Hoe te slagen in online team building?

Teambuilding is de hoeksteen van effectieve werknemersteams in een organisatie. In de afgelopen jaren, als gevolg van de Covid-19-pandemie, moesten bedrijven over de hele wereld snel hun werkvormen reorganiseren ten gunste van thuiswerken. Tot een team behoren is een van de belangrijkste behoeften van werknemers. Bij het werken op afstand wordt dit natuurlijk aanzienlijk verminderd. Virtuele binding tussen werknemers vormt een moeilijke maar niet onmogelijke uitdaging. Een sterk team, positieve relaties en een vriendelijke sfeer zijn de basis van elke organisatiecultuur. Daarom is de uitdaging van de integratie van personeel op afstand de moeite waard.

Teambuilding – inhoudsopgave:

1. Wat is teambuilding?
2. Soorten integratieactiviteiten
3. Ideeën voor teambuilding op afstand
4. Is virtuele teambuilding een kans of een bedreiging?
5. Samenvatting
6. Bekijk onze software voor teamwork

Wat is teambuilding?

In de zakelijke praktijk wordt teambuilding gedefinieerd als een vorm van integratie van werknemersteams. Het doel van integratie is om de sterke en zwakke punten van groepsleden te herkennen, rollen en plaatsen in het team te definiëren en effectief samen te werken. Teambuilding omvat verschillende vormen van activiteiten die het mogelijk maken om blijvende relaties op te bouwen, een sfeer van vertrouwen en vriendschap te creëren. Integratie tussen werknemers die elke dag op kantoor samenkomen, is veel gemakkelijker.

Bepaalde gedragingen gebeuren vanzelf, van een gesprek bij de koffie tot een spontane uitje voor een biertje na het werk. Houd er rekening mee dat een gebrek aan integratie kan leiden tot ineffectieve communicatie, een inconsistente organisatiecultuur, ongezonde rivaliteit, overgroeide bureaucratie en een hoge werknemersverloop.

Soorten integratieactiviteiten

Werknemers kijken vrij positief naar thuiswerken. Studies hebben aangetoond dat thuiswerkers productiever zijn en een gezonde werk-privébalans kunnen behouden. Een van de meest geciteerde factoren voor ontevredenheid met deze vorm van werk is echter slechte teamintegratie. Bij het werken op afstand vallen de integratieactiviteiten van werknemers in verschillende belangrijke gebieden:

• Routines waaronder koffiegesprekken, groepsmaaltijdbestellingen en samen pauzeren.
• Rituelen versterkt door gezamenlijke vieringen gerelateerd aan bedrijfsactiviteiten, feestdagen of individuele jubilea, en het cultiveren van interne tradities.
• Professionele ontwikkeling door middel van groepsopleiding, seminars, cursussen, enz.
• Verslagen die het werk van het team periodiek samenvatten, zoals eens per week.
• Competitie gebaseerd op verschillende sportcompetities, spellen of quizzen gericht op het introduceren van de principes van gezonde competitie.
• Vermaak na werktijd, gezamenlijke uitjes voor bowlen, biljart, bier en anderen; georganiseerd officieel door de werkgever of informeel door de werknemers zelf.

In principe kunnen we al deze gebieden van integratie overdragen naar een virtuele omgeving met behulp van geschikte IT-tools.

Ideeën voor teambuilding op afstand

Bij het organiseren van thuiswerken is het gemakkelijk om taken te verdelen, online vergaderingen te houden en een vorm en methode van rapporteren te ontwikkelen. Het zorgen voor goede virtuele teambuilding is echter niet meer zo eenvoudig. Om een gevoel van saamhorigheid en een sfeer van vertrouwen op te bouwen, is het de moeite waard om enkele bewezen integratiemethoden en ideeën te implementeren. Online integratie varieert vanwege de aard van de gebruikte tools. Tijdens virtuele teambuilding is het moeilijker om werknemers betrokken te houden. Daarom moeten de oefeningen korter zijn en de regels eenvoudiger dan in het geval van fysieke tegenhangers. Enkele van de meest populaire integratie-ideeën zijn:

• Formele en informele online vergaderingen, zoals samen koffie drinken, praten over gemeenschappelijke passies of teams organiseren.
• Verschillende spellen en activiteiten, zoals woordgrappen, stimuleren creativiteit en brengen positieve emoties naar boven. Alles wat je hoeft te doen is de camera aanzetten en slogans op kaarten tekenen.
• Beweging is gezondheid. Voor de computer zitten gedurende meerdere uren kan vruchtbaar blijken wanneer je een spel bedenkt om op te staan van het bureau. Zo’n idee zou een spelshow kunnen zijn waarin je iets geks of groens in je appartement laat zien of een virtuele rondleiding door je appartement van elke deelnemer.
• Je kunt ook virtuele onboarding implementeren als een spel, waardoor nieuwe werknemers kennis maken met de rest van het team. Bijvoorbeeld, Waar of niet waar? De taak van elke deelnemer is om twee dingen over zichzelf te vertellen, waarvan er één niet waar is. De taak van de anderen – raden welke zin niet waar is en welke waar is.
• Korte en interessante oefeningen om de verwachtingen en prioriteiten van elke werknemer te leren kennen, zoals het team een geselecteerd artikel of online tijdschrift te geven en hen te vragen enkele koppen te markeren die verband houden met de toekomst van het bedrijf.
• Virtueel gezamenlijk verhaal vertellen. De eerste persoon begint een verhaal, bijv. Op de eerste dag van de nieuwe baan sliep ik in en mijn auto viel uit, dus… Vervolgens voegen andere mensen het einde toe en voegen een ander deel van het verhaal toe. Het creëren van een gemeenschappelijke verhaallijn stimuleert creativiteit en moedigt aan om naar elkaar te luisteren en samen te werken, wat essentieel is om een mooi verhaal te creëren.
• Een online kookworkshop is een kookles die wordt gegeven in een ontspannen format en een leuke sfeer. Deelnemers ontvangen van tevoren een pakket met kookproducten, en de les wordt live gestreamd vanuit de kookstudio.

Natuurlijk is de catalogus van ideeën voor virtuele teambuilding veel breder. De keuze van specifieke teambuilding spellen en activiteiten hangt af van de capaciteit en financiële mogelijkheden van de betreffende organisatie. Zorg er echter voor dat de keuze voor een bepaald idee voor teambetrokkenheid goed is afgestemd op de specificiteit van hun werk en de individuele behoeften van werknemers in dit opzicht.

Is virtuele teambuilding een kans of een bedreiging?

Of teamwork positief of negatief wordt bekeken, hangt af van de aard van de individuele deelnemers. Bijvoorbeeld, introverten werken graag zelfstandig en assimilatie in een groep zal door hen negatief worden ervaren. Daarom is het bij werving de moeite waard om aandacht te besteden aan individuele persoonlijkheidseigenschappen, die een duidelijke impact zullen hebben op de werking van teamwork.

Als werknemers bereid zijn om op professioneel niveau samen te werken, zullen ze integratie ook positief ervaren, wat zeker tastbare resultaten zal opleveren. Maar of online integratie een samenhangend team dat op afstand werkt, op de lange termijn zal behouden, hangt voornamelijk af van het management en het personeelsbeleid. De sfeer die de baas creëert speelt een grote rol in het proces. Hij of zij moet zich realiseren dat online communicatie voornamelijk bestaat uit geschreven woorden, niet uit gebaren of de timbre van de stem, dat wil zeggen non-verbale communicatie.

Aangezien het team na verloop van tijd online misschien afstand van elkaar kan nemen, komt de rol van het opbouwen van een vriendelijke werksfeer als onmisbaar naar voren. Kleine cadeaus die thuis worden gestuurd ter gelegenheid van verschillende feestdagen of belangrijke gebeurtenissen zullen zeker de teamgeest verhogen. Vergeet bij het organiseren van virtuele teambuilding niet de persoonlijke ontmoetingen die in het echte leven worden gehouden. Deze zullen ook het gevoel van saamhorigheid en positieve relaties versterken.

Samenvatting

Het ontwikkelen van een gevoel van gemeenschap en gedeelde verantwoordelijkheid in een team van werknemers die op afstand werken, is veel moeilijker dan in het geval van fysieke arbeid. Daarom speelt virtuele teambuilding zo’n grote rol bij het creëren van een sfeer van vertrouwen en een gevoel van veiligheid. De eenwording van een team dat op afstand werkt is het belangrijkste doel van integratie, dat zijn leden waardeert en invloed heeft op interpersoonlijke relaties. Bovendien verbetert het de teamcommunicatie, elimineert het potentiële fouten, verbetert het de conflictoplossing en verhoogt het de productiviteit.

Bekijk onze software voor teamwork:

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.