Haalbaarheidsstudie – kunnen we dit project uitvoeren? | #37 Aan de slag met projectmanagement

Een haalbaarheidsstudie is een belangrijke stap in het bepalen of een voorgesteld project levensvatbaar is en de moeite waard is om na te streven. Het omvat een beoordeling van de technische, financiële, organisatorische en juridische aspecten van het project, terwijl het doel is om te bepalen of het project een voldoende kans heeft op succesvolle en tijdige voltooiing.

Haalbaarheidsstudie – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Hoe bereid je een haalbaarheidsstudie voor?
3. Welke gegevens zijn het waard om op te nemen in een haalbaarheidsstudie?
4. Samenvatting

Inleiding

Haalbaarheidsstudies worden in Europa al sinds het Romeinse Rijk gebruikt, toen ingenieurs deze uitvoerden om de haalbaarheid van de bouw van infrastructuur zoals wegen en aquaducten te bepalen.

Een bron die haalbaarheidsstudies in de oudheid bespreekt, is het boek “Haalbaarheidsstudies: oude wortels, moderne toepassingen” van David G. Luenberger. De auteur noemt meer dan alleen de Romeinen – hij geeft ook voorbeelden van hoe de oude Egyptenaren en Chinezen vergelijkbare methoden gebruikten om de haalbaarheid van grootschalige projecten, zoals de bouw van de piramides en de Grote Muur van China, te beoordelen.

Sommige van de principes en technieken voor studievoorbereiding uit de oudheid worden nog steeds vandaag de dag toegepast. Wat het belangrijkst is, is onveranderd gebleven: bij het voorbereiden van een studie moet de Projectmanager duidelijk definiëren wat het project moet bereiken, welke kansen en bedreigingen hij ziet, en de methoden aangeven die hij heeft gebruikt om de gegevens in de studie te verkrijgen.

Maar in tegenstelling tot hun oude voorgangers kunnen de huidige Projectmanagers niet stoppen bij een enkele haalbaarheidsstudie. Typisch wordt het basisdocument opgesteld tijdens de projectinitiatiefase, maar de gegevens en richtlijnen daarin worden steeds bijgewerkt naarmate mijlpalen worden bereikt, of wanneer belangrijke marktveranderingen optreden.

Hoe bereid je een haalbaarheidsstudie voor?

Om een haalbaarheidsstudie voor te bereiden, zijn er verschillende belangrijke stappen te volgen:

1. Definieer de doelen en reikwijdte van het project.
2. Voer een marktanalyse uit.

   Het doel van de analyse is om de doelmarkt te bepalen – het publiek, de grootte en beschikbaarheid ervan, evenals de grootte van de concurrentie. Het is ook belangrijk om de potentiële vraag naar de projectresultaten te beoordelen. De voorbereiding kan het uitvoeren van voorlopige enquêtes onder de doelgroepen omvatten.

3. Beoordeel de technische haalbaarheid. De beoordeling van de technische haalbaarheid moet het beantwoorden van twee belangrijke vragen omvatten:

A) Heeft de organisatie de technologieën en middelen die nodig zijn om het project te voltooien?

B) Bevat de reikwijdte van het project de creatie of aanpassing van beschikbare technologieën voor implementatie? En zo ja, wat zijn de risico’s die gepaard gaan met het creëren of aanpassen van deze oplossingen?

4. Beoordeel het financiële risico.

   Financieel risico speelt een andere rol, afhankelijk van het type project. Als de resultaten een bron van inkomsten moeten zijn, is de belangrijkste vraag die belanghebbenden stellen: “Is het financieel levensvatbaar?” Als het project daarentegen bijvoorbeeld modernisering of implementatie van onderzoek inhoudt, is het financiële risico gerelateerd aan de geplande effecten van de implementatie van de geplande oplossingen.

   In dat geval formuleer de vraag dienovereenkomstig: “Welke tijdsperiode is nodig voor de projectinvestering om zich terug te betalen, gezien de veronderstelde efficiëntieverbeteringen na de upgrade?”, of “Hoe vertaalt het risico van falen van het onderzoeksproject zich in de potentiële creatie van een patent met implementatiepotentieel als het succesvol is?”.

5. Overweeg de haalbaarheid vanuit het perspectief van de organisatie. Hier zijn de belangrijke vragen:

A) Welke veranderingen zijn nodig voor de werking van de organisatie om het project te implementeren?

B) Hoe zullen ze de huidige werkwijze van de organisatie beïnvloeden?

C) Welke middelen moeten op andere manieren worden gebruikt?

6. Houd rekening met juridische aspecten.

   Dit zal vooral belangrijk zijn in projecten waarvan de uitvoering plaatsvindt in openbare ruimtes, of die waarvan de implementatie velden omvat die speciale vergunningen vereisen – bijvoorbeeld, geneeskunde, technologieën die het milieu kunnen bedreigen, en activiteiten die het gebruik van persoonlijke gegevens vereisen.

7. Bereid het rapport voor.

   De haalbaarheidsstudie is het document dat het vaakst aan het management van de organisatie wordt gepresenteerd. Daarom is het zo belangrijk om een samenvatting voor te bereiden, die de belangrijkste informatie en gegevens zal bevatten, evenals de aanbevelingen van de Projectmanager voor verdere actie.

Welke gegevens zijn het waard om op te nemen in een haalbaarheidsstudie?

Om de haalbaarheidsstudie geloofwaardiger te maken, moet de Projectmanager onderzoek uitvoeren of laten uitvoeren om te verkrijgen:

• kostenramingen voor materialen, arbeid, apparatuur en software
• financiële prognoses van inkomsten en uitgaven rekening houdend met inflatie en prijsfluctuaties
• technische specificaties en mogelijkheden van de vereiste technologie
• informatie over relevante wetgeving of juridische vereisten
• marktgegevens, in het bijzonder:
• de doelgroep van de projectresultaten – hun voorkeuren, communicatiemiddelen en welvaart, onder andere,
• vraag en markverzadiging
• trends en ontwikkelingen

Je kunt gedetailleerde analyses op basis van grote datasets verkrijgen via rapporten die zijn gepubliceerd door bureaus die gespecialiseerd zijn in marktonderzoek, zoals:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Het is belangrijk om te onthouden dat de gegevens in de haalbaarheidsstudie actueel moeten blijven voor langlopende projecten. Dit is een belangrijke stap in het proces van betrouwbare projectontwikkeling, wat op de lange termijn veel tijd en middelen kan besparen door potentiële problemen vroegtijdig te identificeren.

Samenvatting

Een haalbaarheidsstudie is een belangrijk document om te bepalen of een voorgesteld project levensvatbaar is en de moeite waard is om na te streven. Het omvat een beoordeling van de technische, financiële en operationele aspecten van het project en heeft als doel te bepalen of het kan worden voltooid. Vroegtijdige detectie van potentiële problemen zal een snelle reactie mogelijk maken, het veranderen van projectdoelen of prioriteiten, en het besparen van tijd en middelen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.