Hoe schrijf je een effectieve vacature?

Heb je ooit een vacature gezien zonder de naam van het bedrijf, het salarisbereik en spelfouten en terecht overwogen dat het waarschijnlijk om de laagstbetaalde alledaagse werkzaamheden of een dubieuze oplichting gaat? Bij het schrijven van een vacature zijn er fouten, zoals de eerder genoemde en nog veel meer, waar je op moet letten. Om meer te weten te komen, lees ons artikel en leer hoe je een kandidaat niet afschrikt en een effectieve vacature schrijft.

Effectieve vacature – inhoudsopgave:

1. Bedrijfsprofiel
2. Creatieve functietitel
3. Gedetailleerde functiebeschrijving
4. Salarisschalen
5. Arbeidsvoorwaarden
6. Een eenvoudige boodschap
7. Kwaliteit, niet kwantiteit
8. Bekijk onze video over hoe je een effectieve vacature schrijft

Bedrijfsprofiel

Een van de grootste tekortkomingen van vacatures is het niet vermelden van de naam van het bedrijf. Een dergelijke actie kan de kandidaat effectief afschrikken, die kan aannemen dat het bedrijf bijvoorbeeld een slechte reputatie op de markt heeft, en daarom zijn naam geheim houdt.

Naast de naam is het ook de moeite waard om een korte achtergrond met basisinformatie te geven – hoe lang het bedrijf al op de markt actief is, in welke landen, wat het doet, welke producten of diensten het aanbiedt, wat het onderscheidt op de markt.

Maak de kandidaat vertrouwd met het merk voordat ze op jouw aanbod solliciteren – op deze manier kunnen ze in eerste instantie beoordelen of die sector hun interesse heeft. Voor de recruiter is het op zijn beurt een tijdsbesparing om geen uren te besteden aan het beoordelen van aanvragen en het pre-interviewen van mensen die later toch uit het wervingsproces zullen stappen, wanneer ze plotseling ontdekken voor wie ze zouden moeten werken.

Creatieve functietitel

Begin de advertentie met een functietitel die opvalt tussen anderen en de potentiële kandidaat aantrekt. De naam moet relevant zijn voor de taken van de functie en betrekking hebben op ervaring (bijv. junior, senior, specialist, stagiair). Maak het interessant – bijvoorbeeld in plaats van “medewerker marketingafdeling” de reikwijdte van de taken te verkleinen en de vereiste ervaring te specificeren. Gebruik bijvoorbeeld “Social Media Ninja”, “Marketing Specialist”, “Senior PR Manager”, “Junior Content Specialist”. Een creatieve naam die onmiddellijk de functie definieert zal de kandidaat aanmoedigen om op de advertentie te klikken en het aanbod te lezen.

Gedetailleerde functiebeschrijving

Een ander belangrijk aspect is om een beschrijving van de functie en de taken die de nieuw aangenomen werknemer heeft op te nemen. Het is goed om samen te werken met de hiring manager of zelfs een langdurige klant om te bepalen welke kwaliteiten, vaardigheden en ervaring de kandidaat zou moeten hebben.

De functiebeschrijving en de bijbehorende verantwoordelijkheden zullen de kandidaten bewust maken van of ze passen bij het profiel van de functie en wat er van hen verwacht wordt qua kennis en taken. Dit helpt om onaangename verrassingen te voorkomen in de vorm van een snelle ontslag van een nieuwe werknemer die geen volledig beeld had van de functie of de tijdens het wervingsproces gepresenteerde taken, omdat deze niet overeenkwamen met de werkelijke reikwijdte van zijn werk.

Salarisschalen

Steeds meer aanbiedingen bevatten salarisbereiken – deze procedure bespaart tijd voor de recruiter omdat mensen met buitensporige financiële verwachtingen simpelweg geen aanvragen voor een bepaalde aanbieding zullen indienen. Het bereik moet maximaal aantrekkelijk zijn voor de kandidaat, maar tegelijkertijd realistisch vanuit het perspectief van het bedrijf en zijn financiële mogelijkheden. Onderzoek en vergelijk de bereiken van de concurrentie voordat je ze vaststelt. Dit stelt je in staat om de jouwe af te stemmen op de huidige normen op de arbeidsmarkt.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salarisbereik moet de aanbieding andere details bevatten over de voorwaarden van de arbeid, zoals het type contract, informatie over de werkwijze (op afstand, op locatie of hybride) of details van de werkplekvoorzieningen en voordelen die door de werkgever worden aangeboden.

Een eenvoudige boodschap

De aankondiging moet heldere, vriendelijke en begrijpelijke taal volgen. Samenhang en duidelijkheid zijn cruciaal, kies voor opsommingstekens – lange, uniforme teksten kunnen een potentiële kandidaat afschrikken.

Kwaliteit, niet kwantiteit

Het succes van een advertentie die de bovenstaande punten volgt, wordt gemeten aan de kwaliteit van de aanvragen. Het verstrekken van details over de functie, een salaris dat is afgestemd op ervaring en vaardigheden, informatie over de arbeidsvoorwaarden, samen met een verwelkomende en professioneel vriendelijke pitch zal de meest geschikte kandidaten aantrekken. Degenen die geen aanwinst voor een bedrijf zouden zijn, worden in eerste instantie uitgesloten. Dit vergroot de kans op het aannemen van een geweldige werknemer en bespaart de recruiter tijd. Nu weet je hoe je een effectieve vacature schrijft. De volgende stap is het kiezen van de juiste kanalen om kandidaten te bereiken, waar je hier meer over kunt lezen hier.

Uitvoering

Vergeet niet – het eindigt niet na het creëren of plaatsen van een vacature. Het is goed om al je gepubliceerde vacatures te monitoren, effectief contactgegevens van kandidaten te verzamelen en te beheren en het hele wervingsproces in de gaten te houden door het zo efficiënt mogelijk te maken. Het goede nieuws is dat er speciale tools voor zijn.

Bekijk onze video over hoe je een effectieve vacature schrijft:

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.