Projectmanagementmethoden | #4 Aan de slag met projectmanagement

De keuze van projectmanagementmethoden wordt vaak opgelegd door de organisatie, wat de Projectmanager geen vrije hand laat als het gaat om hoe de uitvoering van de taken die in het project zijn opgenomen, te plannen en in te kaderen. Het komt echter soms voor dat we zelf projectmanagementmethoden kunnen kiezen, of de activiteiten kunnen verrijken met elementen uit andere methoden.

Projectmanagementmethoden – inhoudsopgave:

1. Projectmanagementmethoden – introductie
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Extreme programming (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Critical path method (CPM)
10. Critical chain method (CCPM)
11. Samenvatting

Projectmanagementmethoden – introductie

In de volgende tekst zetten we onze presentatie voort van projectmanagementmethoden en kijken we naar een andere manier waarop organisaties projectimplementatie praktiseren.

Scrum

Scrum is de meest populaire manier van agile projectteammanagement. Volgens het 2021 15e jaarlijkse State Of Agile-rapport wordt Scrum nu gebruikt voor 66% van de projecten. Hoewel het is ontwikkeld voor softwareontwikkeling, heeft het snel aan populariteit gewonnen onder teams met andere specialisaties. Het wordt gebruikt door HR- en marketingafdelingen, financiers en ontwerpers.

Het belangrijkste voordeel van Scrum is intensieve communicatie en continue verbetering van de samenwerking binnen het team en het maximaliseren van de motivatie en efficiëntie van het team. Het werkt het beste voor eenmalige taken die een innovatieve aanpak vereisen.

Aan de andere kant zijn onder de nadelen van Scrum de specifieke terminologie en de algemeenheid van de principes, die gemakkelijker te leren zijn dan in de praktijk toe te passen. Men moet zich dus voorbereiden om een grote dosis terminologie op te nemen, te begrijpen wie de Scrum Master en Product Owner zijn, en wat een Sprint en zijn Retrospective inhouden. De meetbare successen die door teams die met Scrum worden beheerd, worden behaald, maken echter veel goed voor deze kleine ongemakken.

Kanban

Volgens het hierboven genoemde State Of Agile-rapport worden 7% van de teams beheerd met behulp van Kanban. Het is beter geschikt dan Scrum voor continue en repetitieve taken die niet in detail hoeven te worden gepland. Aan de andere kant betreft de belangrijkste eigenschap de focus op tijdigheid en kwaliteit van de geleverde resultaten.

De taak van de Projectmanager is om een wachtrij van taken te creëren, waaruit elk teamlid de taken kiest die hij of zij als eerste zal uitvoeren. Het grootste voordeel van Kanban is de duidelijke visualisatie van de projectstatus. Het is van Kanban-borden dat Kanban zijn naam heeft gekregen. Ze verdelen taken in een wachtrij van werk dat moet worden gedaan, taken die in uitvoering zijn en taken die al zijn voltooid.

Bron: kanban-bord van een gratis projectmanagementtool: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, gebruikt door 10% van de teams, is een combinatie van Scrum en Kanban in meer dan alleen naam. Gewoonlijk passen bedrijven die de creatie van innovatieve producten combineren met het leveren van herhaalbare diensten aan klanten het toe.

Het heeft het voordeel van het verminderen van de tijd die nodig is voor teamcommunicatie. Scrumban gebruikt de principes van Scrum om de waarde van het verbeteren van het werkproces te benadrukken en voortdurend de richting van het werk aan te passen aan de eisen van de klant. Aan de andere kant gebruikt het Kanban-borden, wat de tijd die nodig is om werkvereisten en resultaten te bespreken, vermindert. Als gevolg hiervan worden opvolgbijeenkomsten elke 3 of zelfs 12 maanden gehouden.

Extreme programming (XP)

XP is een van de agile methodologieën voor het implementeren van IT-projecten met een hoog risico op falen. Het kenmerkende aspect van projectmanagement in de geest van XP is maximale flexibiliteit en niet verder plannen dan nodig is. De basispremisse van extreme programming is daarentegen het verbeteren van de kwaliteit van de ontwikkelde software en de kwaliteit van leven van de mensen die deze ontwikkelen.

Het voordeel van XP is de constante contact van het team met de klant en de voortdurende controle over de gemaakte resultaten, wat wordt bereikt door in paren te werken. Eén persoon voert de toegewezen taken uit, terwijl de ander naar zijn werk kijkt, aanvullende vragen stelt en indien nodig fouten opmerkt. Aan de andere kant is een van de nadelen van extreme programming dat het zeer veeleisend is voor de klant, die voortdurend beschikbaar moet zijn voor het programmeerteam.

Lean

Lean Management is ontstaan net na de Tweede Wereldoorlog, gebaseerd op projectmanagementpraktijken ontwikkeld door Toyota. Het kreeg echter pas in de jaren ’90 in het Westen populariteit na de publicatie van het boek The Machine That Changed the World. Het belangrijkste doel van “lean projectmanagement” was het verminderen van verspilling, dat wil zeggen het optimaal benutten van de tijd en middelen van een bedrijf.

Een succesvolle implementatie van Lean zal de operationele kosten aanzienlijk verlagen, de efficiëntie verbeteren, evenals de kwaliteit van producten en diensten. Tegenwoordig wordt het voornamelijk gebruikt voor het beheren van productie, en recentelijk wordt het steeds vaker toegepast om de negatieve impact van productie op het milieu te verminderen.

Prince2

De naam Prince2 verwijst naar de projectmanagementmethode en certificering voor de Projects In Controlled Environments methodologie. Het richt zich op hoge standaardisatie en herhaalbaarheid van projecten. Om deze reden wordt het het vaakst gebruikt in bedrijven die repetitieve taken uitvoeren. Het maakt een nauwkeurige definitie van het projectkader en een efficiënte standaardisatie mogelijk.

Het basisprobleem met Prince2 heeft zelfs zijn aparte afkorting – PINO, of Prince2 in Name Only – verdiend. Een van de fundamentele tekortkomingen is de neiging om steeds bureaucratischer te worden – het houden van onproductieve vergaderingen en het creëren van documenten die geen ander doel dienen dan administratieve doeleinden.

Six Sigma

Six Sigma is ontstaan bij Motorola, en wordt voornamelijk gebruikt door grote organisaties die betrokken zijn bij de productie. Het belangrijkste doel van deze projectmanagementmethode is het verbeteren van processen, het verbeteren van de kwaliteit en het elimineren van de frequentie van defecten in eindproducten. Het is voornamelijk gebaseerd op data-analyse en statistieken.

Six Sigma is bekritiseerd vanwege zijn lage nadruk op communicatie, waardoor de geïmplementeerde managementveranderingen vaak ineffectief zijn en niet de verwachte resultaten opleveren.

Critical path method (CPM)

De Critical Path Method (CPM) houdt in dat er een projectmodel wordt gemaakt dat de volgende elementen omvat:

• taken die nodig zijn om het project te voltooien
• resultaten van taken
• de tijd die nodig is om elk van hen te voltooien, en
• afhankelijkheden tussen taken.

CPM gaat dus over het visualiseren van het gehele project en het pad naar voltooiing. Het wordt vaak gebruikt voor projectplanning en speelt een rol die vergelijkbaar is met die van een Gantt-diagram in de cascade-methode, of epics in projecten die door agile methodologieën worden beheerd.

Critical chain method (CCPM)

De Critical Chain Project Management (CCPM) methode is een aanpassing van de hierboven beschreven CPM-methode. Het sleutelconcept hier – kritieke keten – betekent het identificeren van de langste lijst van onderling verbonden taken die moeten worden voltooid om het project te voltooien. De CCPM-methode richt zich op resourcebeheer en taakprioritering. Daarom stelt het veel nauwere taken vast dan methodologieën zoals Scrum, Agile of de cascade-methode (Waterfall).

Samenvatting

Projectmanagementmethoden worden meestal ontwikkeld door praktijkmensen. Daarom weerspiegelen ze meestal de behoeften van een specifieke organisatie en reageren ze op uitdagingen die verband houden met een specifiek type activiteit – diensten of producten, repetitieve of unieke projecten, resource- of mensenbeheer. Om deze reden is het raadzaam om vertrouwd te raken met bestaande projectmanagementmethodologieën en bewust een of een combinatie van hen te kiezen die optimaal voldoet aan de behoeften van de situatie.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.