Tijdregistratiesoftware wordt gebruikt door sommige hedendaagse bedrijven. De statistiek gepresenteerd door Tech Jury toont aan dat 17% van de mensen actief enkele soorten tools gebruikt om hun tijd te beheren. Onlangs is de productiviteit van werknemers gedaald, terwijl deze resultaten echte verliezen betekenen voor veel bedrijven. Het beste voorbeeld van een gebrek aan efficiëntie is de Verenigde Staten, waar de economische schade ernstig is en oploopt tot 50 miljoen Amerikaanse dollars per dag! Lees de tekst om te ontdekken hoe tijdregistratiesoftware kan helpen om het niveau van productiviteit van uw werknemers te verhogen.
Om het potentieel van beschikbare applicaties voor tijdregistratie nauwkeurig te tonen, is het de moeite waard om te beginnen met de belangrijkste kwesties die de prestaties tijdens het dagelijks werk vertragen. Heeft u ooit gehoord van de wet van Parkinson? Weet u wat deze term betekent?
De wet van Parkinson is een axioma dat stelt dat “Werk zich uitbreidt om de tijd te vullen die beschikbaar is voor de voltooiing ervan”. Dit is de regel die is opgesteld door Cyril Northcote Parkinson, die zijn observatie voor het eerst beschreef in 1955. Parkinson was een Britse schrijver, historicus en expert op het gebied van openbare administratie.
Zijn opvattingen met betrekking tot bureaucratie en organisatie vormen de basis voor zijn theorie. De wet van Parkinson wijst op de belangrijkste factoren die de fase van het realiseren van taken langer maken dan nodig – de uitvoering strekt zich uit tot de maximaal mogelijke lengte. Verstoringen, pauzes, gebrek aan focus, perfectionisme en uitstelgedrag zijn de factoren die door de wet van Parkinson worden beschreven.
De reactie op het gebrek aan productiviteit is de techniek van tijdmanagement die Pomodoro wordt genoemd. De naam van de methode is afgeleid van de kooktimer die de vorm van een tomaat had, die door de maker van de techniek werd gebruikt.
De effectiviteit van de Pomodoro-techniek is gebaseerd op de enorme eenvoud en intuïtiviteit van de applicatie. In de eerste stap moet de takenlijst worden voorbereid – vergeet niet de taken op volgorde van prioriteit te rangschikken.
De volgende stap is het gebruik van de tijdregistratiesoftware. Er zijn veel applicaties en verschillende soorten software die de Pomodoro-techniek gebruiken. Nieuwe technologie maakt het mogelijk om de parameters comfortabel aan te passen aan de individuele behoeften van de werknemer. Bovendien kunnen speciale plug-ins in de browser automatisch alle storende meldingen blokkeren.
Het geluid start de cyclus van 25 minuten, die eindigt met een pauze van 5 minuten. De sequentie herhaalt zich 4 keer en er is tijd voor een langere pauze. Deze werkstrategie verhoogt de efficiëntie, stelt in staat om volledige concentratie te behouden, verdeelt het project in kleinere delen en helpt om een frisse kijk te behouden. Dat is nog niet alles – de software toont alle voltooide taken, wat de motivatie van de persoon verhoogt.
Veel bedrijven cultiveren multifunctionele werkmodellen. Betrokkenheid bij meerdere projecten tegelijk wordt vaak als een voorbeeld en hoge standaard van werknemersbetrokkenheid gepresenteerd – maar niets is minder waar. Onderzoek toont aan dat slechts 2,5% van de mensen deze bovengemiddelde aanleg heeft om tijdens het werk multitasking toe te passen.
Voor de rest van de werknemers betekent multitasking een vermindering van de effectiviteit van uitgevoerde taken. De reden voor dergelijke resultaten is het verhoogde risico op fouten en het verlies van concentratie, evenals het vergeten van enkele elementen die tijdens de opdracht moeten worden uitgevoerd. De cultuur van multitasking vermindert creativiteit en verhoogt het stressniveau.
De mechanismen die de menselijke hersenen aansteken, stellen ons in staat om ons op één activiteit tegelijk te concentreren, daarom is de techniek van multitasking niet geïntegreerd met het belangrijkste orgaan in het menselijk lichaam. Ervaringen hebben aangetoond dat multitasking kan bijdragen aan een vermindering van de IQ-ratio en schade aan de hersenen.
Werkgevers moeten zich realiseren dat ze voordelen moeten bieden zowel voor individuen die ouders zijn als voor individuen die alleenstaand zijn en alleen wonen. Het bedrijf moet tegemoetkomen aan verschillende behoeften en mag niemand verwaarlozen.
Een professionele tijdregistratiesoftware zou niet alleen de productiviteits resultaten onder uw werknemers moeten verhogen, maar ook bescherming moeten bieden tegen de negatieve effecten van inefficiënt management. Tijdregistratie dwingt de gebruiker van de software om zich volledig op één opdracht te concentreren.
Steeds meer mensen maken zich zorgen over hun gezondheid, zowel fysiek als mentaal. Groeiende sociale bewustwording heeft bedrijven ertoe aangezet om nog betere oplossingen te zoeken, die verder gaan dan medische en sportpakketten. Sommige bedrijven (vooral kantoren) hebben besloten om gratis diensten van massagetherapeuten aan te bieden of massagestoelen in hun gebouwen te plaatsen.
De tijdregistratiesoftware wordt voortdurend ontwikkeld, wat betekent dat er steeds meer universele en functionele tools op de markt komen. Het registreren van alle activiteiten maakt het mogelijk om momenten te monitoren en te controleren die aan specifieke taken zijn besteed. Volledige kennis over tijdmanagement is nodig om het hele dagschema te optimaliseren.
Controle over de resultaten kan die elementen van het dagelijkse scenario identificeren die de grootste invloed op de efficiëntie hebben. Volgens de Pareto-regel kan 20% van alle taken 80% van de totale productiviteit genereren. Om erachter te komen welke taken het belangrijkst zijn, moet men zijn tijd bewust beheren.
Tijdmanagement in groepen en teams is net zo belangrijk als individueel tijdmanagement. Steeds meer bedrijven besluiten speciale applicaties in te voeren om het beheer van het schema te vergemakkelijken en een efficiënt netwerk van verbindingen tussen werknemers te creëren.
Dergelijke beslissingen verbazen me niet – de statistieken tonen een stijging van 25% in productiviteit in organisaties waar de communicatieniveaus hoog zijn. De moderne applicaties integreren alle deelnemers van de onderneming, en wat het belangrijkste is, stellen ze deadlines voor alle activiteiten vast.
De technologie van tijdbeheer maakt de automatisering van alle onnodige activiteiten mogelijk. Alle teamleden kunnen over de taak worden geïnformeerd zonder dat directe interventie in hun werkschema nodig is. Bovendien verhoogt collectieve controle over taken de motivatie om het project af te ronden en elimineert het potentiële tekortkomingen, terwijl de effectiviteit van het werk op hoog niveau blijft.
Lees ook: Wereldwijde leiderschapstrends in het bedrijfsleven voor 2022 en 2023
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Ontvangers grijpen steeds vaker naar videomateriaal. Geschreven vormen worden minder populair. Traditionele bloggers proberen zich…
Copywriting is een extreem populaire professie geworden in de laatste tijd. Er zijn steeds meer…
Heb je ooit het gevoel dat de dag te kort is om alles te doen…
Wat is software? Wat zijn de soorten en methoden van distributie? Blijvend bij het onderwerp…
Het presenteren en communiceren van onderzoeksresultaten is waarschijnlijk een van de meest cruciale (en veeleisende)…
Weet je hoe je een ebook moet maken? Ken je alle essentiële aspecten van een…