Traditioneel of agile projectmanagement? Welke te kiezen en wat zijn de verschillen?

Tegenwoordig ontvangen we dagelijks informatie over projecten die door iemand worden uitgevoerd. Echter, zeer af en toe horen we over grote ondernemerschapssuccessen. Een project is meer dan alleen een idee – om het belang ervan niet te onderschatten, is effectief management een manier om een schema om te zetten in meetbare resultaten. Dus, hoe manage je een project om het beoogde doel te bereiken? Is het beter om te kiezen voor traditioneel of agile projectmanagement?

Traditioneel of agile projectmanagement? – inhoudsopgave:

1. Traditioneel of agile – hoe verschillen deze projectmanagementmethoden?
2. Traditioneel of agile – verschillen in projectmanagementmethoden
3. Veelgestelde vragen.

Traditioneel of agile – hoe verschillen deze projectmanagementmethoden?

Traditioneel projectmanagement

Traditioneel projectmanagement (ook wel cascade management genoemd) is gericht op de elementen van zekerheid en sequentieel. Het is gebaseerd op de uitvoering van opeenvolgende, top-down geplande stappen in de uitvoering van een vooraf gespecificeerd, duidelijk doel.

Deze methode staat geen onderstellingen toe – de behoeften die worden vervuld, het budget dat ter beschikking staat, de tijd van realisatie – al deze gegevens kunnen worden opgenomen in het kader van eenduidige gegevens.

Op basis daarvan wordt het actieplan geformuleerd, waarin de opeenvolgende fasen van projectmanagement zijn opgenomen:

• Analyse
• Ontwerp
• Implementatie
• Testen
• Onderhoud

Vervolgstappen worden pas uitgevoerd nadat de activiteiten in de voorgaande fasen zijn voltooid. De transparantie, duidelijk geformuleerde regels en de juiste documentatie van hun toepassingen zouden moeten leiden tot het behalen van de beoogde resultaten.

Zo is traditioneel projectmanagement een model dat veilig is in uitvoering, waarin chaos moeilijk kan optreden en dat geen significante eisen stelt aan teamleden wat betreft hun competentie.

Aan de andere kant is het een model dat resistent is tegen verandering, zeer tijd- en kostenintensief en extreem geformaliseerd, en daarom moeilijk toepasbaar in sectoren waar verandering een integraal onderdeel van de bedrijfsomgeving is (IT, technologie, mode). Voorbeelden hiervan zijn PRINCE2 en PMI/PMBOK.

Agile projectmanagement

Agile projectmanagement is ontstaan als een uitdrukking van de wens om managementmethoden aan te passen aan een dynamische bedrijfsomgeving, waarin onzekerheid en aanpassing aan voortdurende veranderingen inherent zijn.

Daartoe werd het idee van een gestructureerd managementproces met duidelijk gedefinieerde en geordende elementen verlaten ten gunste van richtlijnen zoals:

• Efficiëntie
• Samenwerking
• Veranderingsgerichte houding

De agile methode verwerpt een lineaire kijk op het projectproces ten gunste van een multicentrische, waarin de uiteindelijke oplossing bestaat uit vele andere relatief onafhankelijke oplossingen.

Kleine projecteenheden zijn veel flexibeler wanneer omstandigheden verandering vereisen. Het is ook hun vorm die de richting bepaalt waarin we ons bewegen, en die niet op een statische manier wordt gevormd, zoals het geval is bij traditioneel projectmanagement.

Agile projectmanagement stelt je in staat om in real-time te werken, zonder elke stap die wordt gezet te formaliseren. Het maakt ook mogelijk om het hele team rond het project te betrekken, dat samenwerkt en elkaar aanmoedigt om innovatieve oplossingen te creëren.

Aan de andere kant vereist een dergelijke organisatie van werk aanzienlijke discipline en coördinatie om de veelheid aan activiteiten rond prioritaire richtingen te concentreren. Het is ook een model dat onmogelijk te implementeren is in grotere organisaties die onvermijdelijk het kader van hun activiteiten moeten formaliseren. Het zal ook niet werken in het geval van projecten met een duidelijk gedefinieerd doel, met weinig gevoeligheid voor verandering. Voorbeelden van agile managementmodellen zijn AgilePM (DSDM) en Prince2Agile.

Traditioneel of agile? – verschillen in projectmanagementmethoden

Bij het overwegen welke van de besproken projectmanagementmodellen geschikter is voor een bepaalde organisatie, is het de moeite waard om te kijken naar de belangrijkste verschillen die tussen hen te zien zijn:

• Traditioneel management gaat uit van een duidelijk gearticuleerd, statisch doel, terwijl agile de neiging heeft om gericht te zijn op een minder precieze visie,
• Het traditionele managementmodel is gericht op grote organisaties, terwijl agile – op kleine teams,
• Traditioneel management is gericht op complexe projecten, terwijl agile – op kleinere ondernemingen,
• Traditioneel management, in tegenstelling tot agile, is sterk geformaliseerd,
• Het traditionele model houdt rekening met de behoeften van de klant in de analyse- en testfasen, terwijl agile deze in aanmerking neemt in de daaropvolgende fasen van projectmanagement,
• Traditioneel management kan worden geïmplementeerd, zelfs als het team niet over de juiste competenties beschikt, wat met agile onmogelijk zou zijn,
• Traditioneel management is resistent tegen verandering, in tegenstelling tot agile,
• Traditioneel management is een model met een laag risico, terwijl agile, vanwege het gebrek aan specificatie, dit risico in zijn essentie heeft ingebed.

Je vindt onze blogpost over projectmijlpalen misschien ook leuk. Als je geniet van de inhoud die we publiceren, laat dan een reactie achter hieronder en sluit je aan bij onze Facebook-gemeenschap. Laten we in contact blijven!