Hoe freelancers te beheren? – een gids voor werkgevers

Het in dienst nemen van freelancers kan worden gezien als een vorm van delegatie. In veel situaties is het noodzakelijk om taken aan freelancers te delegeren, daarom moet dit effectief gebeuren. Toch lijkt het voor sommige bedrijven ingewikkeld, of op zijn minst moeilijk, om freelancers te beheren. Onprofessioneel in dienst nemen van freelancers kan veel negatieve gevolgen voor het bedrijf met zich meebrengen, zoals: niet volledig benut potentieel van menselijke middelen. Hoe moet een bedrijf dan een team van freelancers beheren om hun werk en de gehele samenwerking effectief te maken?

Hoe freelancers te beheren? – inhoudsopgave:

1. Begrip van de freelance wereld
2. Bewuste communicatie
3. Doelstellingen stellen
4. Doelen volgen en meten
5. Samenvatting
6. Bekijk onze software en beheer freelancers effectief

Begrip van de freelance wereld

In het artikel “Hoe het potentieel van freelancers te benutten?” hebben we al de manieren besproken om alle vaardigheden en capaciteiten van freelancers te gebruiken. Vandaag willen we een korte gids bieden voor zowel bedrijven die freelancers in dienst nemen als voor bedrijven die dat helemaal niet doen. Hopelijk zullen de verschillende tips die hieronder in de tekst zijn opgesomd, deze bedrijven laten zien hoe ze de samenwerking met freelancers kunnen aanpakken.

Om het team van freelancers goed te beheren, moet de werkgever de realiteit van hun werk begrijpen. In vergelijking met fulltime werknemers, die in nauw contact werken met hun directe supervisor, werken freelancers meestal vanuit huis. Het is veel gemakkelijker om taken op kantoor te delegeren; de manager kan een van de werknemers direct benaderen en gewoon het verzoek doorgeven.

Deze strikte, rigide stijl van delegatie, waarbij bazen verwachten dat hun bevelen onmiddellijk worden opgevolgd, kan niet worden gebruikt voor samenwerking met freelancers. Onafhankelijke werknemers waarderen een flexibele benadering in taak- en tijdbeheer meer. In plaats van directe delegatie van taken is het waarschijnlijk veel beter om de opzet van het project te presenteren, zodat de freelancers de beste manier kunnen voorstellen om met specifieke taken om te gaan. Dit biedt hen een adequaat niveau van taakvrijheid en voldoet tegelijkertijd aan de eisen van het bedrijf.

Voor veel ondernemers, vooral degenen die gewend zijn aan strikte controle over de opdrachten en gedelegeerde taken, kan de nieuwe manier van omgaan met werknemers moeilijk zijn. Toch beïnvloedt het opgeven van een deel van de controle de productiviteit van freelancers, die nu hun gekozen taken met een gevoel van onafhankelijkheid kunnen uitvoeren.

Bewuste communicatie

De relatie tussen onafhankelijkheid en prestaties van freelancers is duidelijk. Ze voltooien hun taken, maar kunnen niet op dezelfde strikte manier worden gecontroleerd als fulltime werknemers.

Maar gebrek aan controle kan zowel schadelijk zijn voor het bedrijf als voor de freelance werknemer. Managers die de werkstroom niet volledig kunnen reguleren, nemen risicovolle, onzekere beslissingen met betrekking tot de volgende fasen van hun projecten.

Vanuit het perspectief van de freelance werknemer resulteert gebrek aan contact en inadequate feedback in isolatie van het bedrijf en verlies van interesse in de strategische doelen ervan. Dit kan de algehele productiviteit van de freelance werknemers verlagen. Bewuste, aandachtige communicatie zou dergelijke situaties moeten voorkomen. Gelukkig hebben teammanagers van freelance werknemers toegang tot gespecialiseerde tools en applicaties.

Vanuit het perspectief van de freelance werknemer resulteert gebrek aan contact en inadequate feedback in isolatie van het bedrijf en verlies van interesse in de strategische doelen ervan. Dit kan de algehele productiviteit van de freelance werknemers verlagen. Bewuste, aandachtige communicatie zou dergelijke situaties moeten voorkomen. Gelukkig hebben teammanagers van freelance werknemers toegang tot gespecialiseerde tools en applicaties.

Freelance managementsystemen beschikken over functionaliteiten die een constante communicatie tussen het bedrijf en onafhankelijke werknemers vergemakkelijken. Bijvoorbeeld, een uitstekend hulpmiddel van de Firmbee applicatie helpt bij het zoeken naar onafhankelijke kandidaten, evenals bij taakdelegatie en toezicht. De Firmbee-tool maakt het mogelijk om uitgebreide databases te maken en facturen rechtstreeks in het systeem uit te geven.

Doelstellingen stellen

Met gespecialiseerde tools op hun plaats, moet de manager zich concentreren op het stellen van zakelijke doelen van het bedrijf. De freelancers moeten ook streven naar het bereiken van die doelen. Duidelijke, specifieke doelen zijn voordelig voor het hele realisatieproces – het verhoogt de motivatie en beïnvloedt de intensiteit van de inspanningen van de werknemers.

Doelstellingen stellen is zo belangrijk dat dit zelfs vóór het wervingsproces van de nieuwe freelance werknemer moet gebeuren. Pas aangeworven freelancers moeten hun verantwoordelijkheden zo vroeg mogelijk kennen; dit creëert eerlijke structuren voor toekomstige beoordeling en voortgangsmeting.

Doelen volgen en meten

Uw doelen kunnen nooit worden bereikt als ze niet meetbaar zijn. Het kwantificeren van doelen is de basis van bedrijfsbeheer en is cruciaal wanneer het werk van onafhankelijke werknemers betrokken is.

Bedrijven die freelance individuen werven, moeten openlijk informeren welke meetinstrumenten zullen worden gebruikt voor werkmonitoring. Transparantie van processen in het bedrijf lijkt de beste optie te zijn, aangezien het de sfeer van vertrouwen opbouwt en de integriteit van de zakelijke setting toont. Onafhankelijke werknemers gebruiken online planningen en tijdschema’s met tevredenheid, vooral als deze in samenwerking met de freelancer zijn gemaakt en niet van bovenaf zijn opgelegd.

Samenvatting

Freelance werknemers waarderen flexibiliteit in benadering en onafhankelijkheid, maar in de meeste gevallen is het beheer van freelance teams vergelijkbaar met het beheer van fulltime werknemers. De algehele benadering van de freelance werknemers moet aandachtiger zijn, vooral met betrekking tot taakdelegatie. Met een gegarandeerd gevoel van onafhankelijkheid zouden freelance werknemers grotere verantwoordelijkheid voor hun taken moeten nemen en zich meer gewaardeerd moeten voelen.

Bewuste, aandachtige communicatie in de organisatie stelt de freelancers en hun supervisors in staat om een volledig professionele relatie op te bouwen, wat de sleutel is tot het bereiken van alle zakelijke doelen.

Met de tips die in dit artikel zijn opgesomd, zou het beheer van freelance teams eenvoudig en efficiënter moeten worden. Een gematigde, goed gebalanceerde benadering van de freelance werkstijl zou zowel de onafhankelijke werknemers als het bedrijf ten goede moeten komen.

Lees ook: Hoe een freelance managementsysteem te implementeren

Bekijk onze software en beheer freelancers effectief:

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.