Is thuiswerken de schuld van lagere productiviteit?

Gedwongen door de COVID-19-pandemie is de mogelijkheid om op afstand te werken permanent bij ons gebleven, en is het een populaire manier van werken geworden en soms zelfs een vereiste (vooral onder de vertegenwoordigers van de jongste generatie op de arbeidsmarkt). Lockdowns hebben werknemers bewust gemaakt dat thuiswerken veel tijd bespaart omdat ze niet meer hoeven te pendelen, en dat het net zo effectief kan zijn als werken vanuit kantoor. Sommige bedrijfsleiders vertrouwen echter niet dat werknemers productief zijn wanneer ze buiten het kantoor werken. Wat zouden de redenen hiervoor kunnen zijn?

Op afstand werken – inhoudsopgave:

1. Gebrek aan sociale interactie
2. Gebrek aan controle
3. Gebrek aan tijdige feedback
4. Verstoorde werk-privébalans
5. Samenvatting

Gebrek aan sociale interactie

Veel mensen geloven dat samen in één kamer zijn, waarbij iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden afhandelt, invloed heeft op onze efficiëntie. Het gebrek aan sociale interactie (de hele dag alleen in de kamer doorbrengen) maakt het op zijn beurt gemakkelijker om afgeleid te worden en een pauze te nemen of tijd aan huishoudelijke taken te besteden. Hoewel het misschien lijkt dat we op kantoor aan meer afleidingen worden blootgesteld (door de aanwezigheid van collega’s, bijvoorbeeld), kunnen we thuis net zo gemakkelijk evenveel afleidingen vinden – en dit heeft invloed op onze productiviteit.

De interactie tussen individuele teamleden heeft een positieve invloed op de efficiënte uitvoering van de taak. Wanneer je een probleem dat zich voordoet met een andere persoon kunt bespreken, kom je sneller met een oplossing. Veel werkgevers geloven dat videoconferenties nooit face-to-face vergaderingen met teamleden zullen vervangen.

Gebrek aan controle

Veel mensen geloven dat wanneer werknemers niet gecontroleerd worden, ze aanzienlijk minder gefocust zijn op hun taken, en daardoor de tijd die nodig is om individuele taken te voltooien toeneemt. Bovendien denken sommige managers dat thuiswerkers tijd op het werk besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten (zoals het koken van het avondeten, de was doen, de hond uitlaten of een kind van school ophalen), waardoor ze minder uren werken dan vereist. Als gevolg hiervan daalt hun productiviteit.

Gebrek aan tijdige feedback

Wanneer alle werknemers elke dag naar kantoor komen, kost het minder tijd om bepaalde problemen op te lossen en antwoorden op belangrijke vragen te krijgen dan wanneer iedereen thuis is en alleen via een instant messenger (zoals Slack of Rocket.chat) communiceert. In de praktijk blijkt vaak dat we een bepaalde taak niet kunnen voltooien totdat we een reactie van onze collega ontvangen – en deze persoon reageert niet snel of is niet beschikbaar. De verlengde tijd voor het voltooien van taken door dergelijke situaties heeft ook een negatieve impact op de productiviteit van werknemers.

Verstoorde werk-privébalans

Sommige studies hebben aangetoond dat wanneer we thuiswerken, we meer tijd besteden aan onze taken door frequente pauzes en niet-werkgerelateerde taken. Natuurlijk bieden sommige bedrijven dergelijke flexibiliteit, maar de meeste vereisen nog steeds dat werknemers de werkcontinuïteit handhaven vanwege de noodzaak om informatie uit te wisselen of interactie te hebben. Op deze manier verminderen we onze productiviteit en verliezen we het overzicht over hoeveel we daadwerkelijk werken, wat negatieve gevolgen kan hebben voor zowel de fysieke als de mentale gezondheid.

Op afstand werken – samenvatting

Ondanks het feit dat de meeste studies een toename in efficiëntie bij het op afstand werken aantonen, zullen er nog steeds leiders zijn (vertegenwoordigers van een oudere generatie die gehecht zijn aan traditionele werkmodellen) die een verband zien tussen op afstand werken en lagere productiviteit. De oplossing is echter niet om vanuit kantoor te werken om werknemers in de gaten te houden. Het is eerder noodzakelijk om vertrouwen te hebben in de thuiswerker, een organisatiecultuur te vormen waarin flexibele arbeidsvoorwaarden door iedereen worden geaccepteerd, en manieren te zoeken om de efficiëntie van werknemers te verhogen. Dagelijkse vergaderingen, rapportages of speciale workflowmanagementtools kunnen helpen bij deze laatste taak.

Je hebt zojuist gelezen over een verband tussen op afstand werken en lagere productiviteit. Je vindt het misschien ook leuk: Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.