Nicole Mankin
Een snelle ontwikkeling van technologie die we de afgelopen 20 jaar hebben waargenomen, heeft de arbeidsmarkt aanzienlijk beïnvloed, de manier waarop mensen werken en hun verwachtingen van werkgevers veranderd. Het heeft HR-professionals ook in staat gesteld om gebruik te maken van verschillende IT-systemen die hen helpen bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken – van het uitvoeren van wervingsprocessen tot het beheren van verlofbeleid, voordelen of salarisadministratie. HRIS-specialisten (specialisten in human resource-informatiesystemen) zijn verantwoordelijk voor de juiste stroom van werknemersgegevens in de HR-technologiesystemen. Lees ons artikel en ontdek meer over de rol.
Wat is een HRIS-specialist? – inhoudsopgave:
Wat is HRIS?
Voordat we uitleggen wat de rol van een specialist in human resource-informatie inhoudt, is het noodzakelijk om te verduidelijken wat HRIS is. De afkorting staat voor Human Resources Information System en verwijst naar software die steeds vaker wordt gebruikt door verschillende bedrijven die in diverse sectoren opereren – vooral die met een groot aantal werknemers en uitgebreide HR-afdelingen.
Dankzij human resource-informatiesystemen worden alle werknemersgegevens die in verschillende fasen van hun levenscyclus in het bedrijf worden verkregen (bijv. wervingsdocumenten, informatie over verlof, afwezigheden, ontslagen, salarisadministratie, werknemersdocumentatie en toegekende voordelen, enz.) op één plek opgeslagen.
HRIS-software verbetert de operationele efficiëntie van HR-afdelingen door herhalende en tijdrovende taken te automatiseren, wat HR-professionals de kans geeft om zich te concentreren op andere belangrijke gebieden van HR-management, zoals de ontwikkeling van werknemers. Bovendien verbetert de constante toegang tot alle relevante werknemersgegevens en de mogelijkheid om werknemers via het systeem te beheren de ervaring voor zowel HR-vertegenwoordigers als werknemers aanzienlijk.
Wat is een HRIS-specialist?
Aangezien HRIS-systemen steeds vaker worden gebruikt in organisaties, is er vraag naar mensen die deze op een uitgebreide manier kunnen beheren, dat zijn specialisten in human resource-informatie. Mensen in deze rol zijn voornamelijk verantwoordelijk voor het voorbereiden, implementeren en bijwerken van werknemersgegevens. Ze zorgen er ook voor dat de gegevens correct worden ingevoerd en op elk moment beschikbaar zijn voor elke bevoegde persoon.
Echter, hun taken eindigen daar niet. HRIS-specialisten kunnen ook technische ondersteuning en probleemoplossing bieden aan gebruikers die problemen ondervinden met het systeem, wat meestal inhoudt dat ze samenwerken met de IT-afdeling. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor het geven van training over het gebruik van het HRIS-systeem aan nieuwe werknemers. HRIS-specialisten werken nauw samen met de HR-afdeling om hun efficiëntie en operationele effectiviteit met behulp van technologie te vergroten. Ze updaten, wijzigen en verbeteren het systeem op basis van gerapporteerde behoeften.
Functieomschrijving HRIS-specialist
Het zijn van een HRIS-specialist vereist een diverse set van zowel harde als zachte vaardigheden vanwege de uitgebreide en gevarieerde verantwoordelijkheden. Ze moeten zeer bedreven zijn in het gebruik van computersystemen, vooral als het gaat om het oplossen van problematische kwesties. Daarnaast moeten ze een goed begrip van het personeelsbeleid hebben, dat alle HR-processen dekt, om ervoor te zorgen dat ze informatie op de juiste plaats en in de juiste context invoeren. Aandacht voor detail is cruciaal om fouten te voorkomen, en probleemoplossende vaardigheden zijn essentieel om met eventuele moeilijkheden om te gaan.
Samenvatting
De rol van een HRIS-specialist is relatief nieuw, maar naarmate de technologie blijft ontwikkelen en steeds gebruikelijker wordt op de werkplek, zal hun belang ongetwijfeld toenemen. Het introduceren van deze functie in uw bedrijf stelt u in staat om cruciale HR-processen correct uit te voeren, fouten, vertragingen en andere potentiële problemen te verminderen. Het kan ook de werklast in de personeelsafdeling verlichten, waardoor ze zich kunnen concentreren op meer uitdagende taken.
Lees ook: Het gebruik van interviewscorekaarten om uw wervingsproces te verbeteren.
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Nicole Mankin
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
