Andy Nichols
Het beheren van je eigen bedrijf is een ingewikkelde taak die gepaard gaat met meerdere uitdagingen. De verantwoordelijkheden, vergaderingen, belangrijke deadlines of kosten die verbonden zijn aan het runnen van je eigen bedrijf kunnen ontmoedigend lijken voor elke ondernemer en de werking van het bedrijf beïnvloeden. In dergelijke gevallen zijn er verschillende tools beschikbaar om ons te helpen de werklast te beheren en het gemakkelijker te maken om ons eigen bedrijf te runnen. De vraag is, welke van de tools zijn het meest nuttig en het waard om aandacht aan te besteden?
Tools om je te helpen je bedrijf te beheren – inhoudsopgave:
Tegenwoordig biedt de markt ons ontelbare apps die ondernemers ondersteunen bij het beheren van hun werklast, ook gericht op kleinere bedrijven waarbij één persoon de belangrijkste taken op zich neemt. Sommige van de tools zijn kosteloos, andere kunnen worden aangeschaft binnen acceptabele prijsklassen. Hieronder hebben we de meest interessante opties opgesomd die gratis te gebruiken zijn:
Google Docs
Google Docs is een zeer functioneel alternatief voor het betaalde MS Office. Het kantoorpakket van Google stelt je in staat om inhoud, presentaties en spreadsheets te maken. Alle bestanden kunnen worden gedeeld met andere teamleden en gezamenlijk worden bewerkt met geautoriseerde wijzigingen. De gegevens worden opgeslagen in Google Drive en zijn toegankelijk voor gebruikers vanaf verschillende apparaten – PC, mobiele telefoon of tablet. Alles wat nodig is om de gegevens op één plek te verzamelen, is inloggen op je Google-account.
Canva
Op een bepaald moment hebben de meeste ondernemers moeite gehad met het vinden van graphics voor zowel bedrijfswebsites als sociale mediaplatforms zoals Facebook of Instagram. Niet iedereen beschikt over de kennis en vaardigheden om deze te creëren, en het gebruik van externe diensten kan hoge kosten met zich meebrengen, vooral voor bedrijven die recent de markt zijn betreden. Dit is waar Canva te hulp schiet, een gebruiksvriendelijke en intuïtieve app voor het maken van graphics. De app kan zowel op PC als mobiel worden gebruikt. Het basis gratis pakket biedt toegang tot meerdere aanpasbare sjablonen. Deze specifieke tool is handig voor het maken van sociale media posts, banners of advertenties.
WordPress
Het is een kosteloze platform voor het creëren en beheren van websites. WordPress heeft een lange weg afgelegd, evoluerend van een blogzone naar een online bedrijfsbeheertool die bloggen, vloggen, e-commerce en online aandelen beheert. “Skins” stellen je in staat om de lay-out van de website aan te passen, terwijl “plug-ins” een breder scala aan functionaliteit voor de website bieden.
Google Analytics
De internettool die door Google wordt gedeeld, is geïntegreerd om websitegegevens en statistieken te analyseren. Google Analytics’ functionaliteit omvat het genereren van websiteverkeersrapporten of het verzamelen van gegevens over gebruikersgedrag en biedt een breed scala aan opties om onze websitecijfers te monitoren. Het installatieproces vereist alleen het plakken van een fragment van JavaScript-code op je website. Het Google Analytics-systeem is beschikbaar voor alle gebruikers met een Google-account. De kosteloze versie werkt voor gebruikers met minder dan 5 miljoen websiteweergaven per maand.
Facturatiesoftware
Ondernemers zijn het erover eens dat financiële zaken een van de meest gecompliceerde onderdelen zijn van het beheren van je eigen bedrijf. Facturen, declaraties en algemene kosten kunnen een moeilijke opgave worden, zelfs voor de meest ervaren zakenlieden.
Soms hoeven ondernemers slechts een paar facturen uit te geven en kunnen ze de werklast zelf aan. In die gevallen is het de moeite waard om aandacht te besteden aan Firmbee – een kosteloze all-in-one projectmanagementtool met een geïntegreerde financieringsmodule. Onder zijn vele functies voor bedrijfsbeheer stelt Firmbee je in staat om verschillende soorten facturen online uit te geven en deze op te slaan in gecertificeerde archieven die toegankelijk zijn voor de gebruiker via een kosteloos CRM-systeem. De gratis versie staat het uitgeven van 3 facturen per maand toe.
Je kunt de projectmanagementfunctionaliteit van Firmbee gratis uitproberen gedurende een maand!
Gratis fotostocks
Als het gaat om foto’s, is het niet nodig om dure oplossingen en diensten te gebruiken. Veel kunstenaars stellen hun werk beschikbaar voor commercieel gebruik – het is ofwel gratis, of ze vragen je om hen te vermelden. Gratis fotostocks omvatten Pexels, Pixabay, of Unsplash. Al deze platforms bieden een breed scala aan foto’s binnen verschillende thema’s, die kunnen worden gebruikt voor online advertenties of zelfgemaakte Canva-banners.
Evernote
Het beheren van de werklast is een complexe taak, vooral bij multitasking. Evernote is een ideale app voor goed georganiseerde mensen, die een breed scala aan oplossingen biedt voor het ordenen van plannen en doelen. De gratis versie van de app stelt je in staat om notities te maken, een dagboek te beheren of informatie die online is onderzocht te plakken en op te slaan. Alle notities kunnen op meerdere apparaten worden gesynchroniseerd en eenvoudig worden geopend.
Er zijn veel tools om het beheren van ons bedrijf te ondersteunen, en het is altijd de moeite waard om op de hoogte te blijven en de functionaliteit van nieuwe oplossingen te testen. We hebben allemaal verschillende vereisten als het gaat om het omgaan met de werklast en het is essentieel om te zoeken naar tools die aan onze behoeften voldoen en ons vervolgens helpen onze bedrijven te laten groeien.
Andy Nichols
Een probleemoplosser met 5 verschillende diploma's en eindeloze reserves van motivatie. Dit maakt hem een perfecte eigenaar en manager van een bedrijf. Bij het zoeken naar werknemers en partners zijn openheid en nieuwsgierigheid naar de wereld de kwaliteiten die hij het meest waardeert.
