Wat is de eat the frog-techniek?

Wat is de eat the frog-techniek?

De eat the frog-techniek is een tijdmanagementmethode die inhoudt dat je de moeilijkste en onaangenaamste taak als eerste van de dag doet. Dit concept is gebaseerd op het idee dat het uitstellen van moeilijke taken de zaken alleen maar erger maakt – want hoe langer we een taak uitstellen, hoe meer het ons angst aanjaagt en hoe moeilijker het is om ermee verder te gaan, vooral wanneer er steeds minder tijd over is. Daarentegen geeft het voltooien van een moeilijke taak aan het begin van de dag ons een gevoel van voldoening en motivatie om door te gaan met werken, omdat “het ergste achter de rug is”. Men gelooft dat deze techniek een effectieve manier is om de productiviteit te verhogen en de efficiëntie van ons werk te verbeteren.

Wanneer de eat the frog-methode te gebruiken?

Aangezien deze techniek zeer veelzijdig is, kan deze in verschillende levensgebieden worden toegepast. Wat betreft het privéleven kan het verwijzen naar klusjes zoals strijken, de badkamer schoonmaken of de koelkast wassen – volgens het betreffende concept zouden we moeten beginnen met de minst leuke of meest tijdrovende activiteit. In het professionele leven is het niet anders wanneer bijvoorbeeld een project dat veel tijd en moeite kost op onze to-do lijst staat. Welke taken jouw “frog to eat” zullen zijn, hangt af van je positie en persoonlijkheid.

Belangrijke principes van de eat the frog-techniek

In zijn boek wijst Brian Tracy erop dat het uitstellen van moeilijke taken kan leiden tot stress, inefficiëntie en een gebrek aan werktevredenheid. De dag beginnen met het voltooien van de moeilijkste taak kan ons daarentegen een gevoel van prestatie en motivatie geven om door te gaan met werken, en zelfs zelfvoldoening omdat we “die kikker hebben gegeten.” Om de techniek die hij beschrijft succesvol toe te passen, volg je de onderstaande stappen.

Maak een to-do lijst

Schrijf aan het begin van de dag al je verantwoordelijkheden op en markeer elke taak als “gemakkelijk”, “gemiddeld” of “moeilijk”. Moeilijke taken kunnen zowel de belangrijkste taken als diegene zijn die simply tijdrovend zijn. Ze kunnen ook saaie taken omvatten die je niet wilt doen omdat je er geen plezier in hebt, en taken die diepe focus en concentratie vereisen.

Je kunt zo’n to-do lijst maken in Firmbee – een project- en teammanagementtool. Je kunt taken statussen geven (beschikbaar in het systeem of aangepast aan jouw behoeften) en prioriteiten, evenals deadlines voor hun voltooiing instellen.

Begin je dag met het voltooien van de moeilijkste taak

Kies de taak die de grootste impact heeft op je doelen en het moeilijkst is, en begin deze dan als eerste in de ochtend te doen wanneer je het meest productief bent. Probeer niet tegelijkertijd andere taken te doen – concentreer je op deze taak totdat je deze hebt voltooid. Het kan langer duren dan je had verwacht om deze taak te voltooien – maar geef niet op en blijf eraan werken totdat het klaar is. Vergeet ook niet om afleidingen te vermijden. Zet meldingen uit, minimaliseer browser-tabbladen en zet je telefoon op stil zodat je je volledig kunt concentreren. Als je de kans hebt, zeg dan ook nee tegen verzoeken om hulp en praat met niemand totdat je de taak hebt voltooid.

Beloon jezelf

Wanneer je de moeilijkste taak op je lijst hebt voltooid, neem dan een pauze om je volledig tevreden te voelen. Je kunt jezelf ook op andere manieren belonen – zowel op het werk (koffie met een teamgenoot) als buiten het werk. Jezelf belonen is belangrijk omdat het helpt positieve gewoonten te versterken en je motiveert om moeilijkere taken te voltooien. In het bijzonder moedigt het je aan om een hoog niveau van productiviteit te behouden en te blijven streven naar het bereiken van je doelen.

Eat the frog-techniek – samenvatting

De eat the frog-techniek is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van je tijd en het verhogen van je productiviteit. Het belangrijkste idee is om de belangrijkste taken prioriteit te geven en deze aan het begin van de dag af te ronden, zodat je meer controle hebt over je verantwoordelijkheden en de uitstelgedrag kunt vermijden dat vaak leidt tot stress en vertragingen. Het is ook belangrijk om te onthouden dat deze methode slechts één hulpmiddel is onder verschillende andere strategieën en dat de juiste technieken afhankelijk zijn van de behoeften en doelen van elke persoon. Uiteindelijk vereist effectief taakbeheer het experimenteren met verschillende benaderingen en het selecteren van diegene die het beste werken voor de werkstijl van een individu.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.