Hoe vorm je een NGO? 7 snelle stappen naar succes

Weet je hoe je een NGO moet starten? Heb je erover nagedacht? Ben je je ervan bewust hoe tijdrovend het proces is – zowel aan het begin als in het midden van het proces? Weet je dat het runnen van een niet-gouvernementele organisatie veel van je tijd en inzet zal vereisen? Als je je er klaar voor voelt, denk dan niet twee keer na, maar ontdek stap voor stap wat je moet doen om een NGO te starten.

Hoe vorm je een NGO? – inhoudsopgave:

1. Hoe start je een NGO?
2. Het team
3. De naam en het statuut
4. Registreer de NGO
5. De vergadering van het bestuur
6. Zoeken naar fondsen
7. Je eerste project
8. Samenvatting

Hoe vorm je een NGO?

Als onderdeel van de eerste stap moet je beslissen welk gebied van activiteit het beste is voor jouw NGO. Vrouwenrechten, onderwijs, nationale minderheden, seksuele minderheden, ecologie, hulp aan behoeftigen, gezondheid – er zijn veel mogelijkheden, daarom is het zo belangrijk om het doel van jouw organisatie te kiezen dat in lijn is met jouw overtuigingen.

Op deze manier moet je vaststellen aan wie en waarom je wilt helpen. Dan ben je klaar om een missieverklaring en visie van de nieuwe NGO op te stellen, evenals een plan voor een korte en lange periode (in overeenstemming met tactische, operationele en strategische doelen).

Het team

Je kunt je NGO niet alleen runnen, je hebt een uitvoerend bestuur nodig om je te helpen. Je managementteam moet de visie en doelen van de organisatie met je delen. Je hebt mensen nodig om zich bezig te houden met administratieve, financiële, juridische en projectmanagementzaken.

Het aantal mensen dat je moet aannemen hangt af van de reikwijdte van je activiteit. In het begin is het de moeite waard om een groep mensen met grote vaardigheden en inzet te verzamelen.

De naam en het statuut

De naam en branding zijn de essentie van jouw herkenbaarheid. De naam van de organisatie moet de doelen weerspiegelen, en het logo en andere grafische materialen moeten gemakkelijk te onthouden zijn. Men moet ervoor zorgen dat er geen andere entiteit met dezelfde naam en een vergelijkbaar logo is.

In deze fase moet je proberen om statuten, reglementen of/ en regels op te stellen (afhankelijk van het type activiteit). Deze documenten zullen de basis vormen voor de werking van de stichting, vereniging of club.

Registreer de NGO

Er is een tijd om juridische stappen te ondernemen om de registratie officieel te bevestigen – je hebt misschien wat ondersteuning van een advocaat nodig, die je kan helpen met registratie, rapportage, belastingkwesties en vergunningen.

Specifieke juridische voorwaarden die moeten worden vervuld om de activiteit te registreren kunnen verschillen afhankelijk van het land, maar in de meeste gevallen zijn informatie over de bestuursleden, de missie en het personeel noodzakelijk. Het statuut en het reglement zijn even belangrijk.

De vergadering van het bestuur

Een dergelijke vergadering is vereist om statuten en beleid (onder andere gerelateerd aan de werking van het bestuur) goed te keuren en te stemmen, en om de stappen te bespreken die moeten worden genomen om de eerste projecten te voltooien. Het is het ideale moment om te praten over het actieplan, de mogelijkheid om lokaal onderzoek te doen, of het opbouwen van een netwerk van contacten die zullen helpen bij het aangaan van partnerschappen met andere entiteiten.

Zoeken naar fondsen

In deze fase is het cruciaal om – op basis van het actieplan – de jaarlijkse begroting te ontwikkelen en de kosten te plannen. Met deze informatie kan men onderzoek doen om de nodige financiële ondersteuning te vinden (leningen, lidmaatschapsbijdragen, subsidies, donaties, subsidies).

Je kunt financiële ondersteuning ontvangen zowel voor algemene activiteiten als voor het concrete project. Om de beste fondsenwervingsstrategie te ontwikkelen, moet men de behoeften van de organisatie en de inkomstenbronnen vaststellen.

Je eerste project

Stel de details van het project vast, wijs rollen toe, benoem taken, stel een begroting op en start het project. Vergeet niet om regelmatig de processen te analyseren en te observeren welke middelen nodig zijn. Misschien zijn sommige van de financiële behoeften hoger dan je aanvankelijk had verwacht.

Zorg voor je merk en de herkenbaarheid ervan. Je moet een website op het internet hebben en je sociale media kanalen beheren. Vergeet niet de benodigde apparatuur in het kantoor, zoals laptops, meubels en andere voorzieningen, evenals de verzekering en de training van het personeel.

Samenvatting

Nu weet je hoe je stap voor stap succesvol en efficiënt een NGO kunt starten. Vergeet niet alle fasen door te lopen, maar beschouw alle aanwijzingen als slechts een indicatie – alle specifieke kwesties kunnen verschillen afhankelijk van het type NGO (operationeel of belangenbehartiging) en het land waarin je van plan bent je organisatie te registreren. In de meeste gevallen zal er een behoefte zijn om je aan te passen aan de opgelegde voorwaarden die kenmerkend zijn voor het betreffende land of de regio.

Bekijk onze Gratis Projectmanagementsoftware Voor NGO’s. Organiseer projecten met kanban-borden, houd een database bij van vrijwilligers en donateurs, sla NGO-documenten en donateursrapporten op één plek op!

Lees ook: Hoe te communiceren op het werk om effectiever te zijn?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.