Wat is een coworkingruimte?

Coworking is het nieuwste modewoord, en ondanks dat de pandemie de populariteit ervan iets heeft verminderd, blijkt dat het nog steeds veel interesse geniet. Alles wijst erop dat gedeelde kantoren weer in de smaak zullen vallen en gevuld zullen zijn met mensen die op zoek zijn naar professionele werkplekken tegen aantrekkelijke prijzen. Wat is een coworkingruimte? Voor wie is deze oplossing bedoeld? Wat zijn de kosten? En welke voordelen biedt het?

Coworkingruimte – inhoudsopgave:

• Wat is een coworkingruimte en voor wie is het bedoeld?
• Hoeveel kost coworking?
• Coworking in de praktijk – voordelen en beperkingen

Wat is een coworkingruimte en voor wie is het bedoeld?

Wat is een coworkingruimte? In het kort is coworking het huren van een bureau om te werken – meestal op een plek waar de ruimte open en gedeeld is. En hoewel dit een relatief nieuwe oplossing is, heeft het zich al gevestigd aan de Vistula, waar we kunnen kiezen uit een echt groot aantal panden die het mogelijk maken om in dit systeem te werken. De populariteit is niet alleen gebaseerd op lagere kosten (in plaats van het huren van een apart kantoor, huur je alleen een enkele positie) maar ook op gemak.

Als onderdeel van een maandelijkse vergoeding kun je rekenen op receptie, correspondentie service en schoonmaak. Zeker, het huren van een coworkingruimte hoeft niet alleen te betekenen dat je werkt in de zogenaamde open space. Er zijn ook aparte, afsluitbare kantoren beschikbaar – maar je betaalt alleen voor de ruimte die je gebruikt, en de rest van de kosten die verband houden met het onderhoud van de faciliteit worden gedeeld.

Wie kan gebruikmaken van een coworkingruimte?

Bijna iedereen, maar dergelijke faciliteiten zijn van bijzonder belang voor freelancers, beginnende ondernemers en mensen die om verschillende redenen niet of niet willen werken vanuit huis.

De maanden die we doorbrachten in de zogenaamde thuiswerkplekken hebben duidelijk aangetoond dat niet iedereen zich onder dergelijke omstandigheden comfortabel en volledig gefocust kan voelen op zijn werk. Velen van ons hebben behoefte aan een fysieke verandering van onze omgeving om ons goed te motiveren, en voor anderen is het moeilijk om zich te concentreren op mensen (echtgenoot/echtgenote of kinderen), dieren of luidruchtige buren. Bovendien hebben we gewoon de gezelschap van anderen nodig, zelfs als ze niet onze collega’s zijn, en besteden we er niet veel aandacht aan.

Hoeveel kost coworking?

Veel factoren dragen bij aan de kosten van het huren van een coworkingruimte. Het type kantoor dat we kiezen is belangrijk – open-space bureaus worden anders gefactureerd, en privéruimtes zijn volledig gedifferentieerd.

De grootte van het bureau zelf kan ook invloed hebben op de uiteindelijke prijs, evenals de beschikbaarheid en mogelijkheid om gebruik te maken van de apparatuur die bij de uitrusting is inbegrepen, bijvoorbeeld een printer, internetverbinding.

Een extra optie die voor veel ondernemers onmisbaar blijkt te zijn, is de mogelijkheid om gebruik te maken van de vergaderruimte – maar zoals we al zeiden, in coworking betaal je voor wat je gebruikt, dus je moet ook extra betalen voor de vergaderruimte.

Andere elementen die de kosten van het gebruik van een coworkingruimte beïnvloeden:

• de mogelijkheid om een bedrijf op een bepaald adres te registreren,
• het prestige van de locatie en het bedrijf waar we de ruimte huren,
• de hoogte van de borg of het ontbreken daarvan,
• sociale voorzieningen (koffiemachine, kantine, ontspanningsruimte of zelfs een bar),
• 24-uurs toegang (vooral handig voor ondernemers die samenwerken met entiteiten uit andere landen),
• de reikwijdte van de receptieservice,
• de grootte en afwerkingsstandaard van de coworkingruimte.

Het is duidelijk dat er nog meer factoren kunnen zijn die de prijs beïnvloeden – het is echter de moeite waard om in gedachten te houden dat meestal specifieke factoren gepaard gaan met de verhoging ervan en dat het geen toeval is. Bijvoorbeeld, de goedkoopste huur aanbiedingen in Warschau, Polen, kunnen zelfs rond de 130 $ (500 PLN) netto worden gevonden, terwijl in het geval van faciliteiten van een hogere standaard en die een meer uitgebreide service aanbieden, het vaak meer dan 385$ (1.500 PLN) netto kan zijn.

Coworking in de praktijk – voordelen en beperkingen

De meest genoemde voordelen van coworking zijn de mogelijkheid om nieuwe contacten te leggen, het verlagen van de kosten die gepaard gaan met het huren van een kantoor, gemakkelijker focus (in vergelijking met werken thuis), hogere motivatie, de mogelijkheid om te werken in een positie die hiervoor is aangepast (bureau plus een comfortabele bureaustoel), adres voor bedrijfsregistratie, gemakkelijker scheiding van privé- en zakelijk leven. Om deze redenen kiezen steeds meer mensen voor coworking, niet alleen in Polen, maar ook wereldwijd.

Deze oplossing heeft natuurlijk ook zijn nadelen – hier moeten we bijvoorbeeld de beperkte privacy, hogere kosten dan bij het werken thuis, beperkingen met betrekking tot openingstijden (niet allemaal zijn 24 uur per dag open), en concentratieproblemen als gevolg van de aanwezigheid en gesprekken van derden vermelden. Daarom is het de moeite waard om, voordat je besluit een contract te ondertekenen, gebruik te maken van een proefdag waarop je kunt controleren of dit de oplossing voor jou is.

Weet je al wat een coworkingruimte is? Heb je vragen? Deel ze in de commentaarsectie.

Wil je in contact blijven met onze inhoud? Sluit je aan bij onze Facebook-gemeenschap