De rol van de hiring manager in het wervingsproces

In de meeste gevallen omvat het wervingsproces van een bedrijf een aantal mensen – allereerst de kandidaat en de recruiter die verantwoordelijk is voor het afnemen van het interview (soms een vertegenwoordiger van een extern wervingsbureau), maar ook de hiring manager die uiteindelijk beslist of de kandidaat wordt aangenomen of niet. Wat is de rol van de hiring manager in het wervingsproces? Lees verder om meer te ontdekken.

De rol van de hiring manager – inhoudsopgave:

1. De rol van de hiring manager
2. Hiring managers en recruiters
3. Samenvatting
4. Bekijk onze wervingssoftware voor HR

De rol van de hiring manager

De belangrijkste taak van de hiring manager is om de best mogelijke kandidaat voor een bepaalde functie te vinden. Dit betekent echter niet dat zij kandidaten op LinkedIn zoeken, de ontvangen cv’s voorselecteren, sollicitatiegesprekken voeren of wervingsvergaderingen plannen – dergelijke taken behoren meestal tot de verantwoordelijkheden van een HR-specialist.

De hiring manager is aanwezig bij het interview, probeert de kandidaat te leren kennen en hen zoveel mogelijk informatie over de functie te geven. Bovendien is dit de persoon die de referenties van de kandidaat controleert, een mogelijke wervingsopdracht evalueert en de uiteindelijke beslissing over de toekomst van de kandidaat neemt, die de recruiter na het interview communiceert.

Al deze activiteiten zijn noodzakelijk om te beoordelen of de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid van de kandidaat een goede match voor het bedrijf zullen zijn. Wie kan dan optreden als de hiring manager? Meestal is dit de persoon die het hoofd is van de afdeling waar het wervingsproces plaatsvindt (potentieel de toekomstige supervisor).

De taken van de hiring manager zijn echter niet beperkt tot deelname aan het wervingsproces en het beslissen of de kandidaat wordt aangenomen of afgewezen. Hun taken omvatten ook het plannen van middelen in de afdeling, het rapporteren van de behoefte aan het werven van nieuwe medewerkers (door een vacature na een ontslag, de noodzaak om een nieuwe functie te creëren of overmatige werkdruk onder bestaande medewerkers). Maar dat is nog niet alles. De hiring manager:

• bereidt een functieomschrijving voor zodat de HR-afdeling een vacature kan maken en plaatsen op de website of externe portals,
• stuurt informatie over open wervingen extern en intern (rekening houdend met verwijzingen, bijvoorbeeld),
• onderhandelt de arbeidsvoorwaarden met de geselecteerde kandidaat (werkwijze, salaris, type contract, enz.).

Het is ook belangrijk om te onthouden dat de rol van de hiring manager niet eindigt na het nemen van een beslissing om een bepaalde kandidaat aan te nemen. Hiring managers blijven ook in contact met nieuwe medewerkers voordat ze beginnen met werken (bijvoorbeeld om formele zaken te regelen) en zijn verantwoordelijk voor de onboarding en oriëntatie van de nieuwe medewerker.

Hiring managers en recruiters

Uit de bovenstaande beschrijving kun je concluderen dat de hiring manager een belangrijke rol speelt in het wervingsproces, hoewel hun taken verschillen van die van een recruiter (meestal een HR-specialist). Wat belangrijk is, is dat elke persoon die bij het proces betrokken is, zich bewust is van zijn competenties en dat de uitgevoerde taken bedoeld zijn om elkaar aan te vullen – tenslotte werken de twee partijen, hoewel ze uit verschillende afdelingen komen, naar hetzelfde doel. Het vinden van het beste talent zal alleen mogelijk zijn als de hiring manager en recruiter goed samenwerken.

Samenvatting

Het vinden van de juiste kandidaat voor een bepaalde functie kan een behoorlijke uitdaging zijn – vooral voor mensen die dagelijks andere taken uitvoeren en af en toe de rol van hiring manager op zich nemen. Daarom zouden HR-professionals dergelijke individuen moeten ondersteunen. Help de hiring manager zich goed voor te bereiden op het proces, en je zult snel een resultaat bereiken waar iedereen blij mee zal zijn.

Bekijk onze wervingssoftware voor HR:

Lees ook: Tips om erkenning voor medewerkers te bereiken in een remote team

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.