Hoe kan uitbesteding de kosten verlagen?

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om uit te besteden, is om kosten te verlagen. Het selecteren van het juiste externe bedrijf biedt toegang tot de beste middelen. Deze omvatten voornamelijk geschoolde werknemers en de nieuwste technologie. Het benutten van deze externe middelen stelt je in staat om grote uitgaven te vermijden en het overschot opzij te zetten voor nieuwe investeringen, bijvoorbeeld. Op welke andere manieren verlaagt uitbesteding de kosten in een organisatie? Lees verder om erachter te komen!

Uitbesteding en kostenreductie – inhoudsopgave:

1. Geen behoefte aan extra personeel
2. Minder uitgaven aan apparatuur en kantoorruimte
3. Andere uitgaven
4. Samenvatting

Geen behoefte aan extra personeel

Laten we aannemen dat we van plan zijn een afdeling in ons bedrijf op te richten die zich bezighoudt met data-analyse voor online marketing. Om een nieuwe afdeling te starten, moeten we geschikte werknemers werven en aannemen. Vanaf het allereerste begin brengt dit proces kosten met zich mee in de vorm van betrokkenheid van HR-personeel bij het wervingsproces. Na het selecteren van de beste kandidaten moeten we nog steeds interne training geven om hen meer vertrouwd te maken met hun verantwoordelijkheden.

Volgens The 2018 Training Industry Report wordt er gemiddeld 46,7 uur aan training per werknemer in één jaar besteed. De werkgever moet gemiddeld $1075 per persoon hiervoor uitgeven. De kandidaten die we aannemen moeten natuurlijk goed worden beloond, evenals hun verschuldigde bijdragen worden betaald. Echter, zelfs na het aannemen en trainen van hen, zijn we niet zeker of ze bij ons zullen blijven werken en of we het hele proces niet opnieuw moeten doorlopen, wat verdere kosten met zich meebrengt.

Door gebruik te maken van uitbesteding, hoef je geen nieuwe afdeling op te richten en dus geen extra mensen in dienst te nemen. Betaal gewoon een extern bedrijf alleen voor een geselecteerd dienstenpakket en het zal ook de data-analyseprocessen die met de dienst zijn verbonden uitbesteden. Op deze manier vermijd je de kosten die gepaard gaan met het hele HR-proces.

Minder uitgaven aan apparatuur en kantoorruimte

Het creëren van je eigen interne team gaat niet alleen gepaard met loonkosten, maar brengt ook andere uitgaven met zich mee. Dit zijn bijvoorbeeld kosten die gepaard gaan met het hebben van extra kantoor (productie)ruimte. Een groter aantal werknemers heeft een geschikte ruimte nodig om te werken. Daarom moet je extra kantoorruimte huren, kopen of toevoegen, wat een investering van extra geld en tijd vereist.

Als dit eenmaal is gedaan, moeten we ook ons team voorzien van de juiste apparatuur om mee te werken. In het geval van data-analisten zal dit voornamelijk bestaan uit IT-apparatuur zoals monitors, computers of laptops, koptelefoons en microfoons. Je moet ook uitgaven toevoegen in de vorm van het kopen van licenties voor de benodigde software. Extra hardware verhoogt ook het energieverbruik.

Uitbesteding verlaagt de bovengenoemde kosten. Door gebruik te maken van de diensten van externe bedrijven, hoef je je geen zorgen te maken over het huren (kopen of toevoegen) van extra kantoorruimte of het maken van uitgaven voor geschikte werktuigen. Uitbestedingsbedrijven hebben al de nodige faciliteiten en apparatuur die nodig zijn om diensten voor ons uit te voeren.

Andere uitgaven

Alleen vertrouwen op je eigen interne team kan ook minder voor de hand liggende uitgaven met zich meebrengen. Vaak moeten bedrijven 24/7 ondersteuning bieden voor hun klanten. Dit zijn meestal organisaties die verband houden met het runnen en onderhouden van serverruimtes, en ook telecommunicatiebedrijven. Ze zijn daarom gedwongen om werknemers 24 uur per dag te betalen – werken ‘s nachts of in het weekend betekent extra kosten voor werkgevers.

Om deze te vermijden, is het mogelijk om gebruik te maken van de diensten van externe bedrijven die in andere delen van de wereld actief zijn tijdens nachturen of in het weekend. Dit zorgt ervoor dat we onze klanten de klok rond kunnen bedienen zonder extra kosten.

Het gebruik van de diensten van uitbestedingsbedrijven stelt je ook in staat om toegang te krijgen tot werknemers uit regio’s waar de arbeidskosten veel lager zijn dan binnen het hoofdkantoor van het bedrijf. Het in dienst nemen van bedrijven die hetzelfde niveau van service bieden, stelt ons in staat om extra geld te besparen.

Uitbesteding en kostenreductie – samenvatting

Uitbesteding vergemakkelijkt kostenreductie in alle ondernemingen. Het kiezen van het juiste bedrijf om dergelijke diensten te verlenen kan niet alleen de huidige productiviteit handhaven, maar deze ook verhogen. Dit gebeurt met veel minder middelen dan in het geval van alleen vertrouwen op interne teams.

Lees ook: 4 redenen waarom uitbesteding een groeiende trend is

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.