Belangrijke elementen van een Freelance Management Systeem

In het tijdperk van toenemende digitalisering van werk en geleidelijke afname van traditionele werkgelegenheid, vertrouwen bedrijven steeds meer op freelancers of onafhankelijke contractanten. Om die samenwerking te vergemakkelijken, is het Freelance Management System (FMS) op de markt verschenen en vandaag willen we ons richten op het introduceren van deze oplossing en het tonen van de belangrijkste elementen.

Belangrijke elementen van het Freelance Management System – inhoudsopgave

1. Wat is Freelance Management System?
2. Belangrijke elementen van de FMS
3. Samenvatting

Wat is Freelance Management System?

In de afgelopen jaren is de vraag naar mensen met specifieke kennis of vaardigheden die het bedrijf “van buitenaf” kunnen ondersteunen, aanzienlijk toegenomen. Hun diensten zijn onmisbaar gebleken voor bedrijven die complexe projecten uitvoeren. Naarmate de vraag naar dergelijke werknemers toeneemt, is het noodzakelijk om een geschikte strategie of systeem te ontwikkelen om hen te beheren.

De systemen voor het beheren van traditionele werknemers, samen met het meten van hun productiviteit en efficiëntie in de vorm van spreadsheets of andere niet-geïntegreerde programma’s, kunnen freelancers zeker niet aan. Het toepassen van traditionele methoden op onafhankelijke contractanten beperkt hun werk, en tegelijkertijd hun productiviteit, ernstig. Om deze reden zijn steeds meer organisaties op zoek naar een goed freelancer management systeem. Wat is dus Freelance Management System (FMS)?

Freelance Management System is een cloudgebaseerde oplossing om bedrijven te helpen hun freelance middelen, d.w.z. freelancers, te beheren. Alternatief wordt het ook wel freelancer management platform of programma genoemd.

Het juiste FMS kan organisaties helpen door inefficiënties te verwijderen en tegelijkertijd alle relevante gegevens op te slaan. Zonder het is het moeilijk en zeer tijdrovend om freelancers te beheren. FMS-systemen zijn daarom ideaal voor acties zoals het implementeren en organiseren van contractanten, het handhaven van werkconformiteit met lokale wetten, het volgen en rapporteren van kosten, en het voorspellen van uitgaven.

Belangrijke elementen van de FMS

De gemeenschappelijke elementen voor alle freelancer management systemen zijn Acquisitie en implementatie, Beheer van de freelancer database, Teamorganisatie en Betaling. Zonder verder oponthoud, zie wat deze elementen omvatten.

1. Acquisitie en implementatie

De eerste stap in het inhuren van een freelancer is het vinden van een. Dit houdt in dat je de juiste persoon voor ons project moet vinden. Binnen FMS analyseert het aanwervingsproces de matchopties op basis van de vaardigheden van de freelancer en de verwachtingen van het bedrijf. De kwaliteit van deze freelancer database bepaalt hoe snel we de juiste kandidaat vinden.

Zodra we de recruit hebben gevonden, begint de tweede fase, genaamd implementatie. Dit bestaat uit het bieden van training aan de nieuwkomer over technische zaken zoals het ondertekenen van contracten, het maken van facturen, het opzetten van betalingen, het contacteren van de projectleider, enz. Ook geeft het bedrijf de tools die het gebruikt over om de buitenstaander een snelle afhandeling te bieden.

2. Beheer van de freelancer database

Het werven en implementeren van freelancers is een veeleisend proces. Je hoeft dit echter niet elke keer te herhalen wanneer je een nieuw project start. Flexibiliteit en de selectie van freelancers met specifieke vaardigheden die op een bepaald moment nodig zijn, is een aanzienlijk voordeel ten opzichte van traditionele werkgelegenheid. Daarom is het organiseren van de juiste freelancer database een zeer belangrijk aspect van elk FMS.

Met ingebouwde functies voor het beheren van een database van freelance werknemers, zou een goed gekozen FMS bedrijven in staat moeten stellen om snel naar werknemers te zoeken op basis van onder andere hun huidige beschikbaarheid, het tarief waarvoor ze bereid zijn te werken, en andere factoren die relevant zijn voor de organisatie.

Elk FMS zou de mogelijkheid moeten bevatten om het werk van dergelijke freelancers te evalueren, evenals de mogelijkheid voor andere teamleden om die persoon feedback te geven bij het beëindigen van contracten. Dergelijke feedback is echt waardevol voor bedrijven die freelance werknemers gebruiken, omdat het afkomstig is van mensen die direct betrokken zijn bij het project.

3. Teamorganisatie

Werken met traditionele fulltime werknemers verschilt aanzienlijk van werken met freelancers. Aangezien bedrijven op zoek zijn naar freelancers voor meer flexibiliteit en expertise, moeten ze verwachten dat freelancers werken rond hun eigen schema’s en op afstand. FMS’s pakken de uitdagingen van remote werk aan via functies zoals webcaminterviews, groepschats en integraties met tools die door anderen tegelijkertijd worden gebruikt. Bovendien worden via deze integratie aspecten zoals beschikbare budgetten en schema’s in real-time bijgewerkt.

4. Betalingen

Goede FMS-systemen bieden transparante tools met betrekking tot betalingsmonitoring. Ze maken aspecten zoals betalingszichtbaarheid of status beschikbaar voor beide partijen. Dit voorkomt verwarring bij het uitbetalen van geld voor geleverde arbeid, evenals meningsverschillen die verband houden met verkeerd georganiseerde betalingsstatussen. FMS-systemen bieden tools zoals facturering, goedkeuring en planning van toekomstige betalingen. Met een database van eerdere transacties is het gemakkelijk om uitgaven te organiseren en deze dienovereenkomstig te optimaliseren.

Samenvatting

Het gebruik van het juiste systeem om freelance werknemers te beheren ondersteunt de maximale benutting van hun capaciteiten, bespaart hen tijd en creëert een kosteneffectievere en flexibelere omgeving voor samenwerking.

Lees ook: Populaire managementstijlen – Lewin-Lipitt-White & Reddin’s benadering

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.

Andy Nichols

Een probleemoplosser met 5 verschillende diploma's en eindeloze reserves van motivatie. Dit maakt hem een perfecte eigenaar en manager van een bedrijf. Bij het zoeken naar werknemers en partners zijn openheid en nieuwsgierigheid naar de wereld de kwaliteiten die hij het meest waardeert.

View all posts →