ongeïnteresseerd – niet tevreden met hun werk en werkgever, voert taken op een slordige manier uit en toont afkeuring.

Het vergroten van het vertrouwen en de betrokkenheid van werknemers moet op drie niveaus worden beschouwd. Om ervoor te zorgen dat een werknemer betrokken is, moet hij zich bewust zijn van welke doelen en richtingen de organisatie nastreeft. Daarom is het bekendmaken van de missie en visie van het bedrijf aan de werknemers een sleutelaspect in dit opzicht.

Het tonen van hun plaats in de structuur en het presenteren van hun rol vormt hun gevoel van verantwoordelijkheid en verbinding met de strategie van het bedrijf. Het laatste gebied is de organisatiecultuur en een goede werksfeer. Dit aspect wordt vaak vergeten in grote bedrijven. De zogenaamde “rat race” is een volledige ontkenning van goede manieren, wederzijds respect en een gevoel van veiligheid.

Een andere belangrijke determinant van de betrokkenheid van werknemers is een duidelijk gedefinieerd loopbaanpad. Werknemers die hun competenties kunnen verbeteren en een kans zien om op de carrièreladder omhoog te klimmen, zullen lange tijd betrokken blijven bij een bedrijf, en hun werk zal creatiever, innovatiever en effectiever zijn.

Een financieel incentivesysteem dat direct gekoppeld is aan werkprestaties zal ook helpen in dit opzicht. En vergeet niet zulke fundamentele zaken als een goede werkorganisatie, door goed gestructureerde personeelsbezetting en tijdbeheer, en ergonomische werkplekuitrusting.

Samenvatting

Samenvattend is de vraag niet of het gebruik van HRIS-software invloed heeft op een grotere betrokkenheid van werknemers, maar in welke mate het dat doet. Betrokkenheid is vergelijkbaar met motivatie. Als een werknemer erkend en beloond wordt, zal dit zich vertalen in hun werkresultaten en binding met het bedrijf.

Het HRIS-platform speelt een belangrijke rol in het effectieve beheer van human resources. Van het verwerven van waardevolle talenten, en effectieve aanpassing van nieuw aangenomen mensen, tot een goed gepland trainingssysteem dat is afgestemd op de individuele behoeften van werknemers, tot transparante evaluatie en analyse van werk gekoppeld aan compensatie. Dit systeem vergemakkelijkt niet alleen de uitvoering van HR-procedures, maar ondersteunt ook het behalen van HR-doelen om verloop te verminderen.

Lees ook: 2 talentmanagementmodellen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.