Projectmijlpalen – TOP 6 voorbeelden

Als freelancer of persoon die met projectwerk te maken heeft, moet je mogelijk omgaan met werkdruk, dus een van de uitdagingen is om de projectmijlpalen die zijn vastgesteld bij te houden.

Projectmijlpalen – inhoudsopgave:

1. Wat zijn projectmijlpalen
2. Projectmijlpalen – top 6 voorbeelden
3. Projectmijlpalen: De knelpunt moet in overweging worden genomen
4. Bekijk hoe je nooit een deadline mist met Firmbee

Om een project uit te voeren, heb je een goed gestructureerd plan nodig. Je moet weten hoe je mijlpalen kunt gebruiken bij de projectlevering. Een projectplan helpt je om de koers en manier te bepalen om een project succesvol uit te voeren. Het omvat hoe je ervoor kiest om je project te beginnen en te beëindigen. Met een projectplan kan het heel gemakkelijk zijn om het project te starten, ervan te genieten, het project op tijd af te ronden en het aan je potentiële klanten te leveren. Het basis- en belangrijkste projectplan dat je kunt hebben, is het ontwikkelen van een mijlpaal.

Wat zijn projectmijlpalen?

Voordat we het hebben over voorbeelden van projectmijlpalen, laat me een mijlpaal definiëren. Het is een indicator die helpt om de fase of voortgang van een project te begrijpen. Mijlpalen zijn een van de meest effectieve tools voor goed projectmanagement. De reden is dat projectmijlpalen je vertellen hoe goed je vordert door een opmerkelijke tijdlijn aan te geven terwijl je vordert in je project. Projectmijlpalen kunnen je de staat van je project laten zien. Trouwens, als je op zoek bent naar een geweldige tool om projecten te beheren en redelijke mijlpalen in te stellen, kies dan Firmbee!

Zoals eerder vermeld, helpen projectmijlpalen je om bij te houden hoe je vordert in een bepaald project door middel van indicatoren of door gebruik te maken van data, evenementen, beslissingen en andere gerelateerde indices die kunnen worden gebruikt.

Projectmijlpalen – top 6 voorbeelden

1. Start- en einddata

Dit is een van de belangrijkste voorbeelden van projectmijlpalen die je ooit kunt instellen voor de meeste projecten. Dit komt omdat de meeste mensen die projecten uitgeven, over het algemeen geïnteresseerd zijn in wanneer het project begint en wanneer het eindigt. Als freelancer of persoon die aan een project werkt, moet je dit als je 1e mijlpaalvoorbeeld instellen.

2. Heb een vastgestelde belangrijke levering voor je klant

Belangrijke leveringen zijn het tastbare product van een bepaald proces, maar in dit geval zijn belangrijke leveringen tastbare producten van het proces van het voltooien van een projectmijlpaal. Als het project een langdurig project gaat zijn, dan moet je duidelijke leveringen vaststellen die nuttig zouden zijn om je voortgang bij te houden. Het kan ook nuttig zijn voor de klant, aangezien de klant de kwaliteit van het werk kan beoordelen om de kwaliteit van het geleverde werk te verbeteren. Het zou verkeerd zijn om het hele project in één keer te leveren, en daarom zou het nuttig zijn als je specifieke of ondubbelzinnige leveringsmijlpalen hebt.

3. De goedkeuring van je klanten en relevante belanghebbenden

Bij het instellen van projectmijlpalen is het belangrijk om de conveniënte van de mensen voor wie je werkt in overweging te nemen. Zij moeten het project goedkeuren.

4. Stel gerelateerde deadlines in

Elk projectplan vereist dat er een gerelateerde deadline is. Deze gerelateerde deadline wordt vastgesteld en gebruikt bij het definiëren van je projectmijlpaal, vooral voor je belangrijke leveringen. Dat betekent dat je, terwijl je je belangrijke leveringen instelt, ze moet instellen met een deadline in gedachten.

En waarom doe je dit? Net zoals ik zei, langdurige projecten vereisen dat je ze in stukjes opsplitst zodat de kwaliteit van het geleverde werk kan worden verbeterd. De meeste mensen of klanten geven er altijd de voorkeur aan om een overzicht van de staat van de zaak te hebben. Het instellen van belangrijke leveringen zonder het instellen van de deadline is van geen belang.

5. Vergaderingen en noodzakelijke presentaties inplannen of regelen

Projectmijlpalen draaien allemaal om feedback en een voorbeeld van projectmijlpalen is het regelen van vergaderingen en presentaties. Dit specifieke voorbeeld is mogelijk niet altijd van toepassing op alle projecten. Het is geschikt voor projecten die waarschijnlijk bouw of presentatie vereisen. In dergelijke gevallen moeten je projectmijlpalen geïnformeerd zijn over het houden van vergaderingen en presentaties om je klanten en baas feedback te geven.

6. Noteer de cruciale datum van het project

Voor sommige projecten kunnen bepaalde belangrijke dagen of tijdlijnen het project definiëren, aangezien ze essentieel zijn voor de succesvolle levering van het project op de een of andere manier. Bijvoorbeeld, misschien moet er op een bepaalde dag een training of inspectie ter plaatse of experiment worden uitgevoerd waarvoor je fysiek aanwezig moet zijn en de resultaten van dat evenement moet noteren. En dus moeten in je mijlpaalbeheer data zoals deze worden opgenomen als onderdeel van je mijlpalen. Ze passen natuurlijk in de tijdlijn, aangezien de resultaten daarvan een manier hebben om de resultaten van het project te beïnvloeden. En dus moeten ze worden opgenomen in je mijlpaalplan.

Projectmijlpalen: De knelpunt moet in overweging worden genomen

Afhankelijk van het type project dat je aanneemt, zijn er sommige soorten projecten die sterk afhankelijk zijn van wat er uit een externe bron wordt geproduceerd. Zonder dit resultaat kan het project niet slagen en het is dus alleen redelijk om je mijlpalen met dit in gedachten vast te stellen. Maar het enige verschil is dat de levering niet van jou afhankelijk is. Maar je kunt het gebruiken om ze te monitoren om hen te overtuigen hun werk te versnellen.

Bekijk hoe je nooit een deadline mist met Firmbee: