De lijst met taken bevat meestal relatief eenvoudige klussen, maar de combinatie van meerdere opdrachten creëert soms obstakels die moeilijk te overwinnen zijn. Je weet hoe het is om je overweldigd te voelen wanneer zelfs een typische taak zoals het opstellen van een e-mail, het maken van een afspraak of het bestellen van goederen buiten je vermogen ligt. Als je problemen hebt met een constant groeiende takenlijst en je ziet dat uitstelgedrag een probleem wordt, probeer dan de 2 minuten regel.
De 2 minuten regel is een methode voor effectief tijdgebruik, die werd beschreven in het boek van David Allen getiteld: Getting Things Done. Het is een van de componenten van zijn methodologie, maar eenvoudig genoeg dat het in de praktijk kan worden gebracht zonder eerdere voorbereiding. De eenvoud ligt ten grondslag aan het fenomeen van deze methode.
Misschien lijkt de methode in eerste instantie te eenvoudig. Feit is dat, ondanks de schijn, kleine taken, niet enorme projecten, kunnen afleiden en het onmogelijk maken om je te concentreren. De introductie van deze regel kan je helpen om dingen onmiddellijk te doen. Hierdoor zullen de taken zich niet ophopen op de lijst en enorme hoeveelheden creëren.
Een eenvoudige taak die onmiddellijk wordt uitgevoerd, verbruikt niet veel van onze energie, maar kan het niveau van tevredenheid verhogen dat elke voltooide en afgevinkte taak met zich meebrengt. Bovendien bevrijdt het onze geest van gedachten en stelt het ons in staat om ons te concentreren op belangrijke projecten.
Als je begint om die kleine, eenvoudige taken opzij te zetten en uit te stellen, kun je het punt bereiken dat er te veel zijn om te doen, en je kunt zelfs beginnen te voelen dat je angstig bent voordat je ze probeert te doen. De oplossing voor dit probleem is eenvoudig. Doe alle eenvoudige, kleine taken meteen.
Het is de moeite waard om te onthouden dat de auteur zelf de flexibiliteit van deze methode benadrukt. 2 minuten betekent niet noodzakelijk dat je taken met een timer in je hand moet meten. De 2 minuten die nodig zijn voor een taak zijn om je eraan te herinneren dat veel eenvoudige taken slechts enkele minuten kunnen duren. Het maakt niet uit of het 2 of 5 minuten is.
De 2 minuten regel kan op veel manieren worden gebruikt. Er is veel te zeggen over het gebruik van de regel om korte en eenvoudige taken uit te voeren, zoals het opstellen van e-mails en telefoongesprekken, maar de regel kan ook worden toegepast op ambitieuzere projecten. Hoe? Elke enorme taak kan worden verdeeld in kleinere stappen. Hierdoor verandert het veeleisende, angstaanjagende project in een lijst van specifieke, tastbare en eenvoudige taken die moeten worden uitgevoerd. Zo’n wijziging kan je helpen om het project te starten zonder het gevoel overweldigd te zijn.
Het maakt niet uit of je je dag op kantoor of thuis doorbrengt, je dag is een lijst van taken die moeten worden uitgevoerd. Hieronder presenteren we verschillende voorbeelden van activiteiten waaraan de 2 minuten regel kan worden toegepast. Dit zijn slechts voorbeelden, maar ze kunnen helpen bij het identificeren van je dagelijkse taken.
Sommige taken worden om verschillende redenen uitgesteld. Deze activiteiten kunnen op de lange termijn niet worden vermeden. Sooner of later zal iemand ze moeten doen. Het is beter om ze meteen te doen. Een van die taken is afwassen. En het is beter om de afwas onmiddellijk na de maaltijd te doen. Hetzelfde geldt voor het vuilnis buitenzetten, de hond uitlaten of andere eenvoudige huishoudelijke klusjes. De 2 minuten regel helpt je om tijd te besparen en de energie vrij te maken die nodig is voor belangrijkere opdrachten.
Wanneer je tijdens je werk een e-mail ontvangt, heb je de neiging om deze onmiddellijk te openen en te lezen. Dan is dit alles wat je doet omdat je jezelf herinnert aan de belangrijke, actuele taak, en je besluit later te reageren. Er is geen beter moment dan nu, dus als je de inhoud van een e-mail kent en je hebt je tijd besteed aan het lezen ervan – reageer dan onmiddellijk. Wacht niet, vooral niet als het bericht eenvoudig is en geen grote inspanning vereist.
Hierdoor ben je er zeker van dat je het niet zult vergeten. Een soortgelijke situatie geldt voor telefoongesprekken en berichten die je aan je collega’s moet doorgeven. De introductie van deze regel is een geweldige oplossing voor mensen die niet graag telefonisch praten. Uitstellen en procrastinatie helpen nooit. Het is beter om dingen meteen te doen.
Veel technieken hebben hetzelfde doel – beter tijdbeheer. Het grootste voordeel van de 2 minuten regel is het feit dat er geen systeem bij betrokken is. Je hoeft je niet voor te bereiden, je hoeft geen systeem of applicatie te bezitten. De regel is eenvoudig – handel onmiddellijk.
Een taak van 2 minuten is geen probleem, maar de hele lijst van kleine taken creëert een gevoel van zwaarte dat moeilijk te bestrijden is. Bovendien worden de lijsten gedurende de dag langer en langer met alle nieuwe opdrachten, activiteiten en plichten. Dit zuigt de energie op en voorkomt dat je je kunt concentreren.
Het gebruik van de 2 minuten regel vermindert niet alleen stressniveaus, maar verhoogt ook de tevredenheid. Het realiseren van zelfs de eenvoudigste taak geeft je het gevoel van controle en brengt de energie die nodig is voor de uitvoering van een andere taak.
Het gebruik van de methode helpt je niet alleen om de gewoonte te vormen om de activiteit onmiddellijk uit te voeren, maar het kan ook een goede methode zijn voor het introduceren van nieuwe, effectieve gewoontes. Er zijn momenten waarop we iets voor onszelf willen doen: een nieuwe taalcursus beginnen, een leesroutine voor boeken introduceren of beginnen met sporten, maar het lijkt alsof we daar niet genoeg tijd voor hebben.
2 minuten per dag apart zetten klinkt niet slecht, toch? Misschien is het een goede stap om een nieuwe reis te beginnen en een nieuwe gewoonte op te bouwen. Het kan blijken dat je na verloop van tijd de tijd voor je nieuwe praktijk verlengt, maar de 2 minuten regel is hier om je te helpen om in het begin vooruit te komen en procrastinatie te overwinnen.
Een korte taak die slechts 2 minuten duurt, is meestal gemakkelijk uit te voeren. Ze kunnen veel van je tijd in beslag nemen als er veel van zijn. Wat als er een enorm, belangrijk project is dat op tijd moet worden afgerond en speciale aandacht vereist? Niet al je activiteiten kunnen worden verdeeld in kleine stukjes of stappen.
Sommige taken vereisen diepe focus en concentratie. Als je met zo’n project bezig bent, probeer dan je tijd te blokkeren. Tijdblokken stellen je in staat om je gedurende de hele toegewezen tijd op één taak te concentreren. Stop niet met werken totdat de klus geklaard is. Herhaalde pauzes in het proces verlagen het vermogen om je te concentreren en maken je werk minder efficiënt.
De 2 minuten regel is nuttig wanneer je werkt aan activiteiten die veel concentratie en focus vereisen. In plaats van te proberen alles in één keer te doen, moedigt de regel mensen aan om het op te splitsen in kleinere stukjes, wat hen kan helpen om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Deze regel kan op elke taak of activiteit worden toegepast die je moet doen.
Bijvoorbeeld, als je veel e-mails moet schrijven, is het beter als je begint met e-mails die minder tijd en moeite vereisen. Op deze manier raak je niet moe en eindig je niet met uitstelgedrag voor die moeilijkere taken later. De 2 minuten regel is een productiviteitshack die kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat je geen tijd verspilt aan taken die je niet hoeft te doen. Het is een hulpmiddel voor zelfbeheersing.
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijen gemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Een probleemoplosser met 5 verschillende diploma's en eindeloze reserves van motivatie. Dit maakt hem een perfecte eigenaar en manager van een bedrijf. Bij het zoeken naar werknemers en partners zijn openheid en nieuwsgierigheid naar de wereld de kwaliteiten die hij het meest waardeert.
Naam, logo en slogan vormen de “heilige drie-eenheid” van merkidentiteit. Dit zijn de elementen die…
Wat zijn offshoring en inshoring? Dynamische veranderingen in de wereldeconomie en globaliseringsprocessen beïnvloeden de werking…
Teamleiders worden meestal (of zouden in ieder geval moeten worden) mensen met uitzonderlijke vaardigheden -…
Dit is deel 7 van de JavaScript blogpostserie die je van beginner naar gevorderd zal…
Wat is Agile? Hoe gebruik je de Agile-methodologie voor freelanceprojecten? Lees het artikel om meer…
Weet je welke rol data-analyse speelt in UX-onderzoek? Vandaag willen we ons richten op de…