De juiste pasvorm vinden. Kiezen tussen doorlopende en seizoensgebonden personeelsplanning

Personeelsplanning is een van de belangrijkste taken van HR-afdelingen. Reageren op de huidige personeelsbehoeften en anticiperen op toekomstige behoeften is essentieel voor elke onderneming om te groeien. Immers, werknemers samen met hun ervaring, vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken zijn de meest waardevolle activa van een bedrijf. We kunnen onderscheid maken tussen twee soorten personeelsplanning: doorlopende en seizoensgebonden, elk met zijn voordelen en nadelen. In de blogpost van vandaag zullen we dieper ingaan op deze twee benaderingen om je te helpen beter te begrijpen hoe je effectieve personeelsplanningsstrategieën kunt implementeren. Lees verder.

Kiezen tussen doorlopende en seizoensgebonden personeelsplanning – inhoudsopgave:

1. Wat is personeelsplanning?
2. Doorlopende personeelsplanning
3. Seizoensgebonden personeelsplanning
4. Welke optie is beter?
5. Samenvatting

Wat is personeelsplanning?

Dit proces wordt meestal uitgevoerd door HR-medewerkers onder het waakzame oog van een wervingsdirecteur en hiring managers. Het omvat het onderzoeken van de huidige personeelsbehoeften van het bedrijf en het anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften. Dit kan op korte en lange termijn worden gedaan. In het laatste geval is het van strategisch belang en verwijst het naar het anticiperen op vaardigheden die de organisatie in 2, 5 of 10 jaar nodig zal hebben (vanwege de bedrijfsontwikkelingsplannen en een dynamische markt). De juiste aanpak voor het aannemen van nieuw personeel is essentieel om ervoor te zorgen dat het bedrijf de middelen heeft om zijn doelen te bereiken zonder onderbrekingen in de dagelijkse operaties.

Doorlopende personeelsplanning

In dit model reageert het bedrijf op zijn personeelsbehoeften zodra deze zijn vastgesteld. Het kan wervingsprocessen openen wanneer een werknemer vertrekt om de vacature te vervullen, of wanneer een bepaald team overbelast is met werk (bijvoorbeeld wanneer een nieuw project aanzienlijke middelen vereist). Maar dat is nog niet alles – in een dergelijke situatie analyseren HR-specialisten voortdurend economische en arbeidsmarkttendensen om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen. Tegelijkertijd overleggen ze over beslissingen over nieuwe aanwervingen met de financiële afdeling, zodat er op geen enkel moment significante begrotingstekorten zijn.

Seizoensgebonden personeelsplanning

Het proces van seizoensgebonden personeelsplanning omvat het anticiperen op personeelsbehoeften tijdens een specifieke periode van het jaar, en het wordt nog steeds op grote schaal gebruikt door veel bedrijven. Het kan worden toegepast op verschillende sectoren, zoals catering of toerisme, en kan ook worden aangepast aan specifieke bedrijfsontwikkelingsplannen, zoals het starten van een nieuw project. Deze aanpak biedt volledige controle over teamuitbreiding, inclusief budget- en werkbelastingbeheer. Bovendien kun je met deze oplossing wervings-KPI’s instellen, wat het gemakkelijker maakt om de efficiëntie van de recruiters te beoordelen.

Welke optie is beter?

Doorlopende personeelsplanning is goed afgestemd op de eisen van de dynamische omgeving van vandaag, omdat het bedrijven in staat stelt snel te reageren op veranderende behoeften en voorop te blijven lopen op de concurrentie. Het komt echter soms voor dat de personeelsbehoeften groter zijn dan het budget, en dat het noodzakelijk is om werknemers over te plaatsen of af te zien van werving. In het geval van seizoensgebonden personeelsplanning is er geen dergelijk risico, aangezien er vooraf een wervingsbudget is vastgesteld.

Het kan echter moeilijk zijn om te voorspellen hoeveel werknemers er nodig zullen zijn. Als een bedrijf te veel seizoensarbeiders aanneemt, kan dit leiden tot overbezetting en verhoogde arbeidskosten. Aan de andere kant kan een onderschatting van de vraag naar seizoensgebonden personeel resulteren in onvoldoende personeel, wat vertragingen in de dagelijkse operaties en moeilijkheden bij het bereiken van de organisatiedoelen met zich meebrengt.

Samenvatting

In het licht van een economische crisis, stille ontslagname, uitdagingen met betrekking tot talentacquisitie en dynamische concurrentie op de arbeidsmarkt, moet een personeelsplan goed doordacht zijn. Personeelsplanningsstrategieën moeten worden afgestemd op individuele factoren zoals het aantal werknemers, bedrijfsontwikkelingsplannen, en de algehele gezondheid van het bedrijf. Tegenwoordig wordt het steeds moeilijker om zowel interne (binnen de organisatie) als externe (op de arbeidsmarkt) veranderingen te voorspellen, zoals aangetoond door de Covid-19-pandemie en de gevolgen daarvan. Daarom lijkt doorlopende personeelsplanning een veiligere en flexibelere optie te zijn.

Lees ook: Wat doet een employee experience manager?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.