Caroline Becker
Lees over de belangrijkste stappen van het IPMA-certificeringsproces en leer hoe u uw competenties kunt versterken. Vaardigheden in projectmanagement stellen u in staat om het beste uit mensen te halen en projecten te leveren in competitieve omgevingen. Ongeacht uw rol in het team, het verbeteren van uw projectmanagementvaardigheden kan een enorme invloed hebben op het vermogen van het team om taken te voltooien.
IPMA-certificeringsproces – inhoudsopgave:
- Aanvraag
- Zelfbeoordeling
- CV
- Executive Summary Rapport
- Referenten
- Geschiktheid controle
- Examen
- Rapport
- Rapportevaluatie
- Pad-gebaseerde simulaties en interviews
- Eindbeoordeling, beslissing en certificering
- Feedback
- Archivering
Aanvraag
De eerste stap van het IPMA-certificeringsproces is de aanvraag. Elke Certificeringsinstantie biedt een aanvraagformulier aan. Dit bevat de persoonlijke gegevens van de kandidaat en bevestiging dat zij bekend zijn met de IPMA-certificeringsregels en zich verplichten deze na te leven.
Zelfbeoordeling
In de aanvraagfase moet de kandidaat hun zelfbeoordeling indienen. Voor niveaus A, B en C vult de aanvrager een volledige zelfbeoordeling in (kennis, vaardigheden en capaciteiten) voor alle CE’s op het aangevraagde niveau. Voor niveau D vult de aanvrager een zelfbeoordeling in voor kennis voor alle CE’s.
CV
Aanvragers voor certificering op niveau A, B of C moeten een samenvatting van alle projecten, programma’s of portfolio’s die zij hebben beheerd of waaraan zij hebben deelgenomen, indienen om aan de IPMA-criteria te voldoen. De aanvrager moet gedetailleerde informatie verstrekken ter ondersteuning van de beoordeling.
Elementen die in de samenvatting moeten worden opgenomen:
- naam van de aanvrager en contactinformatie,
- een loopbaanoverzicht, inclusief belangrijke rollen en posities in projecten, programma’s en portfolio’s; diploma’s van geaccrediteerde universiteiten; professionele certificeringen en kwalificaties; training in project-, programma- en portfoliomanagement; professionele lidmaatschappen; andere professionele prestaties, waaronder prijzen of publicaties,
- een overzicht van projecten, programma’s en portfolio’s dat belangrijke leveringen, duur, budget en complexiteit van projecten, programma’s of portfolio’s omvat; de rol, verantwoordelijkheid en mate van betrokkenheid van de aanvrager in elk.
Voor hercertificering moet de houder van het certificaat hetzelfde CV indienen, samen met bewijs van het volgen van ten minste 35 uur voortdurende professionele ontwikkeling (CPD) per jaar sinds hun laatste certificering.
Executive Summary Rapport
Het rapport kan door de beoordelaars van de aanvraag worden gebruikt ter voorbereiding op het interview. Voor niveaus A, B en C moet de aanvrager een Executive Summary Rapport indienen van maximaal 15 pagina’s. Dit rapport moet bevatten:
- informatie over de organisatie (bedrijfsgegevens, sector, soorten projecten, de belangrijkste doelstellingen van de business unit waar de aanvrager werkt),
- een samenvatting van één pagina voor elk project, programma of portfolio met hun schema’s, fasen en gebruikte middelen,
- de rol van de aanvrager in de organisatie, hun verantwoordelijkheden, een beschrijving van hun projectmanagement procedures, en hun relaties met interne en externe belanghebbenden.
Referenten
Bij het aanvragen van A, B en C certificering, evenals voor hercertificering, moet de aanvrager namen en contactinformatie van minimaal twee referenten verstrekken die hun kwalificaties kunnen bevestigen.
Geschiktheid controle
De volgende stap van het IPMA-certificeringsproces is de geschiktheid controle. Op basis van het verstrekte bewijs beslist de CB of de aanvraag voor certificering geaccepteerd of afgewezen wordt. Als de aanvrager wordt geaccepteerd als zijnde aan de geschiktheidseisen te voldoen, worden zij een kandidaat.
Echter, als zij niet aan de geschiktheidseisen voldoen, worden zij hierover geïnformeerd. In een dergelijke situatie kan de aanvrager ofwel een aanvraag voor certificering op een lager niveau indienen of aanvullende documenten verstrekken die bewijzen dat zij aan de geschiktheidseisen voldoen.
Examen
Voor niveaus B, C en D zorgt elke Certificeringsinstantie ervoor dat alle examens worden afgenomen in een geschikte omgeving in overeenstemming met de procedures, en dat alle vragen en materialen veilig worden beheerd. Dit omvat het controleren van de identiteit van de kandidaat.
Het examen voor niveau B kan mondeling of schriftelijk worden afgenomen, afhankelijk van de beslissing van de Certificeringsinstantie. Het bestaat uit open vragen die kandidaten in staat stellen om kennis alleen op het vereiste niveau aan te tonen. Het schriftelijke examen duurt drie uur en het mondelinge examen duurt negentig minuten.
Het examen voor niveau C is een schriftelijk examen met alleen open vragen en duurt drie uur.
Het examen voor niveau D is een schriftelijk examen en bestaat uit meerkeuze- en open vragen. Het examen voor niveau D duurt ook drie uur.
Rapport
Kandidaten die op niveau A en B worden beoordeeld, dienen een gedetailleerd rapport in dat hun projecten, programma’s of portfolio’s dekt, dat moet worden gekoppeld aan het Executive Summary Rapport beschreven in Sectie 4. Het moet een maximaal van 25 pagina’s tekst en een maximaal van 15 pagina’s bijlagen bevatten.
Het moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de rol van het project, programma of portfolio in termen van belangrijke belanghebbenden, belangrijke doelstellingen en de verantwoordelijkheden van de kandidaat.
De kandidaat moet ook een overzicht van managementuitdagingen gedurende de levenscyclus van het project, programma of portfolio opnemen die passend zijn voor het niveau van certificering waarvoor zij zich aanmelden.
Het rapport moet verwijzen naar de ervaring van de kandidaat met uitdagingen die verband houden met management en leiderschap. Het moet ook beschrijven hoe acties zijn ondernomen en resultaten zijn behaald, evenals een reflectie op die resultaten en geleerde lessen bevatten.Rapportevaluatie
De Certificeringsinstantie kiest een competente persoon om het rapport te beoordelen aan de hand van de vereisten op het gegeven niveau met behulp van bewijs dat door de kandidaat is verstrekt. Op basis hiervan slaagt de kandidaat of wordt als incompetent beoordeeld.
Pad-gebaseerde simulaties en interviews
Na het indienen van de rapporten voor niveaus A en B zijn er twee mogelijke certificeringspaden, namelijk een scenario-gebaseerde simulatie en interview of een uitgebreid interview.
Een simulatie is een sessie waarin een kandidaat taken moet uitvoeren die relevant zijn voor de juiste rol (project, programma of portfolio) en niveau (A, B of C) terwijl zij worden geobserveerd door beoordelaars. Het doel van deze simulatie is om de persoonlijke vaardigheden van de kandidaat te beoordelen in een omgeving waar zij met anderen moeten interageren.
De kandidaat wordt individueel beoordeeld en de beoordeling is niet gebaseerd op groepsprestaties.
Interviews zijn daarentegen bedoeld om praktische en perspectivische competenties te beoordelen. Ze worden uitgevoerd door twee personen die bepalen welke specifieke Competency Elements (CE’s) en Key Competency Indicators (KCI’s) moeten worden beoordeeld. Vragen zijn gerelateerd aan eerder verstrekte materialen. Antwoorden worden vastgelegd als bewijs en later gearchiveerd.
Als de simulatie niet mogelijk is, wordt een uitgebreid interview afgenomen. De tijd voor het interview wordt verlengd zodat specifieke CE’s en KCI’s eerlijk kunnen worden beoordeeld.
Eindbeoordeling, beslissing en certificering
De eindbeoordeling bepaalt of de kandidaat voldaan heeft aan alle vereiste criteria voor het gekozen IPMA-niveau. De beoordeling wordt vervolgens ter beoordeling en beslissing naar de Certificeringsinstantie gestuurd.
De Certificeringsinstantie beslist of de kandidaat het examen heeft gehaald of nog niet competent is op basis van de aanbevelingen van de beoordelaars, na verificatie dat alle procedures zijn gevolgd en de documentatie compleet is.
Tenzij de kandidaat schriftelijk bezwaar maakt bij de Certificeringsinstantie, wordt informatie over het certificaat op de IPMA-website geplaatst. Certificaten zijn vijf jaar geldig. Na vijf jaar kan de houder van het certificaat een aanvraag indienen voor hercertificering op hetzelfde niveau of certificering op een nieuw niveau – als zij documentatie verstrekken om hun vaardigheden te bewijzen.
Feedback
Als de aanvrager niet wordt geaccepteerd als kandidaat of als zij falen in het certificeringsproces, worden zij schriftelijk geïnformeerd over de reden door de IPMA Certificeringsinstantie.
Aanvragers en kandidaten kunnen ook worden gevraagd om een enquête in te vullen met feedback over hun ervaring met het proces. De feedback wordt niet gebruikt als onderdeel van de evaluatie van de kandidaat. Het is slechts een onderdeel van het proces van continue verbetering.
Archivering
De laatste stap van het IPMA-certificeringsproces is archivering. De Certificeringsinstantie is verplicht om records adequaat te controleren en te archiveren voor een minimaal van zes jaar.
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
Caroline Becker
Als projectmanager is Caroline een expert in het vinden van nieuwe methoden om de beste workflows te ontwerpen en processen te optimaliseren. Haar organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder tijdsdruk te werken, maken haar de beste persoon om ingewikkelde projecten werkelijkheid te laten worden.
