Wie is een virtuele assistent

Een teveel aan taken is een veelvoorkomende ergernis voor ondernemers. Het blijkt dat het afhandelen van formaliteiten, het regelen van vergaderingen met opdrachtnemers of het beantwoorden van telefoontjes en e-mails soms verrassend problematisch en buitensporig tijdrovend kan zijn. In dergelijke gevallen kan hulp in de vorm van een virtuele assistent een redelijke oplossing blijken te zijn. Wat doet een virtuele assistent? Wie is het precies en onder welke voorwaarden kun je met hem of haar samenwerken?

Wie is een virtuele assistent – inhoudsopgave:

1. Virtuele assistenten – wat doen ze?
2. Een remote assistent
3. Vormen van tewerkstelling
4. Voordelen van het inhuren van een virtuele assistent
5. FAQ

Virtuele assistenten – wat doen ze?

Kantoorzaken waar je je werkgever uit kunt helpen – dat is wat een virtuele assistent doet. Het werk van een assistent bestaat echter niet alleen uit het afhandelen van organisatorische zaken. De specificiteit van elke sector bepaalt in principe het aantal taken dat de virtuele assistent heeft.

Voorbeelden van activiteiten die assistenten ondernemen zijn:

• technische ondersteuning bij elke stap van bijvoorbeeld het creëren van een website of landingspagina,
• standaard organisatorische taken: reageren op correspondentie, telefonisch contact met opdrachtnemers,
• het omgaan met het imago van het bedrijf op sociale media

Er kunnen natuurlijk nog veel meer taken zijn. Hun reikwijdte hangt af van de sector waarin je gespecialiseerd bent.

Een remote assistent

Er is een groot verschil tussen wat een traditionele assistent doet en wat een virtuele assistent doet. Op afstand werken is de belangrijkste factor die virtuele assistenten onderscheidt.

Ze worden het vaakst ingehuurd om in online winkels te werken. Natuurlijk is dit geen vaste regel. Het moet echter worden benadrukt dat in het werk van een virtuele assistent de belangrijkste zaken specifieke competenties zijn, zoals:

• basiskennis van boekhouding,
• vaardigheden in kantoorbeheer en projectmanagement,
• het vermogen om efficiënt teksten te schrijven

Vormen van tewerkstelling

Hoe kun je er een inhuren? De overgrote meerderheid van de assistenten is zelfstandig ondernemer en verstrekt btw-facturen aan werkgevers die geïnteresseerd zijn in hun diensten.

Het kantoor van een virtuele assistent is meestal hun huis of appartement. Een steeds populairder wordende vorm van werken als virtuele assistent is ook het huren van co-working spaces in de organisatie.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijencommunity op Facebook en Twitter!