4 soorten HRIS-software

Wat zijn de types HRIS-software? Ondernemingen maken steeds vaker gebruik van informatiesystemen om werk in veel organisatorische gebieden te ondersteunen. Computersystemen worden gebruikt om de informatiestroom en het werk te verbeteren, evenals het effectieve gebruik en beheer van human resources. De pijler van elke onderneming is de HR-afdeling, die alle lopende processen ondersteunt. De belangrijkste taken zijn het aantrekken van medewerkers, het helpen van nieuwe medewerkers om zich aan te passen aan een nieuwe omgeving, het trainen van personeel, het beheren van voordelen en het behouden van sleutelvaardigheden. Effectief personeelsbeheer is alleen mogelijk met continue monitoring van de werkzaamheden, het verzamelen van informatie over de prestaties van medewerkers, tevredenheidsonderzoeken, analyses en rapportages. Een modern IT-hulpmiddel genaamd HRIS – Human Resources Information System – kan worden gebruikt om deze processen efficiënt uit te voeren. Lees verder.

4 types HRIS-software – inhoudsopgave:

1. Wat is HRIS?
2. Types HRIS-software
3. Functies van HRIS
4. Voordelen van HRIS
5. Samenvatting

Wat is HRIS?

Een van de meest populaire informatiesystemen voor het beheren van human resources is het Human Resources Information System (HRIS). Het is een complete set van tools, functies en oplossingen voor elk bedrijf. Het systeem functioneert op basis van een volwaardige database van medewerkers en kandidaten, die met elkaar kunnen communiceren via populaire instant messaging-diensten, zoals Slack.

Het idee achter dit systeem is om de bureaucratie en de tijd die gepaard gaat met handmatig en vaak tijdrovend werk te verminderen. Het systeem biedt volledige analyses, via werkbladen, berekeningen en rapporten die op één plek zijn opgeslagen. Het genereert ook automatisch rapporten, en de gegevens worden voortdurend bijgewerkt.

De informatie in het systeem is vertrouwelijk, en dankzij de mogelijkheid om de rollen van individuele medewerkers te definiëren, zijn de gegevens alleen beschikbaar voor de geautoriseerde. Bovendien is het systeem een unieke kennisdatabase. Het bevat een verzameling documenten, regelgeving, beslissingen, verklaringen, contracten en andere documenten in tekst-, grafische of videoformaat.

Toegang kan worden geconfigureerd voor een afdeling of een specifieke medewerker of functie. Alle gegevens uit de database worden naar de cloud verzonden, waardoor het mogelijk is om het systeem op afstand te beheren. Bovendien is het mogelijk om er vanaf elke locatie op aarde en vanaf elk apparaat met internettoegang toegang toe te krijgen.

Types HRIS-software

Er zijn vier types HRIS-software:

• Operationeel – gericht op het verzamelen van gegevens over human resources en het nemen van personeelsbeslissingen, een medewerkersdatabase.
• Tactisch – stelt besluitvorming mogelijk in werving, werkplanning, professionele ontwikkeling, incentivesysteem en arbeidsanalyse.
• Strategisch – ondersteunt de belangrijkste strategieën van de organisatie en biedt de basis voor belangrijke beslissingen en nieuwe projecten op basis van de doelen en missie van de organisatie. Biedt informatie over human resources die worden gebruikt in personeelsplanning.
• Integrale – een compleet en geïntegreerd systeem inclusief een human resources-module met informatie over medewerkers, werving, professionele ontwikkeling en medewerkerservaring.

Functies van HRIS

De basisfunctie van HRIS is het veilig opslaan van medewerkersinformatie zoals gevoelige persoonlijke gegevens, documenten en certificaten. Om de beveiliging te verbeteren, monitort en registreert het systeem alle gegevenswijzigingen en de mensen die deze hebben aangebracht. Verdere functies zijn de volgende:

• Acquisitie van waardevolle medewerkers en talenten, door het publiceren van vacatures via verschillende media, voorselectie en verificatie. In het geval van nieuwe aanstellingen ondersteunt HRIS de onboarding door het bieden van een kennisdatabase, training en interne messaging.
• Een strategisch element van efficiënt HR-beheer is de voortdurende monitoring van de werkprestaties. De prestatiemonitoring-applicatie vergemakkelijkt de taakanalyses op basis van gedefinieerde KRAs (key performance areas) om de gewenste KPI (key performance indicators) doelen te bereiken. Het systeem helpt bij het bereiken van organisatorische en teamdoelen en controleert de prestaties van medewerkers.
• Tijd- en verlofbeheer, aanwezigheid monitoring, snelle en gemakkelijke invoer van verlof en ziekteverlof, integratie met het loonniveau.
• Een kennisdatabase die door alle medewerkers kan worden gebruikt. Zij zijn bevoegd om hun gegevens te bekijken, te wijzigen en bij te werken. Ze kunnen het bedrag van hun salaris, behaalde werkprestaties controleren en verschillende soorten formulieren en aanvragen indienen.
• De loonmodule maakt foutloze berekening van vergoedingen op basis van de werkelijke werktijd, afwezigheden en behaalde resultaten.

Voordelen van HRIS

Het ondersteunen van het beheer van human resources met het HRIS-informatiesysteem levert veel meetbare voordelen op voor elke organisatie. Allereerst, door het automatiseren van HR-processen, wordt de efficiëntie van uitgevoerde taken verhoogd. Medewerkers verbeteren hun kennis en ervaring door efficiënte professionele training.

HRIS vermindert de bureaucratie aanzienlijk dankzij verschillende documenten die online beschikbaar zijn, zonder dat ze hoeven te worden afgedrukt. Het elimineert inefficiënties die worden veroorzaakt door handmatige HR-processen en voorkomt duplicatie van werk, terwijl het de werklast en administratieve kosten vermindert. Bovendien is de beschikbare informatie, dankzij voortdurende analyses en updates, altijd consistent en foutloos.

Types HRIS-software – samenvatting

Het Human Resources Information System is een van de meest effectieve en moderne tools ter ondersteuning van human resources management. Het is volledig veilig en compatibel met veel mobiele apparaten. Het elimineert het risico op fouten, en de geleverde analyses dekken een breed scala aan informatie. Kortom, de automatisering van HR-processen maakt organisaties efficiënter en vergemakkelijkt belangrijke besluitvorming. Het systeem is bestemd voor alle bedrijven, ongeacht grootte, reikwijdte van de activiteiten en sector.

Je hebt zojuist een artikel gelezen over de types HRIS-software. Lees ook: Types NGO’s.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.