Elke werkgever zou willen dat hun werknemers zo gemotiveerd mogelijk zijn om hun taken uit te voeren, zich in te zetten voor de processen die worden uitgevoerd en het succes van het bedrijf als hun eigen te beschouwen. Toch moet je soms omgaan met individuen wiens niveau van betrokkenheid zelfs ongezond hoog is en zich manifesteert in overwerken zonder duidelijke instructies, het aannemen van taken die niet tot hun verantwoordelijkheden behoren of het niet behouden van een balans tussen werk en privéleven (zoals het schrijven van e-mails vanuit huis).
De term die dergelijke mensen perfect beschrijft is “werkverslaafde.” Wat belangrijk is, is dat er steeds meer aandacht wordt besteed aan de negatieve gevolgen van dergelijk functioneren, zowel voor de persoon in kwestie als voor andere teamleden. Hoe moet men dan omgaan met een persoon die dergelijke houdingen vertoont op de werkvloer?
Hoe samen te werken met een werkverslaafde? – inhoudsopgave:
- Wat maakt werkverslaving schadelijk?
- Werkverslaafde – samenwerkingsstrategieën
- Strategieën voor het werken met een werkverslaafde – samenvatting
Wat maakt werkverslaving schadelijk?
Hoewel er meestal positieve redenen achter zitten (de wens om zichzelf te bewijzen, toewijding te tonen, zijn waarde als werknemer te bewijzen), kan werkverslaving leiden tot uitputting van het individu – zowel op fysiek als mentaal gebied. Na verloop van tijd resulteren vrije dagen en overmatige verantwoordelijkheden in een gebrek aan rust, wat zich vertaalt in een slecht welzijn en lagere productiviteit, zelfs wanneer men theoretisch “meer doet.”
Het is ook een snelle weg naar professionele burn-out of significante gezondheidsgevolgen (bijvoorbeeld in de vorm van een auto-immuunreactie van het lichaam). Tegelijkertijd kunnen werkverslaafden, door hun angsten te verspreiden en anderen te dwingen dezelfde houdingen te vertonen, een negatieve invloed hebben op teamgenoten of het bedrijf. Als gevolg hiervan kan men lagere productiviteit en werktevredenheid verwachten, evenals een onwil om met dit type persoon samen te werken.
Werkverslaafde – samenwerkingsstrategieën
Als je een persoon in je team hebt die duidelijk werkverslaafde neigingen vertoont, moet je zo snel mogelijk op de situatie reageren en praktijken implementeren die hen meer coöperatief en vriendelijk maken. De tactieken die je de beste resultaten opleveren, worden hieronder uiteengezet.
- Stop met het prijzen voor overwerken
- Geef het goede voorbeeld
- Probeer te begrijpen
- Stel grenzen
Weet je dat je werknemer verschillende taken heeft voltooid, maar door overwerk en weekendwerk? Stop met het prijzen van hem voor het besteden van zijn vrije tijd aan het voltooien van bedrijfsverplichtingen. Tenslotte, als je elke keer laat zien dat je zijn toewijding en inzet zeer waardeert, versterk je alleen maar dit type gedrag. Het punt is natuurlijk niet om hem onmiddellijk te berispen voor de manier waarop hij zijn werk doet, maar om de werkverslaafde zich langzaam bewust te maken dat de manier waarop hij functioneert niet gezond is en niet zal worden verheerlijkt in het bijzijn van andere leden van je team.
Als je een manager of teamleider bent, heb je zeker momenten gehad waarop je verantwoordelijkheden na werktijd, in het weekend of op vakantie hebt uitgevoerd. Natuurlijk kan het belang van deze taken en andere onderwerpen zo hoog zijn geweest dat je hun voltooiing niet kon uitstellen.
Laat echter je werknemers niet zien dat je ‘s nachts beschikbaar bent op een gedeelde instant messenger, stuur geen e-mails in het weekend (je kunt een verzending om 8:00 uur voor maandag inplannen) en geef geen opmerkingen over gedeelde taken op vakantie. Dit komt omdat dergelijk gedrag kan leiden tot de overtuiging dat werknemers zich moeten gedragen zoals jij, wat ongezonde emotionele betrokkenheid bij werk zal versterken. Een goed voorbeeld van bovenaf – een leider die zich inzet voor een balans tussen werk en privéleven – is essentieel.
Wat maakt een werkverslaafde zo angstig om goed te presteren op het werk? Om welke redenen voert hij zijn taken na werktijd uit, komt hij als eerste en gaat hij als laatste weg? Wat drijft hem om in het weekend werk in te halen? De redenen achter dergelijk gedrag leren kennen is de eerste stap op weg naar significante verandering. Misschien ontdek je tijdens een openhartig gesprek bijvoorbeeld dat werk een ontsnapping is voor de persoon in kwestie, de enige waarde in het leven, of een manier om om te gaan met een onverwerkt trauma.
Als je eenmaal de redenen kent, zal het gemakkelijker voor je zijn om een helpende hand uit te steken en een passende strategie van actie voor te stellen, wat vervolgens een positieve impact zal hebben op zowel de betrokken werknemer als het hele team.
Het definiëren van grenzen zal vooral belangrijk zijn als je ziet dat een werkverslaafde zijn gedrag overbrengt op andere teamleden. Er kan bijvoorbeeld een situatie ontstaan waarin hij of zij van een collega vereist dat deze een taak in een korte periode voltooit, wat zou betekenen dat ze langer op het werk moeten blijven of taken in het weekend moeten voltooien. Je moet erkennen dat dit type incident heeft plaatsgevonden en de werkverslaafde bewust maken dat dergelijk gedrag niet welkom is in jouw team. Je kunt in het begin weerstand ondervinden, maar na verloop van tijd kun je verwachten – uiteindelijk zullen ze accepteren dat werkverslaafden niet kunnen verwachten dat anderen zich op dezelfde manier gedragen.
Strategieën voor het werken met een werkverslaafde – samenvatting
Werken met een werkverslaafde kan in veel gevallen moeilijkheden opleveren voor zowel de teamleider als de collega’s. Omgaan met zo’n persoon vereist het implementeren van passende praktijken, waarvan we hierboven voorbeelden hebben besproken. Het is echter onmogelijk om te garanderen dat ze de verwachte resultaten zullen opleveren, maar ze bieden een goed startpunt voor het vinden van een oplossing voor het probleem. Vergeet niet dat de sleutel is om de ongezond betrokken persoon ervan te overtuigen dat het niet het aantal uren is, maar de kwaliteit van ons werk, het eindresultaat en ons mentale welzijn dat telt. Dat is de enige manier om echte verandering te bewerkstelligen en de dagelijkse samenwerking te vergemakkelijken.
Lees ook: Hoe teamwork in jouw bedrijf in 2023 te verbeteren?
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Caroline Becker
Als projectmanager is Caroline een expert in het vinden van nieuwe methoden om de beste workflows te ontwerpen en processen te optimaliseren. Haar organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder tijdsdruk te werken, maken haar de beste persoon om ingewikkelde projecten werkelijkheid te laten worden.