Voordelen van individuele ontwikkelingsplannen

Een van de eisen van de moderne werkplek en een uitdaging voor managers is de verwachting dat alle werknemers bepaalde mogelijkheden voor professionele ontwikkeling tot hun beschikking hebben op hun werkplek. Hedendaagse werknemers willen groeien in hun werk en kiezen ervoor om bij werkgevers te blijven die hen in staat stellen dit te doen. Het is een gangbare praktijk geworden voor managers om ontwikkelingsprogramma’s in te voeren die speciaal voor hun werknemers zijn ontworpen.

Individuele ontwikkelingsplannen – inhoudsopgave:

1. Wat is een individueel ontwikkelingsplan?
2. Hoe maak je een individueel ontwikkelingsplan?
3. Belangrijke elementen van een individueel ontwikkelingsplan?
4. Voordelen voor het bedrijf van individuele ontwikkelingsplanning
5. Voordelen voor het individu van het hebben van een individueel ontwikkelingsplan

Wat is een individueel ontwikkelingsplan?

De Individuele Ontwikkelingsplannen (IDP’s) kunnen worden gezien als hulpmiddelen die aanvullend zijn op andere processen zoals: jaarlijkse prestatiebeoordelingen, tevredenheidsmetingen of opleidingsopdrachten.

Er zijn twee soorten individuele ontwikkelingsplannen (IDP’s).De eerste wordt door de werknemer zelf gemaakt voor eigen gebruik. Zo’n plan stelt de werknemer in staat om zijn werktoekomst in grotere detail te ontwerpen. Het is een opgeschreven visie op de persoonlijke carrière, vergezeld van informatie over zijn doelen, vaardigheden en vereiste acties. Het zou de individu moeten helpen om naar hun droombaan te zoeken en hiaten in opleiding of kennis te identificeren die nodig zijn voor de gewenste rol.

Het tweede type individueel ontwikkelingsplan wordt door de werknemer in samenwerking met zijn manager of andere HR-professional gemaakt. Het doel van dit plan is vergelijkbaar met het persoonlijke plan – het ontwerpen van de toekomstige carrière en het stellen van doelen, maar in dit geval binnen het bedrijf. Het is uiterst voordelig voor het bedrijf om individuele ontwikkelingsplannen voor zijn werknemers op te stellen, omdat het in zekere mate de hoop en intenties van de werknemer verbindt met de missie en doelstellingen van het bedrijf.

Hoe maak je een individueel ontwikkelingsplan?

Het proces van het maken van een individueel ontwikkelingsplan is niet moeilijk, maar vereist frequente interactie tussen de supervisor en de werknemer. Veel zaken moeten worden besproken, daarom is goede communicatie cruciaal tijdens dit proces.

Er zijn stappen in het proces die moeten worden genomen om een efficiënt individueel ontwikkelingsplan te creëren. Eerste fase van de voorbereiding vereist dat de individu en de manager zich onafhankelijk voorbereiden voor hun vergadering. De individu moet zijn doelen en vaardigheden heroverwegen, terwijl de manager de suggesties en mogelijkheden voor de training van de werknemer moet voorbereiden.

Tijdens de volgende fase – de vergadering – bespreken beide partijen de doelen, sterke punten, zwakke punten, interesses en behoeften van de werknemer. Dit is essentieel voor de volgende fase van het ontwerpen van het individuele ontwikkelingsplan, waar het voltooide plan wordt opgeschreven en de goedkeuring van zowel de werknemer als de manager krijgt.

In de volgende fase van implementatie moet de werknemer de noodzakelijke training volgen, kennis opdoen of bepaalde ervaring opdoen zoals uitgewerkt in het individuele ontwikkelingsplan.

De laatste fase is beoordeling, waar zowel de werknemer als de manager de nuttigheid van de acties die tijdens de trainingsfase zijn ondernomen, evalueren.

Belangrijke elementen van een individueel ontwikkelingsplan?

Een individueel ontwikkelingsplan moet ten minste verschillende basiscomponenten bevatten, maar kan worden aangepast aan de behoeften en mogelijkheden van elke werknemer. Onder de meest cruciale elementen van een eenvoudig individueel ontwikkelingsplan zijn:

• Profiel van de werknemer – waar alle details van de individu worden vastgelegd, samen met zijn functie, opleiding en kwalificaties.
• Carrièredoelen – elk doel kan worden vergezeld van een korte uitleg van de noodzaak voor het bereiken ervan en hoe het het bedrijf als geheel ten goede kan komen. Zowel kortetermijn- als langetermijndoelen kunnen in dat gedeelte worden vastgelegd, de data van de verwachte voltooiing zijn ook noodzakelijk.
• Activiteiten – acties gerelateerd aan de doelen die in het vorige gedeelte zijn vermeld, deze activiteiten moeten relevant zijn voor de missie van het bedrijf en worden gepresenteerd in de vorm van een net schema voor de werknemer om te volgen. Hier kunnen ook alle trainingssessies en ontwikkelingsprocedures worden opgenomen. Niet alle training hoeft formeel te zijn – webgebaseerde training, job shadowing, on-the-job training, professionele seminars en zelfstudieprogramma’s zijn ook acceptabel.
• Beoordeling van de voortgang – alle voltooide activiteiten moeten in het laatste deel van het document worden vastgelegd om te controleren of er enige voortgang is geboekt. Het laatste gedeelte moet alle voltooide doelen tonen en het proces samenvatten.

Voordelen voor het bedrijf van individuele ontwikkelingsplanning

Er zijn verschillende belangrijke voordelen voor het bedrijf met betrekking tot de creatie van individuele ontwikkelingsplannen (IDP) voor zijn werknemers, zoals:

• Snelle identificatie van alle kortetermijn- en langetermijndoelen van de werknemer,
• Registratie van alle sterke punten en helpt bij het herkennen van hiaten in de vaardigheden, kennis of ervaring van de werknemer,
• Verstrekking van een visuele weergave van de tijd die aan gekozen doelen is besteed,
• Verbetering van de communicatie tussen de werknemer en de vertegenwoordigers van het bedrijf (HR-professionals, managers, adviseurs),
• Behoud van een schriftelijke bevestiging van prestaties en ontwikkeling,
• Aanmoediging tot reflectie en zelfbeoordeling van loopbaanpad en levenskeuzes,
• Verbinden van de intenties van de werknemer met de doelstellingen van het bedrijf,
• Faciliteren van de planning voor opleidingsprogramma’s die door het bedrijf worden aangeboden,
• Net en duidelijk overzicht van de algehele ontwikkeling van werknemers naast hun behoeften en doelen.

Voordelen voor het individu van het hebben van een individueel ontwikkelingsplan

Elke individu zou moeten overwegen om een eigen individueel ontwikkelingsplan te schrijven. Het helpt enorm bij zelfverbetering en stelt in staat om het eigen leven in een breder perspectief te zien. Over het algemeen zijn er vier voordelen die elke rationele persoon kan behalen uit het hebben van een individueel ontwikkelingsplan en dat zijn:

• Vermogen om de eigen levensdoel te ontdekken – het is niet gemakkelijk om een ware roeping te vinden, maar elke daad van mentale inspectie van het eigen leven brengt beter inzicht in onze realiteit en diepe behoeften.
• Ontwikkeling van de persoonlijkheid – de band tussen persoonlijkheid en prestatie is sterk en daar is geen twijfel over. Elke individu die in het leven wil vooruitkomen, moet enige tijd besteden aan persoonlijke groei. Communicatieve vaardigheden, zelfvertrouwen en mentale gezondheid kunnen niet in de klas worden onderwezen en men heeft de verantwoordelijkheid om voor hen te zorgen met eigen middelen.
• Gevoel van richting – precies weten wat onze levensdoelen zijn, vergemakkelijkt de besluitvormingsprocessen, stelt in staat om zich te concentreren op belangrijke doelen en helpt om alle irrelevante zaken achter te laten.
• Zelfactualisatie – het realiseren van iemands potentieel en de volledige ontwikkeling van iemands vaardigheden kan alleen worden bereikt door vastberadenheid, toewijding en focus.

Individuele ontwikkelingsplannen zijn voordelig voor zowel werknemers als hun werkgevers. In veel hedendaagse bedrijven zijn er beleidsmaatregelen geïmplementeerd in HR-afdelingen, die van elke werknemer verwachten dat hij een eigen individueel ontwikkelingsplan heeft.

Het hebben van duidelijke persoonlijke doelen en toegang tot opleidingsmogelijkheden die door de werkgever worden geboden, geeft elke werknemer een kans op promotie, evenals een gevoel van verbondenheid en doel. Deze elementen zijn cruciaal voor de motivatie en tevredenheid van de werknemer, dus ze moeten worden verzorgd.

Lees ook: Ontwikkelingspaden in HR

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.