Hoe krijg je een baan in HR zonder ervaring? 5 cruciale vaardigheden om je te helpen je droombaan te krijgen.

Hoe krijg je werk in HR zonder veel ervaring? Wat te doen als je noch de ervaring noch de kwalificaties in het veld hebt? Is dit carrièrepad geschikt voor jou? Wat zijn de belangrijkste taken van elke beginnende HR-specialist? Welke vaardigheden moet de persoon hebben om succesvol te zijn in de industrie?

Hoe krijg je werk in HR? – inhoudsopgave:

1. Hoe krijg je werk in HR?
2. Taken van HR-medewerkers
3. Documenten
4. Opleiding van medewerkers
5. Vaardigheden en capaciteiten
6. Samenvatting

Hoe krijg je werk in HR?

Bij het beginnen van werk in de human resources afdeling moet men zich realiseren dat het veld breed is en verbonden is met veel andere kennisgebieden. Het human resources veld kan worden onderverdeeld in domeinen zoals zachte human resources en harde human resources.

Zachte human resources richten zich op taken zoals werving, onboarding van nieuwe medewerkers, het imago van het bedrijf – de zogenaamde employer branding. Harde human resources concentreren zich op administratieve taken en houden zich bezig met salarissen, vakanties en werkroosters. Elk van de domeinen is gerelateerd aan verschillende taken en verantwoordelijkheden en vereist verschillende soorten vaardigheden.

Taken van HR-medewerkers

Werving is een van de populairste taken in de Human Resources afdeling. Wervingspersoneel is verantwoordelijk voor de initiële werving, zij houden zich bezig met alle telefoongesprekken met potentiële kandidaten (de zogenaamde telefonische screening). Elk bedrijf heeft zijn eigen systeem en verwachtingen om te volgen tijdens telefoongesprekken, maar toch gelden er enkele universele regels die door elke recruiter kunnen worden gebruikt.

Tips voor het wervingspersoneel concentreren zich op zaken zoals: voorbereid en goed voorbereid zijn, een set vragen klaar hebben, gefocust zijn op de kandidaat. De recruiter moet de CV van de kandidaat van tevoren bekijken, de set vragen voorbereiden en een notitieboekje klaarhouden.

Om de best passende kandidaat te vinden, moet de recruiter goed voorbereid zijn, maar ook in staat zijn om aandachtig te luisteren. De plek voor het gesprek moet rustig zijn en geïsoleerd van achtergrondgeluiden. Het bieden van goede voorwaarden voor het gesprek is cruciaal.

Documenten

De human resources afdelingen houden zich bezig met werving, maar wat even belangrijk is, is dat ze zich bezighouden met documenten en gegevens. HR-medewerkers moeten rapporten opstellen, documenten bijhouden en de facturering voorbereiden.

Om een goed georganiseerde stroom van documenten te waarborgen, besluiten bedrijven vaak om speciale HR- en salarissoftware te gebruiken. Het staat meestal duidelijk vermeld in de functieomschrijving welk type software door het betreffende bedrijf wordt gebruikt en welke vaardigheden vereist zijn om werk te vinden in de HR-afdeling van dit specifieke bedrijf.

Om de salaris- en HR-systemen te leren, kan de kandidaat gebruikmaken van gratis tutorials die online beschikbaar zijn of richtlijnen krijgen. Soms zijn de basisfuncties van de software voldoende aan het begin van de HR-carrière. Niemand hoeft een professional te zijn om een junior functie in de HR-afdeling te vinden.

Naast de kennis van de speciale software, moet de nieuwe HR-medewerker enige kennis hebben van belastingen en verzekeringen. Enige vaardigheid in het maken van spreadsheets is ook vereist.

Opleiding van medewerkers

In de HR-afdeling kun je je bezighouden met trainingssessies, medewerkersvoordelen en evenementen. Deze taken zijn gerelateerd aan employer branding, dat zich richt op het opbouwen van een goed imago van het bedrijf onder zijn medewerkers.

Als beginnende HR-medewerker zal men alleen verantwoordelijk zijn voor kleinere projecten, maar de ervaring die in de afdeling wordt opgedaan is waardevol en kan in de toekomst worden gebruikt. Het voorbereiden van presentaties en samenwerking met externe opdrachtnemers kan gemakkelijk worden afgehandeld door de minder ervaren medewerker.

Hoe krijg je werk in HR zonder enige ervaring? Is het mogelijk om in de HR-afdeling te worden aangenomen na je afstuderen? Zoals je ziet, biedt HR veel mogelijkheden en kansen voor een persoon die zijn vaardigheden en talenten wil uitbreiden en ontwikkelen. Wat is het meest interessant voor jou: werving, administratieve taken of employer branding? Eén ding is zeker – om succesvol te zijn in HR moet je bepaalde vaardigheden en capaciteiten ontwikkelen.

Vaardigheden en capaciteiten

Sociale competentie is een van de belangrijkste vaardigheden in HR, aangezien het werk gericht is op menselijk contact. De belangrijkste taak is om vertrouwen en een positief imago van het bedrijf op te bouwen onder de huidige en toekomstige medewerkers. Dit betekent dat mensen die open, positief en sociaal zijn, HR-werk aangenaam zullen vinden en gemakkelijk met alle taken om kunnen gaan.

Communicatieve vaardigheden zijn cruciaal voor de rollen in HR. Om met mensen te werken, moet men duidelijk spreken en zeggen wat er gezegd moet worden zonder onnodige verwarring te creëren. Communicativiteit is de sleutelvaardigheid voor HR-werk. Verbale vaardigheden zijn even belangrijk als het vermogen om goede inhoud te schrijven, aangezien veel van de taken draaien om het creëren van inhoud (vacatureadvertenties, documenten).

Verkoopvaardigheden zijn ook zeer belangrijk. Human resources en verkoop hebben veel gemeen. Recruiters moeten geweldige presentatievaardigheden hebben – ze moeten in staat zijn om zichzelf en hun aanbiedingen te verkopen om de beste potentiële kandidaten voor de baan aan te trekken.

Zoals al eerder werd vermeld, gebruiken HR-afdelingen veel computersoftware voor verschillende processen – voor werving, administratie en medewerkersbeheer. Om als HR-specialist te kunnen werken, moet men computer vaardigheden bezitten en in staat zijn om snel te leren.

Grote bedrijven werken vaak samen met internationale bedrijven, daarom moeten de wervings teams meertalig zijn om buitenlandse wervingsprocessen te kunnen uitvoeren. Kennis van vreemde talen is meestal een voordeel bij het solliciteren naar een baan in de HR-afdeling.

Samenvatting

Hierboven hebben we de basis taken van HR-specialisten aan het begin van hun carrière beschreven. De eerste baan is meestal een uitdaging, maar iedereen kan zich erop voorbereiden en goed voorbereid zijn. Veel jonge mensen vragen zich af hoe ze werk in HR kunnen krijgen zonder ervaring. Maar het is niet moeilijk om dit type werk te vinden. Personen die werk in HR-afdelingen willen vinden, moeten hun geluk beproeven en solliciteren naar hun droombanen, aangezien de instapvereisten niet hoog zijn.

Lees ook: Wereldwijde leiderschapstrends in het bedrijfsleven voor 2022 en 2023

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.