Relaties opbouwen, bedrijfs successen vieren, nieuwe zakelijke contacten leggen? Voordat u begint met de voorbereiding van uw bedrijfs evenement, stel het doel vast en beslis wie eraan deelneemt. Immers, u moet een evenement voor werknemers anders benaderen dan een evenement voor klanten, aannemers of zakenpartners.
Overweeg vervolgens uw budget. Hoewel virtuele bedrijfs evenementen niet zo duur zijn als traditionele evenementen, moet u mogelijk toch wat geld uitgeven (bijvoorbeeld aan platformkosten, prijzen voor deelnemers en vergoedingen voor gasten – afhankelijk van de geplande attracties).
Nadat u uw doelgroep heeft gedefinieerd en het budget heeft vastgesteld, kunt u naar de volgende stap gaan, namelijk het juiste platform kiezen om uw evenement te hosten. Analyseer de beschikbare opties, bijvoorbeeld Zoom, Microsoft Teams, ClickMeeting of speciale virtuele evenementplatforms zoals Hopin of Remo, en beslis vervolgens welke oplossing u wilt kiezen.
Het is tijd om een aantrekkelijk evenementenplan te maken. Afhankelijk van het type bijeenkomst, kies de juiste attracties:
Voor het virtuele bedrijfs evenement, zorg ervoor dat u, als organisator, de juiste technische infrastructuur heeft, inclusief een stabiele internetverbinding en computerapparatuur (koptelefoon, luidsprekers, een werkende camera, enz.). Ook, doe repetities om mogelijke problemen te voorkomen.
Op de dag van het evenement, vergeet niet de deelnemers te begroeten en hen vertrouwd te maken met het doel van de bijeenkomst. Gebruik een verscheidenheid aan activiteiten en neem regelmatig pauzes. Indien mogelijk, bied deelnemers drankjes en snacks aan. De sleutel tot een succesvol virtueel evenement is om deelnemers betrokken te houden en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden – probeer dit gedurende het hele evenement in gedachten te houden.
Wanneer goed georganiseerd, kan een online team-building bijeenkomst of een ander evenement net zo aantrekkelijk en effectief zijn als een traditioneel evenement, hoewel ze zeker een andere aanpak vereisen. Ze vereisen echter minder werk en dus minder middelen. Of u nu een online of offline evenement plant, u kunt uw werk gemakkelijker maken door Firmbee, onze projectmanagementsoftware, te gebruiken. In Firmbee kunt u Kanban-borden gebruiken om taken toe te wijzen, takenlijsten te maken, prioriteiten te stellen en het budget te controleren, allemaal op één plek.
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u aan bij onze drukke bijen gemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor medewerkers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid content die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meerdaagse opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van Large Language Models (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…