6-uur werkdag vs 4-daagse werkweek – voor- en nadelen van beide oplossingen

In de afgelopen jaren heeft de wereldwijde arbeidsmarkt dynamische veranderingen van groot belang ondergaan. De kwesties variëren van het toenemende belang van soft skills boven harde kennis, de mogelijkheid van hybride of volledig remote werken als gevolg van de COVID-19-pandemie, tot de toenemende focus op het behouden van een balans tussen werk en privéleven. Wat betreft de laatste trend hebben discussies over een 6-urige werkdag of een 4-daagse werkweek aanzienlijke erkenning gekregen. Wat heeft dergelijke overwegingen aangewakkerd, en wat zijn de voor- en nadelen van beide modellen? Lees verder om erachter te komen!

6-urige werkdag vs 4-daagse werkweek – inhoudsopgave:

1. Werktijd en werknemer efficiëntie
2. Werktijden verminderen – hoe?
3. Werkweek één dag korter
4. Middag eerder beginnen
5. 4 dagen per week of 6 uur per dag? De beslissing is aan jou

Werktijd en werknemer efficiëntie

Al geruime tijd hebben werknemers hun bezorgdheid geuit over overweldigende werktijden, voornamelijk vanwege de beperkingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het proberen te zorgen voor vrije tijd (familie, hobby’s, vrije tijd, persoonlijke ontwikkeling, enz.). Aan de andere kant combineren sommige werkgevers echter minder verplichte werktijden met minder vervulde taken, wat op de lange termijn betekent dat de resultaten voor het bedrijf dat ze runnen slechter worden.

Toch merken veel entiteiten dat werknemers niet volledig efficiënt en productief zijn gedurende hun werktijden. Het verminderen van de werktijd tot een 6-urige werkdag of een 4-daagse werkweek – zoals aangegeven door de onderzoekers die pilotstudies uitvoeren – heeft een mobiliserend effect, omdat het de werknemer vereist om dezelfde taken uit te voeren voor hetzelfde salaris, maar in minder uren. In tegenstelling tot de kritiek verhoogt het verminderen van de werktijden de productiviteit, zoals bijvoorbeeld blijkt uit gegevens die zijn gedeeld door het wereldwijde merk Microsoft (tot wel 40% meer). Bovendien zien sommige bedrijven minder frequente vakanties en ziekteverlof door de mogelijkheid voor werknemers om de bespaarde tijd aan rust te besteden.

Werktijden verminderen – hoe?

Het is zeker dat het verminderen van de werktijden in veel opzichten zowel de werknemer als de werkgever ten goede komt. Natuurlijk is dit niet in elk geval zo (het hangt allemaal af van de specificaties van het bedrijf, de sector waarin het opereert, of de organisatiecultuur), maar de trend groeit en wordt door steeds meer bedrijven in overweging genomen. Toch is er een dilemma – hoe te beslissen tussen het verminderen van de werktijd tot een 6-urige werkdag of een 4-daagse werkweek? Bij het maken van een keuze moet men zeker kijken naar de voor- en nadelen van elke oplossing, die we hieronder zullen schetsen.

Werkweek één dag korter

Voordelen:

1. Werknemers zullen het gevoel hebben dat je hen meer krediet geeft – en dit kan zich vertalen in positieve resultaten wat betreft de kwaliteit van de uitgevoerde taken en de betrokkenheid bij het werk.
2. Één extra vrije dag per week zal de balans tussen werk en privéleven verbeteren – werknemers bevestigen dat een kortere werkweek meer mogelijkheden biedt om te rusten en te ontspannen met hun favoriete activiteiten. Als resultaat komt de werknemer na 3 dagen vrij uitgerust en vol energie terug om zijn taken productief uit te voeren. Dat is een duidelijke win-win.
3. Werknemers zullen minder snel vakantie of ziekteverlof opnemen – door te zorgen voor hun fysieke en mentale gezondheid, evenals alle andere belangrijke zaken op hun vrije dag.
4. Werkgevers zullen een kostenreductie zien – zelfs wanneer het kantoor slechts één extra dag per week gesloten is.
5. Door 4 dagen per week te opereren, zullen bedrijven aantrekkelijker worden in de ogen van potentiële en bestaande werknemers (in vergelijking met concurrenten) – waardoor er meer gemak is in de wervingsprocessen met minder verloop in posities.

Nadelen:

1. Het verminderen van de werktijden met één dag kan resulteren in overuren – sommige werknemers moeten meer werken dan de standaard 8 uur per dag (d.w.z. de werkdag verlengen tot 10 of 12 uur). Een dergelijke situatie kan het welzijn van werknemers schaden (vooral wat betreft gevoelens van vermoeidheid en stress), wat een vrije vrijdag of maandag niet zal verhelpen. In dergelijke gevallen zal het bedrijf de verwachte productiviteit niet bereiken.
2. Één dag van onbeschikbaarheid van de werknemers van een bedrijf kan duiden op meer ontevreden klanten. Toch kunnen bedrijven dit aanpakken door serviceprocessen te automatiseren (bijv. via chatbots of oplossingen die door kunstmatige intelligentie in webwinkels worden aangeboden).
3. Een 4-daagse werkweek zal alleen werken voor sommige entiteiten – sommige bedrijven zullen niet in staat zijn om het hele kantoor één dag per week te sluiten vanwege het type product of dienst dat wordt geleverd.

Middag eerder beginnen

Voordelen:

1. Hoe langer we moeten werken, hoe minder productief we worden – dit is ongetwijfeld het belangrijkste voordeel van een verkorte werkdag. Het moeten uitvoeren van hetzelfde aantal taken in minder uren resulteert in een grotere productiviteit en motivatie om te werken.
2. “Werk je maar 6 uur? Dat wil ik ook.” – Verminderde werktijden zijn een troef in je mouw bij het werven, vooral aantrekkelijk voor de generaties Z en Alpha, die de markt gaan verzadigen. Zonder twijfel bouwen dergelijke arbeidsvoorwaarden je concurrentievermogen als werkgever in de ogen van kandidaten op. Bovendien ontmoedigen ze bestaande werknemers om van baan te veranderen vanwege hun onvermogen om dergelijke flexibiliteit te ontvangen.
3. Vroeger beginnen in de middag zal zeker gewaardeerd worden door degenen die jongleren tussen werk en gezinsleven – zich aanpassen aan de uren van de partner, de kleuterschool of school en buitenschoolse schema’s zal gemakkelijker worden. Flexibiliteit in dit opzicht betekent een beter welzijn voor werknemers, wat op zijn beurt leidt tot meer productiviteit.

Nadelen:

1. Een dergelijke oplossing zal niet voor elke sector geschikt zijn – bijvoorbeeld artsen, de sociale dienst, hulpverleners of zelfs leraren, die in belangrijke mate afhankelijk zijn van externe factoren om hun taken uit te voeren.
2. Een kortere werkdag betekent beschikbaar zijn voor klanten in minder uren – en dit kan zich vertalen in het verliezen van klanten en het overstappen naar concurrenten die tijdens de standaard kantooruren of zelfs langer bereikbaar zijn. Dergelijk gedrag kan resulteren in het opgeven van je positie op de markt aan concurrenten.
3. Afleidingen op het werk zullen werknemers overkomen, ongeacht hun werktijden, of het nu 4, 6 of 8 uur per dag is. Er is altijd een bepaalde hoeveelheid tijd besteed aan praten met collega’s, het gebruik van de telefoon, het controleren van persoonlijke e-mail of zelfs het maken van koffie.

4 dagen per week of 6 uur per dag? De beslissing is aan jou

Factureren op basis van resultaten, niet op basis van werktijd – dit is geen lied van de toekomst, maar een trend die momenteel aan belang wint en niet genegeerd mag worden door een bedrijf dat zich richt op het behalen van de best mogelijke resultaten, maar tegelijkertijd zorgt voor het fysieke en mentale welzijn van werknemers. De beslissing om een 4-daagse werkweek of een 6-urige werkdag in te voeren, moet voornamelijk voortkomen uit de behoeften van de werknemers, de organisatiecultuur van het bedrijf, of de specificaties van het werk en de sector. Het is echter ook cruciaal om de eerder genoemde sterke en zwakke punten van beide oplossingen te erkennen.

Lees ook:Sociale media in werving. 1 belangrijke reden om ze te gebruiken

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.