8 tips om de wervingskosten te verlagen

Specialisten in personeelsbeheer zijn verantwoordelijk voor een aantal belangrijke beslissingen. Het kiezen van de juiste kandidaat zal bijdragen aan de ontwikkeling en efficiëntie van het bedrijf, wat de kwaliteit van het wervingsproces cruciaal maakt. Het is belangrijk om te onthouden dat de uitvoering van een gecompliceerde procedure aanzienlijke kosten voor het bedrijfsbudget kan genereren. In het volgende artikel presenteren we 8 bewezen manieren om de wervingskosten te verlagen, zonder in te boeten op de waarde van de verworven kandidaten. Laten we beginnen!

8 tips om wervingskosten te verlagen:

1. Een bedrijfswebsite
2. Sociale media
3. Een goed team
4. Een aanbevelingssysteem
5. Automatisering van activiteiten
6. Tijdoptimalisatie
7. Een diepgaand sollicitatiegesprek
8. Specialisten op aanvraag
9. Samenvatting

1. Een bedrijfswebsite

De officiële bedrijfswebsite kan een waardevolle bron zijn van actuele vacatures. Een dergelijke strategie vergroot de kans op samenwerking onder mensen die deze bekijken. Als uw bedrijf geen speciale pagina heeft waar vacatures worden geplaatst, is het raadzaam deze te ontwerpen, rekening houdend met gebruiksvriendelijkheid en mobiele compatibiliteit. Dankzij een dergelijke oplossing hoeft de HR-afdeling geen externe portals en prikborden te gebruiken, wat het budget optimaliseert.

2. Sociale media

Het potentieel van sociale media als het gaat om het werven van kandidaten en het aanbieden van vacatures is enorm. Volgens Glassdor gebruikt 79% van de werkzoekenden sociale netwerksites voor dit doel. Sociale media zijn gratis en intuïtief in gebruik, wat zich vertaalt in besparingen. Bovendien betekent het publiceren van een aantrekkelijke post met een vacature ook een boost voor uw merkimago en -bekendheid. Een geweldig voorbeeld is LinkedIn, dat meer dan 50 miljoen zakenlieden verzamelt en deze statistieken blijven stijgen. Enquêtes onthullen dat meer dan 90% van de recruiters kandidaten verwerft met behulp van dit hulpmiddel.

3. Een goed team

Het behouden van een regelmatig team van experts is op veel niveaus van groot belang. Het beëindigen van de samenwerking betekent aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het vernieuwen van het wervingsproces en het vervangen van de werknemer door een andere kandidaat. Het platform Employee Benefits News schatte de kosten op 33% van het jaarlijkse salaris van de werknemer. Interessant is dat het Retention Report van het Work Institute uit 2017 waarschuwt dat 75% van de gevallen van ontslag niet had hoeven plaatsvinden.

Er kunnen zelfs nog meer negatieve effecten zijn, zoals de kosten van het opleiden van een nieuwe werknemer, een afname van de motivatie, fouten in de klantenservice, evenals culturele en organisatorische aspecten van de instelling. Bewezen preventieve technieken, regelmatige tevredenheidsonderzoeken en het tonen van interesse in de werknemer kunnen helpen om een hecht team te behouden.

4. Een aanbevelingssysteem

Aanbevelingssystemen zijn ook perfect voor HR-managers. Als een bedrijf praktijkmensen in dienst heeft, is de kans groot dat het huidige personeel andere hooggekwalificeerde mensen kent. Voor dit doel moeten speciale bonussen worden uitgekeerd aan werknemers die potentiële collega’s aanwijzen. Dergelijke kosten zijn veel lager dan de vergoedingen van professionele uitzendbureaus, en het resultaat kan hetzelfde blijken te zijn.

5. Automatisering van activiteiten

De ontwikkeling van een efficiënt en onderhoudsvrij mechanisme in de HR-afdeling zal op lange termijn voordelen opleveren. Een investering in de juiste hardware en software is gerechtvaardigd, aangezien moderne technologie het hele wervingsproces aanzienlijk verkort en vereenvoudigt. Adequate tools helpen om alle activiteiten te beheren en een effectieve selectie van ingediende aanvragen te maken. Dergelijke oplossingen maken menselijke middelen vrij die zich kunnen concentreren op de uitvoering van fundamentele kwesties.

6. Tijdoptimalisatie

Het bovenstaande punt is onlosmakelijk verbonden met nog een aspect, namelijk tijdoptimalisatie. Een lang wervingsproces genereert extra kosten, vertraagt de onboarding van de kandidaat en het gebruik van hun vaardigheden. Het is cruciaal om een werknemer aan te nemen die past bij de behoeften van de organisatie en een specifieke functie. Dit initieert een grotere productiviteit, betrokkenheid bij activiteiten en voorkomt verloop. Een doordacht en gepersonaliseerd vacatureaanbod moedigt werknemers aan om het voorstel onmiddellijk te accepteren en verkort de hele procedure.

7. Een diepgaand sollicitatiegesprek

Een sollicitatiegesprek met een potentiële werknemer is de culminatie van elk wervingsproces, maar het beïnvloedt ook de effectiviteit en duur ervan. Een reeks gesprekken moet zorgvuldig worden geanalyseerd en ontworpen om alle relevante kwesties aan te pakken, terwijl het aantal interviews tot een minimum wordt beperkt.

8. Specialisten op aanvraag

Sommige projecten vereisen geen langdurige samenwerking. In dergelijke situaties zullen vertegenwoordigers van vrije beroepen die zich richten op de uitvoering van een specifieke taak goed van pas komen. Freelancers belasten het wervingsbudget niet, en er zijn uiteindelijk geen verdere kosten.

Samenvatting

HR-afdelingen staan voor de moeilijke uitdaging om een compromis te sluiten tussen een professioneel wervingsproces en optimale kosten. Er zijn echter verschillende geteste tips die het bedrijf zullen helpen een ideale kandidaat te verwerven, zonder onnodige inmenging in het budget.

Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.