4 nuttige strategieën voor het verbeteren van de aanwezigheid van werknemers

Het verbeteren van de aanwezigheid van werknemers is cruciaal voor het waarborgen van een consistente workflow. Ziekteverlof, jaarlijks verlof, speciaal verlof, ouderschapsverlof en vele anderen – de redenen waarom uw werknemers niet op het werk verschijnen kunnen eindeloos zijn. Hoewel incidentele afwezigheden mogelijk geen significante impact hebben op de bedrijfsvoering, kan overmatige afwezigheid leiden tot negatieve gevolgen, zoals verhoogde werkdruk voor collega’s en lagere productiviteit voor het hele bedrijf. Gelukkig zijn er strategieën om dit probleem aan te pakken. In deze blogpost presenteren we vier praktijken die u kunt implementeren om de aanwezigheid van werknemers te verbeteren en afwezigheid te verminderen. Lees verder om meer te ontdekken.

Hoe de aanwezigheid van werknemers te verbeteren? – inhoudsopgave:

1. Extra verlofdagen
2. Aanwezigheidsbonussen
3. Flexibele werkregelingen
4. Aantrekkelijke werknemersvoordelen
5. Samenvatting

Extra verlofdagen

Op het eerste gezicht kan het idee om extra tijd vrij te geven om de aanwezigheid van werknemers te verbeteren verrassend lijken. Frequent afwezig zijn kan echter een teken zijn van diepere problemen, zoals slechte fysieke of mentale gezondheid, burn-out of een onvermogen om werk en privéleven in balans te houden. Door werknemers extra verlof te geven, zoals extra vakantiedagen op basis van de lengte van hun dienstverband of niet-traditionele verlofopties zoals menstruatie- of verjaardagverlof, kunt u helpen enkele van de onderliggende oorzaken van afwezigheid te verlichten.

Bovendien kan het aanbieden van mogelijkheden om weekenden te verlengen zonder gebruik te maken van persoonlijke vakantiedagen een hard nodig rustmoment voor werknemers bieden en bijdragen aan hun algehele welzijn. Op de lange termijn kan dit zich vertalen in minder afwezigheden en een productievere en meer betrokken werknemerspopulatie. In feite kan één dag vrij potentieel leiden tot een volle week van verhoogde productiviteit wanneer werknemers terugkeren naar het werk, uitgerust en verfrist.

Aanwezigheidsbonussen

Een andere tactiek die u kunt gebruiken, is het belonen van werknemers die uitstekende prestaties of perfecte aanwezigheid hebben (zoals in een bepaalde maand, kwartaal of jaar). Natuurlijk is deze praktijk niet bedoeld om uw werknemers te ontmoedigen om hun wettelijk recht op verlof te gebruiken door hen een financiële bonus bovenop hun salaris aan te bieden.

Het is eerder een manier om waardering te tonen voor individuen die geen (vaak misbruikte) ziekteverlof of andere willekeurige afwezigheden hebben. Als gevolg hiervan kunt u een gedeeltelijke vermindering van het personeelsverzuim verwachten. Het is belangrijk op te merken dat u het bedrag van de bonus kunt bepalen (bijv. 10% van het basissalaris) en de voorwaarden die werknemers moeten voldoen om deze individueel te ontvangen, bijvoorbeeld in een interne arbeidsregeling of arbeidsovereenkomst.

Flexibele werkregelingen

Hoe zou het bieden van flexibele werkregelingen kunnen helpen om de aanwezigheid van werknemers te verhogen? Deze praktijk kan bijzonder voordelig zijn in situaties waarin een werknemer valse informatie geeft over zich niet goed voelen om andere belangrijke taken of plannen te vervullen, zoals de noodzaak om op twee plaatsen tegelijk te zijn.

Met flexibele werktijden zouden ze dit niet hoeven te doen, wat uiteindelijk hun aanwezigheid op het werk zou verhogen. Belangrijk is dat het vergroten van de flexibiliteit ook een goede oplossing kan zijn voor chronische laatkomers of langere lunchpauzes (die voortkomen uit bijvoorbeeld de noodzaak om een kind naar of van school te brengen), wat ook als afwezigheid van het werk telt.

Aantrekkelijke werknemersvoordelen

Aantrekkelijke voordelenpakketten kunnen ook dienen als een effectieve stimulans om de aanwezigheid van werknemers te verhogen. Bijvoorbeeld, gesubsidieerde lunches in de bedrijfsrestaurant zijn zeer populair omdat ze werknemers helpen tijd en geld te besparen, terwijl ze ook een gevoel van gemeenschap bevorderen onder collega’s die samen komen om te eten.

Een chill-out zone op kantoor, uitgerust met verschillende entertainmentopties (zoals spelconsoles, pingpong- en tafelvoetbaltafels, biljart), gratis snacks, “pizza vrijdagen,” een opleidingsbudget, of andere entertainmentactiviteiten georganiseerd door de HR-afdeling – dit zijn slechts enkele voorbeelden van initiatieven die u kunt overwegen en die werknemers zullen aanmoedigen om naar het werk te komen. Om de aanwezigheid verder te stimuleren, zou u de toegang tot bepaalde voordelen afhankelijk kunnen maken van het aantal afwezigheden en alleen de meest “exemplaire” werknemers belonen.

Samenvatting

De hierboven genoemde strategieën zijn slechts voorbeelden van wat u in uw bedrijf kunt doen. Of uw acties de gewenste impact zullen hebben, hangt af van de individuele situatie van de werknemer, de onderliggende redenen voor lage aanwezigheid (u kunt een dieper probleem binnen het bedrijf ontdekken) en de organisatiecultuur.

Het is echter belangrijk om te onthouden dat het implementeren van deze tactieken juiste monitoring van afwezigheid vereist, zodat u kunt reageren voordat het probleem escaleert. Een speciaal programma, zoals Firmbee, stelt u in staat om alle informatie over afwezigheid op de werkplek in te voeren. Dit maakt het gemakkelijker voor u om negatieve trends in de aanwezigheid van werknemers te analyseren en te identificeren, zodat u veranderingen kunt doorvoeren die de situatie verbeteren.

Lees ook: Creatieve verlofregelingen. 4 innovatieve soorten verlof die bedrijven aannemen.

Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.