De voordelen van een ATS. Hoe je je manager kunt overtuigen om de investering te doen.

Het optimaliseren van doorlopende processen is ongetwijfeld een cruciaal aspect voor moderne ondernemingen die voortdurend op zoek zijn naar manieren om hun operaties te versnellen, hun implementatiekosten te verlagen en de werklast van hun medewerkers te verlichten. Een van de meest effectieve manieren om deze doelen te bereiken, is door de adoptie van moderne software, vooral in gebieden die veel middelen verbruiken, zoals het werven van nieuwe medewerkers. Voordat u echter in een oplossing investeert, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat deze aanzienlijke voordelen voor uw bedrijf zal opleveren. Als u zich nu afvraagt hoe u uw manager kunt overtuigen om een ATS aan te schaffen, volg dan onze nuttige tips. Lees verder om meer te ontdekken.

De voordelen van een ATS – inhoudsopgave:

1. Wat is een ATS?
2. De voordelen van een ATS
3. Hoe overtuig je je manager om een ATS-systeem aan te schaffen?
4. Samenvatting

Wat is een ATS?

Het Applicant Tracking System, zoals Firmbee, wordt door HR-afdelingen gebruikt om hun wervingsinspanningen te ondersteunen. Het vergemakkelijkt een verscheidenheid aan processen, van het verzamelen van kandidatenaanvragen tot het analyseren ervan en het beheren van communicatie zoals het plannen van sollicitatiegesprekken. Het stelt gebruikers ook in staat om kandidaten databases te creëren die voor verdere referentie kunnen worden gebruikt. Dankzij de vastgestelde criteria is het systeem in staat om geschikte kandidaten uit de bestaande database voor te stellen. Bovendien kan het gedetailleerde rapporten genereren die de kwaliteit van de wervingsprocessen evalueren, wat waardevolle inzichten voor de toekomst biedt. Wat meer is, elke persoon die betrokken is bij het wervingsproces kan er toegang toe hebben, wat de samenwerking met het wervingsteam stroomlijnt.

De voordelen van een ATS

Dankzij een ATS worden sommige processen geautomatiseerd, waardoor de HR-afdeling sneller en efficiënter kan werken. Dit resulteert in kortere wervingscycli en de selectie van de beste kandidaat voor de functie. Het automatiseren van het kandidatenzoekproces vrijmaakt tijd voor HR-medewerkers, zodat ze zich op andere taken kunnen concentreren. Belangrijk is dat beide partijen die betrokken zijn bij het wervingsproces kunnen profiteren van het gebruik van deze software – niet alleen de HR-afdeling, maar ook de sollicitant. Dit leidt tot een betere ervaring, vooral wat betreft soepelere communicatie. Uiteindelijk ondersteunt de implementatie van een ATS de employer branding-inspanningen van het bedrijf, wat bijdraagt aan het opbouwen van een positief imago van de organisatie in de ogen van kandidaten.

Hoe overtuig je je manager om een ATS aan te schaffen?

Om je management te overtuigen te investeren in de beschreven software, moet je sterke argumenten presenteren die de voordelen aantonen die deze beslissing op korte of lange termijn zal opleveren. Hieronder vind je drie verstandige stappen die je kunt nemen tijdens de geplande vergadering met je manager.

1. Presenteer alle potentiële zakelijke voordelen – vooral verbonden aan de eerder genoemde gebieden. Neem een brede benadering en laat zien dat de implementatie van de software positieve resultaten zal opleveren, niet alleen voor de HR-afdeling, maar ook voor het bedrijf als geheel (aangezien sommige middelen naar andere gebieden kunnen worden verplaatst). Het is de moeite waard om te laten zien hoe het ATS-systeem problematische processen zal verbeteren en hoe je repetitieve negatieve situaties kunt vermijden.
2. Vergelijk kosten – je houdt zeker de HR-metrics bij en meet de effectiviteit van je wervingsprocessen (kosten per aanstelling, tijd tot aanstelling, snelheid van de kandidatenpipeline). Verzamel alle belangrijke informatie en zet deze af tegen mogelijke uitkomsten die je kunt bereiken na de implementatie van het ATS. Vergeet ook niet aan te geven wanneer je een rendement op investering verwacht.

3. Toon hoe het werkt – door in real-time te demonstreren hoe het systeem werkt, kunnen managers ontdekken welke functies het heeft en hoe het de doorlopende processen kan verbeteren. Je kunt ook vermelden welke concurrerende bedrijven al soortgelijke oplossingen hebben geïntroduceerd. Op deze manier vergroot je hun interesse en bereidheid om de laatste trends te volgen.

Samenvatting

Ongetwijfeld zul je je manager niet kunnen overtuigen om een ATS aan te schaffen totdat je hen de specifieke voordelen ervan laat zien, vooral als het gaat om het optimaliseren van kosten. Dus, bereid je voor op de vergadering en maak een presentatie met inachtneming van de hierboven aangegeven elementen.

Toon hoe het ATS-systeem het werk van de HR-afdeling kan stroomlijnen en vergelijk de kosten. Presenteer alle kwesties op een duidelijke manier, en probeer hen te overtuigen dat de aankoop van het betreffende programma een investering is die zich snel zal terugbetalen. Vergeet ook niet hen de kans te geven om te zien hoe het in de praktijk werkt. Op deze manier zul je zeker de verwachte resultaten behalen.

Lees ook: 7 essentiële HR-metrics om je personeelsbeheer te verbeteren

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.