Juridische vereisten die elke freelancer moet kennen

Wat is freelancen in juridische vereisten?

Freelancen is een vorm van werk waarbij een persoon geen vaste werknemer van een bedrijf is, maar onafhankelijk werkt als aannemer. Freelancers bieden hun vaardigheden en diensten aan verschillende klanten voor kort- of langlopende projecten en zijn verantwoordelijk voor het organiseren van hun werk en het beheren van hun financiën. Freelancen heeft veel voordelen, zoals vrijheid, flexibiliteit en de mogelijkheid voor professionele ontwikkeling. Echter, het brengt ook bepaalde uitdagingen met zich mee, waarvan de belangrijkste zijn:

• Inkomensonzekerheid – freelancers worden niet regelmatig betaald,
• Het zelfstandig beheren van een bedrijf – zij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor al hun activiteiten, inclusief het afhandelen van belastingen,
• Gebrek aan stabiliteit – zij hebben niet dezelfde rechten en privileges als fulltime werknemers.

Wat freelancers moeten weten over de juridische vereisten?

Freelancers zijn vaak zelfstandig ondernemer of vormen partnerschappen om hun belastingverplichtingen te minimaliseren, maar ze kunnen ook gespecialiseerde platforms gebruiken om samenwerkingspartners te vinden, zoals Elance, Upwork of Useme, of werken op commissie. Afhankelijk van het land hebben ze verschillende rechten en verantwoordelijkheden. Hieronder vindt u de belangrijkste wetten die van toepassing zijn op freelancers die actief zijn in de Verenigde Staten en de Europese Unie.

Juridische vereisten van freelancen in de VS

Freelancers in de Verenigde Staten worden vaak aangeduid als onafhankelijke aannemers, onderaannemers of seizoensarbeiders. Ze worden behandeld als bedrijfseigenaren, wat betekent dat ze onderworpen zijn aan bedrijfsregelingen. Hieronder vindt u de belangrijkste juridische vereisten voor freelancers in de Verenigde Staten, maar wees ervan bewust dat een bepaalde staat of stad zijn eigen regels kan hebben die moeten worden gevolgd.

1. Belastingkwesties

Freelancers in de Verenigde Staten zijn verplicht om inkomstenbelasting en de belasting voor zelfstandigen te betalen. In plaats van het W-2-formulier voor het rapporteren van hun belastingen, ontvangen ze verschillende 1099-MISC van hun klanten, die het bedrag tonen dat aan de freelancer is betaald in een bepaald belastingjaar.

2. Contracten

De structuur en inhoud van het contract tussen de freelancer en de klant hangt af van de locatie. Het contract moet echter altijd de reikwijdte van de diensten en de factureringsmethode specificeren. Sommige staten of steden kunnen aanvullende wetten hebben. Bijvoorbeeld, de staat New York heeft de Freelance Isn’t Free Act, die vereist dat klanten een schriftelijk contract aan alle freelancers die minstens $800 in 120 dagen verdienen, verstrekken. Los Angeles heeft een vergelijkbare stap gezet.

3. Auteursrechten en eigendom

Auteursrecht is ook belangrijk voor freelancers. Daarom moet het contract bepalingen bevatten over de overdracht van eigendom en het moment waarop dit plaatsvindt. In de meeste gevallen is dit het moment van betaling. Als dergelijke bepalingen niet in het contract zijn opgenomen, kan het auteursrecht van de freelancer door de klant worden geschonden.

Juridische vereisten van freelancen in de Europese Unie

In de Europese Unie (EU) variëren de juridische vereisten van land tot land – er zijn geen top-down wetten die deze kwestie reguleren. Hieronder staan echter enkele belangrijke regels waar freelancers die in de Europese Unie werken zich bewust van moeten zijn.

1. De status van een freelancer

In de Europese Unie worden freelancers beschouwd als zelfstandigen, dat wil zeggen mensen die hun eigen bedrijf runnen. Ze zijn onafhankelijk verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, verzekeringen en andere verplichtingen. Ze vallen niet onder dezelfde wetten als werknemers, wat betekent dat ze geen recht hebben op betaald verlof of compensatie voor overwerk.

2. Belastingkwesties

Net als fulltime werknemers moeten freelancers ook inkomstenbelasting betalen. Ze moeten een belastingaangifte indienen op het formulier dat geschikt is voor het EU-lidstaat. Ze moeten mogelijk ook belasting over de toegevoegde waarde (btw) betalen als de lokale wetten dit vereisen.

3. Contracten

In alle EU-landen zijn freelancers verplicht om schriftelijke contracten met hun klanten te hebben die de voorwaarden van de samenwerking specificeren, inclusief compensatie, reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden en auteursrechten. Bovendien, als een freelancer persoonlijke gegevens van klanten verwerkt, moeten ze voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die in alle EU-lidstaten is geïmplementeerd.

Samenvatting

In zowel de Amerikaanse als de Europese markten zijn er nog steeds geen adequate regelingen om freelancers te beschermen – ze worden simpelweg behandeld als zelfstandigen. Deze situatie kan echter in de nabije toekomst veranderen door de groeiende populariteit van deze vorm van werk. Dus als u van plan bent om met freelancers te werken, zorg ervoor dat u de lokale wetten begrijpt.

Als u ook een werkgever bent en freelancers op een gemakkelijke manier wilt beheren, gebruik dan Firmbee. Dit hulpmiddel stelt u in staat om het werk van freelancers effectief te plannen met behulp van Kanban-borden, waardoor u volledige controle heeft over hun opdrachten. Bovendien kunt u contactdatabases aanmaken en documenten met betrekking tot elke freelancer op één plek opslaan.

Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.