Samenwerkingstools in Figma | Figma voor beginners #8

In eerdere artikelen heb je geleerd over enkele van de tools in Figma die teamwork enorm vergemakkelijken: observatiemodus, stijlen en componenten. Vandaag zullen we kort andere belangrijke functies bespreken die efficiënte communicatie mogelijk maken bij het werken op afstand. Zoals je waarschijnlijk weet, is goede communicatie in een team essentieel. Je leert hoe opmerkingen werken in Figma. Je zult ook leren wat FigJam-bestanden zijn en waarvoor ze worden gebruikt. Lees verder om meer te ontdekken.

Samenwerkingstools in Figma – inhoudsopgave:

1. Aan de slag met opmerkingen
2. FigJam-bestanden

Aan de slag met opmerkingen

Om de opmerkingenmodus in te schakelen, klik je op Opmerking toevoegen in de werkbalk, en klik vervolgens op de gewenste locatie op het canvas waar je de opmerking wilt vastpinnen.

Met de ingeschakelde opmerkingenmodus kun je opmerkingen beheren in het Eigenschappen paneel.

Wijzigingen aanbrengen in lagen op het canvas is niet mogelijk terwijl de opmerkingenmodus is ingeschakeld. Om de opmerkingenmodus te verlaten, druk je op Esc of selecteer je een ander gereedschap in de Werkbalk.

Opmerkingen in prototypes werken op dezelfde manier als opmerkingen in bestanden. Om een opmerking aan een prototype toe te voegen, open je het in de Presentatiemodus en ga je naar het scherm waarop je een opmerking wilt maken. Klik vervolgens op Opmerking toevoegen in de Werkbalk en selecteer de plaats op het scherm waar je de opmerking wilt vastpinnen.

FigJam-bestanden

FigJam is een digitaal whiteboard voor efficiënte samenwerking. Je kunt FigJam-bestanden gebruiken voor:

• brainstormen en ideeën genereren,
• beslissingsbomen, diagrammen en mindmaps maken,
• feedback op projecten toevoegen,
• onderzoek organiseren,
• vergaderingen en interactieve sessies plannen en uitvoeren.

Om een FigJam-bestand te maken, ga je naar Bestandsbrowser en klik je op Nieuw FigJam-bestand.

Een FigJam-bestand bestaat uit een oneindig whiteboard en twee werkbalken.

1. Bovenste werkbalk

a) Hoofdmenu – een lijst van alle FigJam-functies en hun sneltoetsen. Sommige opties zijn alleen beschikbaar na het selecteren van een object.

b) Templates – hier vind je bordtemplates die je kunt gebruiken.

c) Bestandsnaam – hier kun je de locatie van het bestand of de naam ervan zien en wijzigen.

d) Gebruikers – hier zie je de avatars van de mensen die het bestand momenteel bekijken of bewerken.

Nuttige tip: In FigJam-bestanden kun je ook op de avatar van een andere gebruiker klikken om de observatiemodus in te schakelen en hun acties in realtime te volgen.

e) Deelinstellingen – je kunt de toegang van andere gebruikers tot het bestand beheren.

f) Link kopiëren – je kunt andere mensen snel toegang tot het bestand geven door ze een link te sturen.

g) Opmerking toevoegen – stelt je in staat om opmerkingen overal op het bord toe te voegen.

h) Samenwerken – hier heb je tools die communicatie tijdens teamwork vergemakkelijken en een timer.

i) Zoom-/weergave-opties – je kunt de weergave-opties in het bestand snel aanpassen.

2. Onderste werkbalk

a) Navigatie

• Verplaatsgereedschap stelt je in staat om objecten te verplaatsen en in te zoomen
• Handgereedschap stelt je in staat om door het bestand te navigeren zonder per ongeluk items te verplaatsen

b) Tekenhulpmiddelen – na het klikken op het Marker-gereedschap heb je toegang tot verschillende tekenopties. Dankzij de Marker- en Highlighter-tools kun je vrijhandlijnen en -vormen tekenen. Dit is een geweldige manier om de aandacht op iets belangrijks te vestigen.

c) Vormen – je kunt vormen gebruiken om diagrammen te maken. Je kunt inhoud aan de vormen toevoegen en ze met lijnen verbinden.

d) Stickies zijn het virtuele equivalent van papieren post-it notities waarop je je ideeën kunt opschrijven. Om een stickie toe te voegen, kun je de sneltoets S gebruiken.

Nuttige tip: Vergeet niet om slechts één gedachte per stickie op te schrijven. Dit maakt het gemakkelijker om ideeën te groeperen en de beste oplossingen te kiezen. De stickies die je maakt, tonen je naam. Je kunt deze informatie verwijderen of herstellen met de optie Auteur tonen/verbergen.

e) Tekst – dit is een essentieel element bij het brainstormen en communiceren van informatie naar andere teamleden.

f) Verbindingen en lijnen – lijnen stellen je in staat om paden tussen vormen en stickies te creëren, de volgorde te wijzigen of notities toe te voegen.

Klik op het lijnenpictogram in de werkbalk en selecteer het type lijn dat je wilt maken, klik vervolgens en sleep de cursor tussen de objecten die je wilt verbinden.

Lijnen kunnen over het bord worden verplaatst en gecombineerd met andere objecten.

g) Secties – dankzij deze optie kun je gerelateerde objecten groeperen of workshopdeelnemers door specifieke activiteiten leiden. Het gebruik van secties helpt je om chaos op het bord te voorkomen.

h) Stempels en emotes – stellen je in staat om visuele reacties toe te voegen die effectiever kunnen zijn dan tekst in bepaalde situaties.

Stempels kunnen worden gebruikt om heatmaps te genereren, op ideeën te stemmen of mensen aan taken toe te wijzen.

Emotes zijn tijdelijke reacties die onder andere worden gebruikt om snel feedback te geven tijdens samenwerking en de aandacht van andere gebruikers te trekken.

i) Widgets, stickers, templates en meer – hier vind je de middelen die je kunt gebruiken terwijl je werkt.

Je hebt net gelezen over samenwerkingstools in Figma. Lees ook: 7 factoren van een uitstekende gebruikerservaring.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.