Werving is ongetwijfeld een van de belangrijkste, maar ook de meest middelenverslindende processen die door HR-afdelingen worden afgehandeld. Om deze reden leggen teams die verantwoordelijk zijn voor het werven van nieuwe medewerkers speciale nadruk op het zoeken naar manieren om hun zoektocht naar kandidaten te vergemakkelijken, het screenen van ontvangen cv’s of het uitoefenen van controle over de juiste uitvoering van het wervingsproces. Welke wervingshulpmiddelen om uw aanwervingsproces te optimaliseren zijn het waard om in 2023 te gebruiken? Lees ons artikel en ontdek het!
Applicant tracking systems worden door HR-afdelingen gebruikt om wervingsprocessen uit te voeren. Ze stellen recruiters in staat om alle noodzakelijke procedures effectief uit te voeren, waardoor medewerkers van een deel van hun taken worden ontlast, hun dagelijkse inspanningen worden verminderd en meer controle over de uitgevoerde activiteiten wordt geboden. Afhankelijk van de specifieke oplossing kunnen applicant tracking systems onder andere helpen bij het extern of intern werven van kandidaten (bijv. via sociale media of de database van het bedrijf) en het zoeken naar de beste profielen in lijn met de aangegeven criteria, het automatiseren van het beheer van kandidaatgegevens of het genereren van rapporten over wervingsprocessen (bijv. om KPI’s te volgen).
U kunt Firmbee, een uitgebreid projectmanagementtool, gebruiken als ATS-systeem in uw bedrijf. Het helpt u het gehele wervingsproces te beheren, van het zoeken naar kandidaten tot het beheren van uw wervings team en het controleren van het budget. Dankzij Kanban-borden zorgt u voor een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden en geeft u collega’s de mogelijkheid om bestanden, notities of opmerkingen met andere teamleden te delen. U kunt uw eigen talentenpool creëren en alle documenten (zoals cv’s) op één plek opslaan. Het systeem heeft ook de functie van slimme kandidaat aanbevelingen, waardoor het hulpmiddel, zodra u de specifieke selectiecriteria instelt, mensen uit uw database kan zoeken en voorstellen die het beste aan uw eisen voldoen.
Hoewel CRM-software meestal wordt gebruikt, zoals de naam al aangeeft, voor het beheren van klantrelaties, kan het ook wervingsprocessen ondersteunen. Het is dan voornamelijk een manier om alle gegevens met betrekking tot kandidaten op te slaan, waardoor elke bevoegde persoon op elk moment toegang heeft tot de nodige informatie.
In Firmbee kunt u met de CRM-functie alle documenten met betrekking tot kandidaten (cv’s, portfolio’s, wervingsopdrachten, clausules, enz.) op één plek opslaan. Op deze manier hoeft u niet uw hele mailbox door te zoeken naar één specifiek bestand. U krijgt ook toegang tot wervingsstatussen, kandidaatbeoordelingen en gedeelde agenda’s, waardoor u de wervingsdata en geplande interviews met kandidaten kunt bijhouden.
Het is duidelijk dat in 2023 steeds meer sollicitatiegesprekken online zullen worden gevoerd. Om deze reden is het zeker de moeite waard om te investeren in het juiste hulpmiddel, waarmee het mogelijk zal zijn om de kennis en vaardigheden van de kandidaat te testen. Tegelijkertijd moet u inzetten op een oplossing die een uitstekende ervaring biedt voor beide partijen die betrokken zijn bij het wervingsproces. Er zijn verschillende tools die online video-interviews ondersteunen (we hebben een apart artikel aan dit onderwerp gewijd). Welke daarvan verdienen uw aandacht?
Soms is het in de werving ook nodig om af te rekenen met externe partijen die bij het proces betrokken zijn, dus het is de moeite waard om een hulpmiddel te gebruiken dat u in staat stelt dit in korte tijd te doen – zonder contact op te nemen met de boekhoudafdeling. Een dergelijke functie is bijvoorbeeld beschikbaar in Firmbee, waarmee u automatisch facturen kunt aanmaken, kunt kiezen tussen verschillende belastingtarieven of valuta’s, en veilig alle betalingsgegevens kunt opslaan.
Ongetwijfeld zullen HR-afdelingen en uitzendbureaus in 2023 niet stoppen met het zoeken naar medewerkers op sociale media. Het kan zelfs worden aangenomen dat deze trend zal blijven groeien, daarom is het de moeite waard om gebruik te maken van de beschikbare ondersteuning en een hulpmiddel voor kandidatenwerving te implementeren. Een voorbeeld van een dergelijke moderne oplossing is Recruit’Em, dat de X-ray zoekfunctie vergemakkelijkt. Het stelt u in staat om op internet te zoeken op basis van de ingestelde criteria met betrekking tot locatie, functietitel of opleiding. Het gebruik van een dergelijk hulpmiddel is de beste manier om actief te zoeken naar kandidaten die mogelijk goed passen bij uw bedrijf.
Werving is een uiterst belangrijk bedrijfsproces, dus het is ongetwijfeld de moeite waard om naar nieuwe manieren te zoeken om het gemakkelijker te maken – vooral door gebruik te maken van moderne oplossingen. De hierboven genoemde hulpmiddelen zijn niet de enige mogelijkheden om het werven van kandidaten en het aannemen van nieuwe medewerkers te ondersteunen, maar ze stellen u zeker in staat om specifieke activiteiten te controleren, de uitvoering van taken te versnellen en alle gegevens en documenten op één plek op te slaan.
Lees ook: Interne mobiliteit als een kans voor medewerkers om nieuwe vaardigheden te verwerven.
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Wat zijn de voordelen van sociale media? Kan het gerichte traffic naar je bedrijfswebsite brengen?…
Als je verkoopt op 's werelds populairste marktplaats, maak je je zeker zorgen over de…
De maatstaf voor de effectiviteit van een marketeer is het aantal conversies, dat wil zeggen…
Als het gaat om AI in muziekproductie, is het het beste in co-creatie, en vooral…
In het artikel van vandaag zullen we het onderwerp van samenwerking tussen de Product Owner…
Elke leider heeft doelen zoals het opbouwen van een team dat op gepaste wijze hoge…