Hoe kies je de beste HRIS-software voor jouw bedrijf?

Hoe kies je de beste HRIS-software voor jouw bedrijf? Het concept van talentmanagement heeft de afgelopen jaren constante veranderingen ondergaan. Door de snelle ontwikkeling van technologie zijn organisaties gedwongen om een enorme hoeveelheid informatie en data te verzamelen, te verwerken en te gebruiken die verband houdt met bijvoorbeeld de interne en externe omgeving en werkgelegenheid. Daarom maken bedrijven steeds vaker gebruik van informatiesystemen voor personeelsbeheer, die hen helpen om getalenteerde medewerkers aan te trekken, te behouden en te ontwikkelen. Lees verder.

Hoe kies je de beste HRIS voor jouw bedrijf? – inhoudsopgave:

1. HRIS-functies
2. Initiële beoordeling
3. HRIS-implementatieplan
4. Samenvatting

HRIS-functies

HRIS-software is een digitale oplossing voor het beheren en optimaliseren van HR-processen en het behalen van HR-doelen. Het systeem automatiseert handmatig kantoorkwerk, verzamelt informatie over medewerkers en ontwikkelt rapporten en analyses op basis van de verzamelde data. Dankzij het programma is het mogelijk om prestaties te evalueren, medewerkersinformatie bij te werken en werkuren te monitoren. HRIS-software heeft een set van verschillende functies:

• ondersteunt het wervingsproces, volgt en verifieert kandidaten, trekt nieuwe talenten aan door vacatures te publiceren, selecteert cv’s,
• ondersteunt het inwerkproces, maakt nieuwe medewerkers vertrouwd met vereiste organisatorische regels,
• verzamelt informatie over medewerkers, registreert wijzigingen met betrekking tot gegevensbescherming,
• registreert werktijd en aanwezigheid, en berekent via verbinding met het financiële systeem automatisch salarissen,
• geeft medewerkers toegang tot hun gegevens, die ze op elk moment kunnen wijzigen en aanpassen,
• bewaart documentatie over medewerkersopleiding en maakt loopbaanplanning mogelijk,
• meet organisatorische efficiëntie, stemt organisatorische doelen af op teamdoelen en slaat informatie op over incentives.

Initiële beoordeling

Voordat je besluit om de HRIS aan te schaffen en te implementeren, is het raadzaam om de belangrijkste factoren te analyseren en sleutelvragen te beantwoorden over de vereiste functionaliteit van het programma. Ten eerste moet de grootte van de organisatie en de technische, materiële en niet-financiële middelen in overweging worden genomen.

De oplossing moet de breedst mogelijke reikwijdte van personeelsbeheer dekken, namelijk werving, onboarding, leren en ontwikkeling, en de kennisbasis. Een ander aspect om te overwegen is de mogelijkheid om de HR-module te combineren met de financiële module, om kosten te verlagen en de arbeidsproductiviteit te meten.

HRIS-implementatieplan

Om HRIS-software goed en succesvol te implementeren, moet je eerst een uitgebreid plan opstellen. Denk aan het volgende:

• een doel voor de implementatie van de HRIS-software,
• een duidelijke visie, dat wil zeggen hoe het systeem eruit moet zien, om de relevante functionaliteiten in te richten,
• een persoon die toezicht houdt op de implementatie van het project en ervoor zorgt dat de oplossing correct, efficiënt en op tijd wordt geïmplementeerd,
• een realistische tijdlijn, het ontwikkelen van een schema, het vaststellen van een budget,
• een effectief communicatiesysteem en organisatie van training,
• het testen van je werk, het verifiëren van het systeem en de naleving van de geplande doelstellingen, het oplossen van problemen

Organisaties die de HRIS implementeren, moeten bewust en rationeel omgaan met menselijk kapitaal, met inachtneming van het feit dat de implementatie moet voldoen aan de wet en interne organisatorische regels. Bovendien moeten de beschikbare tools en methoden voor personeelsbeheer niet alleen effectief zijn, maar ook objectief en transparant. Vergeet niet dat mensen weerstand bieden tegen verandering, dus het systeem moet worden geïmplementeerd met respect voor sociale waarden en de organisatiecultuur.

Beste HRIS-software – samenvatting

Het implementeren van een informatiebeheersysteem voor personeelsmanagement stelt een organisatie in staat om een concurrentievoordeel te behalen en HR-processen te stroomlijnen. Moderne oplossingen zoals de HRIS-software automatiseren tijdrovende HR-processen en helpen HR-medewerkers zich te concentreren op kandidatenbeheer en de professionele ontwikkeling van medewerkers. Bij het overwegen van een investering in een HR-oplossing is het de moeite waard om te bepalen welk HRIS-systeem het meest behulpzaam zal zijn bij het bereiken van jouw bedrijfsdoelen.

Je hebt zojuist geleerd hoe je de beste HRIS software voor jouw bedrijf kiest. Lees ook: Wat is een HRIS-analist?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.