Wervings efficiëntie

Wervings efficiëntie is iets waar elk wervingsbureau naar streeft. Heb je ooit het gevoel gehad dat jij en je team te veel tijd besteden aan wervingsgerelateerde werkzaamheden? Wanneer niet iedereen op dezelfde lijn zit in het wervingsproces – kan de chaos overweldigend zijn. Hieronder vind je een handvol tips die je zullen helpen de controle terug te krijgen.

Wervings efficiëntie – hoe verbeter je het?

Het is niet zo moeilijk als het lijkt! Volg deze 4 eenvoudige stappen om je wervings efficiëntie te verbeteren:

1. Plan je wervingsproces

De meeste aanwervingsprocessen omvatten basisstappen zoals werven, interviewen, screenen, aannemen, onboarding van medewerkers, enzovoort. Het is gemakkelijk om de weg kwijt te raken. Daarom moet je het proces zorgvuldig plannen.

Het is goed om elke stap van het werk van de recruiter te plannen. Noteer alle activiteiten die verband houden met de zoektocht naar kandidaten. Zet ze om in taken en laad de gegevens in een projectmanagementtool. Het behouden van een tijdschema is essentieel.

Een goed systeem helpt niet alleen om de deadline te halen, maar laat je ook de status van elke taak volgen. Met een set wervingshulpmiddelen beschikbaar in Firmbee kun je ook HR-profielen aanmaken. Hierdoor wordt het vinden van een ideale kandidaat zo eenvoudig als een klap: definieer gewoon de functie, ervaring, financiële vereisten, locatie en vaardigheden. Geef vervolgens de deadline op en laat je team beginnen met zoeken. Vergeet niet – je kunt ook vacatures rechtstreeks vanuit de tool plannen.

Het overdragen van het proces naar zo’n tool heeft nog een ander voordeel: je kunt de kosten van de activiteiten van je team berekenen en het projectbudget controleren. Dit helpt je ook om het proces voor toekomstige zoektochten te optimaliseren.

2. Houd het georganiseerd

Chaotische documenten zijn de grootste vijand van effectieve werving. Daarom moet je documentatie, beoordelingen, GDPR-privacy sjablonen, vacatures en alle gegevens op één plek verzamelen.

Je hoeft dit niet alleen te doen. Dit is waar HR-managementtools van pas komen. Ze stellen je in staat om CV-bestanden, portfolio’s en zelfs je medewerkersbeoordelingen of informatie over hun vaardigheden en competenties op te slaan. Ook moet de gegevensregistratie van elke persoon in het wervingsproces gestructureerd zijn en in één oogopslag beschikbaar zijn.

3. Leid je team in hun dagelijkse taken om de wervings efficiëntie te verbeteren

Zorg ervoor dat er een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden in je team is. Elke collega moet weten hoe zij bijdragen aan het einddoel. Nogmaals, hier kan een goede projectmanagementtool helpen. Verdeel het hele wervingsproces in taken en wijs de taken vervolgens toe aan teamleden. Weet altijd wie wat doet. Voeg documentatie toe aan elke fase door deze van interne en externe bronnen te uploaden.

Als je dag gevuld is met het uitvoeren van veel taken – vaak weg van je computer – kun je nog steeds controle houden over het hele proces. Hoe? Door je team te inspireren om korte, maar regelmatige rapporten te delen die helpen hun doelen bij te houden en te onderhouden. Deze worden check-ins genoemd. Je kunt er meer over lezen in een sectie die gewijd is aan teamwerk.

4. Neem in real-time gezamenlijke aanwervingsbeslissingen

Gezamenlijke werving is een teamgebaseerde aanwervingsmethode die je wervingsproces structureert om collega’s uit verschillende delen van je bedrijf meer betrokken te maken.

Moedig je team aan om hun mening over kandidaten te delen. In feite zullen zij degenen zijn die dagelijks met de aangenomen persoon samenwerken. Diverse beoordelingen, een hoog niveau van betrokkenheid van medewerkers, eliminatie van teleurstelling – dit zijn slechts enkele voordelen van het nemen van gezamenlijke aanwervingsbeslissingen. Deze aanpak zal ook fouten elimineren en je meer tijd besparen.

Verbeter je aanwervingsactiviteiten en verhoog je wervings efficiëntieproces met Firmbee.

Word lid van onze Facebook-gemeenschap om in contact te blijven!