Wat is de Pomodoro-techniek, hoe gebruik je het en is het effectief?

Constante drukte, gehaast rondrennen en leven in een tijdsnood is de trieste kant van de 21e eeuw. De constante haast samen met weinig slaap maakt ons uiteindelijk moe en minder effectief. Op top snelheid opereren is op de lange termijn geen goede optie. Er is echter een manier om tijd je bondgenoot te maken, niet je vijand. Het heet de Pomodoro-methode en vandaag zullen we het introduceren en laten zien hoe het je productiviteit kan verhogen.

Wat is de Pomodoro-techniek? – inhoudsopgave:

1. Pomodoro – een korte geschiedenis van de oorsprong van de techniek
2. Waar is de Pomodoro-techniek op gebaseerd?
3. Pomodoro-techniek stap voor stap
4. Pas Pomodoro aan op jouw behoeften
5. Wat is het fenomeen van “tomaten”?
6. Pomodoro-techniek – samenvatting

Pomodoro – een korte geschiedenis van de oorsprong van de techniek

De oorsprong van deze eenvoudige maar succesvolle tijdmanagementmethode dateert uit de jaren ’90 in Italië toen Francesco Cirillo het uitvond. Terwijl hij aan een universiteit werkte, had hij moeite om zich te concentreren en de verantwoordelijkheden bij te houden die zich opstapelden. Om zijn productiviteit te verbeteren, kwam hij op het idee om zijn werk op te splitsen in korte tijdsegmenten die hem hielpen zich te concentreren op de taak die voorhanden was. Interessant genoeg was het voor een tomaatvormige keukenwekker die hij spontaan als model nam, niet de tomaat die hij de naam Pomodoro gaf.

Het duurde bijna twee decennia voordat Cirillo een inleiding op het Pomodoro-boek publiceerde waarin de redenering en implementatie van Pomodoro werd uiteengezet. Hoewel de methode in de jaren ’90 is ontstaan, werd deze in 2008 gepubliceerd. In zijn boek bespreekt Cirillo de Pomodoro-techniek in detail en legt hij uit wat het fenomeen van het gebruik ervan is en waarom het stellen van specifieke doelen belangrijk is.

Waar is de Pomodoro-techniek op gebaseerd?

De kernstelling van Pomodoro is om grotere taken op te splitsen in kleinere die realistisch te bereiken zijn in een korte periode. Elke dergelijke episode van intensief werk wordt gevolgd door een pauze, waardoor je je gedachten kunt loskoppelen en je hersenen rust krijgen.

Pomodoro is een herhalend systeem, zodat de hersenen zich snel aan dit type werk kunnen aanpassen, en relatief korte periodes van intensief werk zorgen voor consistente productiviteit.

Het grootste voordeel van deze methode is de simpliciteit en de gemakkelijke implementatie. Het is ideaal voor iemand die op zoek is naar een manier om de productiviteit of het efficiënte gebruik van tijd te verhogen. Juist vanwege de gemakkelijke implementatie kan iedereen deze methode op zichzelf testen en beoordelen of het geschikt voor hen is.

Pomodoro-techniek stap voor stap

De eerste stap is altijd om een lijst van taken op te stellen voor een bepaalde periode, zoals de huidige werkdag. Het is het beste om ze op een stuk papier of in een taakplanning-app te schrijven. Op deze manier krijg je een beter idee van hoeveel tijd ze kunnen kosten en wordt het gemakkelijker om ze aan specifieke “tomaten” toe te wijzen. Kleinere taken kunnen worden gecombineerd. Het is het beste om vergelijkbare activiteiten samen te groeperen, bijvoorbeeld een klant terugbellen en e-mail controleren. Als de takenlijst klaar is en aan blokken is toegewezen – laten we beginnen.

1. Stel de timer in op 25 minuten.

Het kan een klassieke timer of stopwatch op je telefoon zijn. Zoals we al zeiden, zijn er ook specifieke apps voor het aftellen van werktijd en pauzes.

2. Concentreer je op de taak en voer deze uit totdat de alarm gaat. Vergeet niet dat de tomatenblokken ononderbroken zijn.

Wanneer de taak is voltooid, markeer deze dan als gedaan. Dit kan met een eenvoudig “Klaar” naast de takenlijst. Voor visuele leerlingen zou een betere oplossing zijn om vakken in te kleuren of pom poms te tekenen. Het toenemende aantal voltooide blokken geeft een gevoel van efficiëntie.

3. Neem een pauze – 5 minuten.
4. Herhaal de bovenstaande stappen.
5. Neem een langere pauze na elke 4 blokken.

Een langere pauze moet tussen de 15 en 30 minuten duren, afhankelijk van hoeveel je op dat moment nodig hebt. Het is belangrijk om tijdens de pauze even van het scherm weg te zijn (zolang de blokken gerelateerd waren aan werk voor de computer). Zet Facebook of andere sociale media niet aan tijdens deze pauze. Gebruik deze tijd om te wandelen, te rekken of een maaltijd voor te bereiden en te eten. Geef je ogen en hersenen rust.

Pas Pomodoro aan op jouw behoeften

Hoewel er een paar strikte richtlijnen zijn in Pomodoro, kun je sommige regels aanpassen aan jouw behoeften en de methode nog effectiever maken. 25 minuten werken is te lang voor jou? Werk ononderbroken gedurende 15 minuten. Dit is een geweldige manier voor die dagen waarop je het gevoel hebt dat je je op niets kunt concentreren en je gedachten bijzonder snel afdwalen. Hetzelfde geldt voor de herstelperiode. Als je merkt dat een pauze van 5 minuten te kort is, verleng deze dan tot 7 of 8 minuten.

Het is een methode die is ontworpen om je werk gemakkelijker te maken en is slechts een hulpmiddel. Pas het aan op jouw behoeften, dan zal het nuttiger zijn. Vergeet niet dat Pomodoro bedoeld is om te helpen, niet om je taak verder te compliceren.

Wat is het fenomeen van “tomaten”?

Veel dingen tegelijk doen en bezwijken voor afleiding zorgt ervoor dat we niet alleen productiviteit verliezen, maar uiteindelijk ook werktevredenheid. Velen van ons zijn bekend met het scenario: je controleert e-mail, beantwoordt een bericht van een klant, maar ondertussen verschijnt er een advertentie voor een schoenenwinkel en herinner je je dat je iets moet bestellen voor de kleuterklas van je zoon. Je gaat naar de website van de winkel, plaatst de bestelling en vergeet volledig dat je een e-mail in het tweede tabblad bent begonnen. Klinkt bekend?

Strijd tegen afleidingen

De belangrijkste taak van Pomodoro is precies om ons te leren ons te concentreren op een specifieke taak en deze te voltooien zonder afgeleid te worden. Het is een methode om de alomtegenwoordige afleidingen te bestrijden. Als je in het begin nog steeds moeite hebt om je te concentreren, kun je proberen de meldingen op je telefoon of computer uit te schakelen voor de duur van je werk.

Korte sessies met pauzes zijn een methode voor productief werk

Grote taken om te voltooien zijn overweldigend. In de meeste gevallen raakt de hersenen na een tijdje afgeleid. Korte pauzes verbeteren de concentratie aanzienlijk en helpen ons om gefocust te blijven.

Het gemakkelijker maken om te beginnen

Weet je dat gevoel wanneer je weet dat je iets belangrijks moet doen (een groot project om aan te werken, een presentatie of studeren voor een middelbare schooldiploma), maar je totaal niet weet hoe je eraan moet beginnen en je extra activiteiten verzint om er niet aan te hoeven denken? Het vermijden van deze verplichtingen is helemaal geen apart geval en komt niet voort uit je luiheid. Het is een soort verdediging die we gebruiken uit angst voor falen. De Pomodoro-methode helpt om het bedreigende “monster” in stukken te breken. Het enige wat je hoeft te doen is wat je uitstelt te reduceren tot kleine stappen.

De strijd tegen de tijd is voorbij

Verstrikt raken in de draaikolk van werk en veel dingen tegelijk doen, voelen we vaak dat we tegen de tijd racen. Helaas is er geen methode om het te beheren. Er is echter een manier om jezelf effectief in de tijd te beheren en de stress die daarmee gepaard gaat te elimineren. De Pomodoro-techniek introduceert blokken die een schema vormen. Zo’n kant-en-klare volgorde van gebeurtenissen en een voorbereid plan veroorzaken geen stress. Ze geven zelfs een gevoel van kalmte. Een extra motivatie is de groeiende lijst van voltooide stappen. Op deze manier verander je iets negatiefs zoals een gevoel van verloren tijd in een concrete maatstaf voor productiviteit.

Een pauze – een beloning

Hoewel het in het begin vrij alledaags kan lijken, werkt ons brein beter wanneer het gemotiveerd is door het nastreven van een specifieke beloning. In het geval van de Pomodoro-techniek is dit het nastreven van een pauze. Korte werkperiodes maken ons enthousiaster om een taak te voltooien en gemotiveerder om de beloning van rust te verdienen. Bovendien geeft het voltooien van de volgende taak en het halen van het blok een gevoel van voldoening.

Pomodoro-techniek – samenvatting

Pomodoro is een methode die helpt om planningsfouten te vermijden. Door specifieke taken in tijdblokken uit te voeren, kunnen we ze beter plannen en inschatten hoeveel tijd we nodig hebben om ze te voltooien. Met de Pomodoro-techniek kun je je dag beter plannen en de tijd die je aan werk of studie besteedt efficiënter maken. Na verloop van tijd kunnen “tomaten” de eenheid worden waarmee je je dag plant.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.