Human resources software is een must-have voor hedendaagse HR-afdelingen. Systemen zoals HRMS (human resources management system), HRIS (human resources information system) en HCM (human capital management) zijn ontworpen om alle processen met betrekking tot werkgelegenheid en personeelsbeheer te vergemakkelijken. Ze bieden gemakkelijke toegang tot gegevens en slaan informatie efficiënter op dan enige eerder bekende papieren procedure.
Moderne technologie is ons leven binnengekomen en heeft enorme veranderingen teweeggebracht. We kunnen de aanwezigheid ervan in elk gebied van menselijke activiteit waarnemen, en wat invloed heeft op ontwikkeling. De veranderingen zijn positief en niemand wil zich verzetten tegen die veranderingen.
HR-teams spelen een belangrijke rol in hedendaagse bedrijven, ze krijgen steeds meer verantwoordelijkheden, terwijl hun takenpakket voortdurend uitbreidt. Momenteel gaan de competenties van HR-teams verder dan louter personeelsbeheer. Om aan de verwachtingen van deze tijd te voldoen, hebben die teams efficiënte, goed gecoördineerde software nodig die de effectiviteit van alle uitgevoerde acties waarborgt.
Elk van de vermelde afkortingen staat voor een type HR-software dat een diversiteit aan functies heeft die personeelsbeheer vergemakkelijken. Elk van de programma’s heeft verschillende divisies die samen een uitgebreid beheer van human resources mogelijk maken. Om het beste type programma voor uw bedrijf te selecteren, is het de moeite waard om u met al deze programma’s vertrouwd te maken.
Er zijn geen gedetailleerde regels of definities vastgesteld voor specifieke oplossingen – de functies van de software kunnen verschillen afhankelijk van het type oplossingen dat door de softwareleverancier wordt gebruikt. Het overzicht van de softwaretypes dat hieronder wordt gepresenteerd, is een algemene richtlijn, maar bij de aankoop van uw oplossing moet u controleren wat er precies in het geselecteerde pakket wordt aangeboden.
HRIS is een basis type software. In sommige gevallen zal dit primaire pakket voldoende zijn voor de meeste taken. De functionaliteiten van HRIS stellen medewerkers in staat tot databasebeheer, terwijl de belangrijkste functie zich richt op werving. De software maakt het beheer van afwezigheden, stroomlijning van workflows, beheer van voordelen en salarissen, evenals het bijhouden van een gedetailleerd register van medewerkers mogelijk.
Deze software kan worden beschreven als een veelzijdig systeem voor informatiebeheer. Het stelt in staat om alle noodzakelijke HR-informatie op één plek te bewaren, wat het bijhouden van gegevens en rapportage aanzienlijk verbetert. Dankzij dit systeem zijn alle activiteiten effectiever en krijgen HR-specialisten meer tijd om belangrijkere taken uit te voeren. HRIS-software is een centraal element dat alle belangrijke informatie over de medewerkers van het bedrijf bevat.
Het HCM-pakket heeft dezelfde functies als de HRIS-software, maar daarnaast heeft het opties die het beheer van talenten mogelijk maken. Het biedt tools die helpen bij het verwerven en beheren van talenten. In het HCM-systeem kunt u het leerproces, professionele ontwikkeling of de toekomstige carrière van een medewerker plannen. Het systeem is voornamelijk gericht op medewerkers. Het stelt in staat om alle aspecten met betrekking tot human resources te volgen, zoals hun efficiëntie en productiviteit, evenals de onboarding van de nieuwe medewerker en controle over de taken van de huidige medewerkers.
In dit systeem is zichtbaar dat de belangrijkste drijfveer achter de organisatie de mensen zijn. Dankzij deze uitgebreide oplossing kunnen HR-afdelingen het menselijke element beter beheren. Het kan worden gesteld dat het HCM-systeem een complete software is die het mogelijk maakt om de levenscyclus van alle medewerkers in het bedrijf te volgen.
De term HRMS wordt vaak gebruikt in plaats van HRIS, maar het is de moeite waard op te merken dat de functionaliteit van beide systemen verschilt. Het belangrijkste verschil is dat HRIS-software een centrum van informatie over de medewerker is, terwijl het HRMS-systeem oplossingen heeft die zijn gebaseerd op dergelijke informatie.
Het kan worden gezien als een compleet informatiecentrum, omdat naast de functionaliteiten die in HRIS- en HCM-systemen te vinden zijn, HRMS automatisch salarissen en lonen kan verwerken, het heeft tijdregistratieoplossingen en werkbeheermodules. De software maakt het mogelijk om de informatie met betrekking tot medewerkers te organiseren, genereert automatisch rapporten en maakt planningen. Het HRMS-systeem kan alle ruwe gegevens omzetten in een rapport dat klaar is voor analyse, waardoor het geschikt is voor bedrijven met uitgebreide HR-afdelingen.
Alle drie de systemen, HRMS, HRIS en HCM, verschillen van elkaar. Maar al deze human resources software hebben hetzelfde doel – bedrijven helpen bij het beheren van hun personeel. Ze helpen functies te automatiseren die geen menselijke tussenkomst vereisen en verlichten HR-teams, die tijd winnen voor creatievere taken. De systemen slaan gegevens op die de basis kunnen vormen voor de analyse van de toestand van het bedrijf en de vergemakkelijking van het beheer van de huidige situatie.
Alle human resources software systemen zijn vergelijkbaar, en hun functies komen neer op human resources management en alle gerelateerde kwesties. Andere processen zoals werving, salarissen, voordelen, training en ontwikkeling zijn ook inbegrepen. Human resources software maakt gegevensverzameling en -analyse mogelijk.
Het vaststellen van uw behoeften is de eerste stap bij het selecteren van het systeem voor uw bedrijf. U moet weten welke problemen uw oplossing moet oplossen. Enkele algemene uitgangspunten kunnen helpen bij het nemen van beslissingen. De belangrijkste is de grootte van de organisatie en uw ontwikkelingsstrategie. Kleine bedrijven, of degenen die net zijn begonnen, hebben meestal geen ingewikkelde software nodig.
In dit geval zal de ideale oplossing HRMS- of HRIS-software zijn. HCM zal werken in een onderneming die veel mensen in veel verschillende afdelingen in dienst heeft. Aan de andere kant, zelfs als u net bent begonnen, maar u heeft een strategie voor snelle ontwikkeling van uw organisatie, kan het voordelig zijn om de software te integreren die een complexe oplossing voor HR-gegevens biedt.
Uw keuze moet volledig afhangen van de behoeften van uw bedrijf. Eén ding is zeker – elk van de hierboven gepresenteerde programma’s maakt een efficiëntere en productievere werking van HR-afdelingen mogelijk.
Lees ook: Wereldwijde leiderschapstrends in het bedrijfsleven voor 2022 en 2023
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Social media-advertentiecampagnes, direct contact tijdens branche-evenementen, het aanbieden van educatieve materialen om kennis en bewustzijn…
Verschillende kleinere evenementen vormen een Sprint in Scrum. Sprints vormen op hun beurt samen een…
Ontvangers grijpen steeds vaker naar videomateriaal. Geschreven vormen worden minder populair. Traditionele bloggers proberen zich…
Copywriting is een extreem populaire professie geworden in de laatste tijd. Er zijn steeds meer…
Heb je ooit het gevoel dat de dag te kort is om alles te doen…
Wat is software? Wat zijn de soorten en methoden van distributie? Blijvend bij het onderwerp…