Facilitering voor effectieve samenwerking

Zowel werkgevers als hun werknemers willen dat teamwork efficiënt, effectief en vriendelijk is. Iedereen verwacht dat het effect van samenwerking de groep en elk van zijn deelnemers tevredenstelt. Dit artikel zal de basis van facilitatie voor effectief teamwork en de bijdrage ervan aan de werkomgeving definiëren.

Facilitatie – inhoudsopgave:

1. Facilitatie voor effectief teamwork – waarom is het zo belangrijk?
2. Wat is facilitatie?
3. Wie is een facilitator?
4. Voordelen van facilitatie
5. Obstakels voor effectieve facilitatie

Facilitatie voor effectief teamwork – waarom is het zo belangrijk?

Facilitatie wordt een essentieel onderdeel van projectmanagement omdat het de werkorganisatie versterkt, de sfeer tussen collega’s verbetert en de groep in staat stelt om haar doelen gemakkelijker te stellen en te bereiken. Het vermindert ook conflicten die vaak tijdens het project optreden. Het hele proces wordt begeleid door een externe ervaren facilitator.

Wat is facilitatie?

Facilitatie is een proces dat is ontworpen voor een groep om een bepaald doel te definiëren en te bereiken. Het wordt gebruikt om de samenwerking binnen de groep te verbeteren en de effectiviteit ervan te maximaliseren.

Elke teamlid wordt aangemoedigd om zich uit te spreken en te handelen zodat een groep en haar leden hun potentieel kunnen vervullen. Facilitatie wordt een essentieel onderdeel van projectmanagement omdat het de werkorganisatie versterkt, de sfeer tussen collega’s verbetert en de groep in staat stelt om haar doelen gemakkelijker te stellen en te bereiken. Het vermindert ook conflicten die vaak tijdens het project optreden. Het hele proces wordt begeleid door een externe ervaren facilitator.

Wie is een facilitator?

De facilitator is neutraal en heeft niet de autoriteit om beslissingen te nemen over de merites van samenwerking. Wat betreft facilitatie voor effectief teamwork, is zijn of haar taak om de capaciteit van de groep te vergroten om een bepaald doel te bereiken. Als moderator van een discussie lost de facilitator problemen op door in te grijpen in de groepsprestaties.

De aanwezigheid van een facilitator in een groep scherpt de vaardigheden aan om verontrustende kwesties te herkennen, identificeren en oplossen door duidelijke maatregelen te nemen. De rol van een facilitator is ook om de communicatie binnen een team zo te structureren dat de leden tot een overeenkomst komen en inzicht krijgen in de uitgangspunten.

Voordelen van facilitatie

De lijst van voordelen van het gebruik van facilitatie in het projectmanagement is vrij uitgebreid.

De belangrijkste voordelen van facilitatie voor effectief teamwork zijn:

• het stimuleren van groepscreativiteit,
• het benutten van het potentieel van elk teamlid,
• het verduidelijken van het doel
• het structureren van samenwerking,
• het bevorderen van relaties in de groep,
• het bieden van grotere openheid voor en acceptatie van ideeën van andere deelnemers,
• het ontwikkelen van een proactieve houding van alle deelnemers,
• het uitwerken van interessante methoden voor probleemoplossing,
• het mogelijk maken van grotere compromissen in de groep.

Obstakels voor effectieve facilitatie

Ondanks de positieve impact van facilitatie voor effectief teamwork, is er geen garantie dat het altijd de gewenste resultaten oplevert.

Hier zijn enkele obstakels die kunnen optreden wanneer dit proces wordt geïmplementeerd:

• het kost tijd,
• het kan falen wanneer de lat boven de vaardigheden van de groep wordt gelegd,
• de organisatorische kosten stijgen bij het werken met een facilitator,
• lage effectiviteit kan optreden door onvoldoende neutraliteit van de facilitator bij het inhuren van een interne facilitator,
• een gebrek aan vertrouwen in de groep kan de effectiviteit van het proces verminderen,
• incompetente facilitatie en gebrek aan uitleg van de regels kunnen leiden tot het effect van diffuse verantwoordelijkheid, gebrek aan betrokkenheid en het belachelijk maken van ideeën van anderen.

Heeft jouw team ooit de hulp van een facilitator ingeroepen? Hebben jullie facilitatie gebruikt voor effectief teamwork? Hoe is het gegaan? Of overweeg je deze optie nog steeds? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Wil je op de hoogte blijven van onze inhoud? Sluit je aan bij onze Facebook-gemeenschap