Welke vergunningen en licenties heeft jouw startup nodig?

Bij het lanceren van een startup moet je mogelijk specifieke vergunningen en licenties verkrijgen. Deze variëren van land tot land, van regio tot regio en zelfs van stad tot stad waar het bedrijf wordt opgericht. Het is moeilijk om vergunningen en licenties van over de hele wereld te bespreken, dus hebben we de VS als voorbeeld gekozen. Het is de grootste startup-markt, en sommige van de vergunningen en licenties uit het Amerikaanse rechtssysteem kunnen ook in andere landen worden aangetroffen. Welke vergunningen en licenties heeft jouw startup nodig? Lees verder om meer te ontdekken.

Vergunningen en licenties – inhoudsopgave:

1. Wie geeft vergunningen en licenties uit?
2. Bedrijfsvergunning en -licentie
3. Werkgeversidentificatienummer (EIN)
4. Verkoopbelastingvergunning
5. Professionele licenties
6. Brandvergunningen
7. Milieuvergunningen
8. Speciale staats- en federale licenties
9. Samenvatting

Wat is het verschil tussen een licentie en een vergunning?

Om te beginnen, laten we het verschil tussen een licentie en een vergunning uitleggen. In het geval van de VS zijn licenties meestal vereist door de federale of staatsregeringen voor verschillende beroepen en activiteiten. Gewoonlijk moet de partij die een licentie aanvraagt aan bepaalde vereisten voldoen en een relevante examen afleggen. Aan de andere kant is een vergunning een speciaal type licentie en heeft deze meestal betrekking op de openbare veiligheid.

Wie geeft vergunningen en licenties uit?

Vergunningen worden meestal uitgegeven door overheidsinstanties na inspecties. In de Verenigde Staten worden licenties en vergunningen uitgegeven door de federale overheid, staatsregeringen, county-regeringen en gemeentelijke overheden. De licenties en vergunningen die je nodig hebt van de staat, county of stad zijn afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten en bedrijfslocatie.

Bedrijfsvergunning en -licentie

De eerste categorie zijn algemene bedrijfslicenties voor een specifieke stad of county. Als de startup onder een verzonnen naam gaat opereren (dit is meestal het geval), is het noodzakelijk om een DBA-bedrijfslicentie te verkrijgen, en de gekozen staat kan registratie van de bedrijfsnaam vereisen. In de VS is het onwaarschijnlijk dat een DBA-bedrijfslicentie kan worden vermeden.

Werkgeversidentificatienummer (EIN)

De meeste startups moeten een federale EIN (Werkgeversidentificatienummer), of Belastingbetalersidentificatienummer verkrijgen. Dit is een negen-cijferig nummer dat door de Internal Revenue Service wordt toegewezen voor identificatiedoeleinden. Soms is het ook nodig om een staatsbelastingidentificatienummer te verkrijgen.

Verkoopbelastingvergunning

Een startup verkoopt producten of diensten voornamelijk online, hoewel dit geen regel is. In ieder geval zijn verkopen de kern van de bedrijfsvoering van zo’n bedrijf. Dit betekent dat de staat waar je opereert je een verkoopbelasting in rekening zal brengen. Dit betekent meestal dat je een bedrijfslicentie nodig hebt, die in de volksmond bekend staat als een verkoopbelastingvergunning.

Professionele licenties

Afhankelijk van waar jouw startup zich mee bezighoudt, moet je mogelijk een speciale professionele licentie verkrijgen. Dit geldt voor specifieke industrieën, afhankelijk van de staat waarin de startup is gevestigd. Dit geldt niet alleen voor advocaten en accountants, maar ook voor veel andere beroepen, vooral in gebieden zoals elektriciteit, techniek, voedsel, gezondheidszorg, verzekeringen, farmaceutica, enz.

Brandvergunningen

Wanneer een startup vluchtige stoffen of brandbare materialen gebruikt, is een vergunning van de brandweer noodzakelijk. Ze voeren eerst een inspectie uit op de productielocatie en geven vervolgens een vergunning af. Dit zorgt ervoor dat jouw bedrijf veilig opereert en geen brandvoorschriften overtreedt. In sommige staten is bijna elk bedrijf verplicht om een vergunning van de brandweer te verkrijgen.

Milieuvergunningen

Een andere vergunning die nodig kan zijn, is een milieuvergunning. Sommige staats- en lokale overheden vereisen dit (bijv. een vergunning voor vervuilingspreventie en -beheersing). Dit geldt vooral voor een startup die met zijn activiteiten invloed heeft op het milieu. Natuurlijk hangt alles af van de specifieke startup en de staat.

Speciale staats- en federale licenties

Een aparte groep zijn de zogenaamde speciale licenties, die zowel op staats- als federaal niveau kunnen worden uitgegeven. Veel staten vereisen dat bepaalde bedrijfssegmenten worden gereguleerd door relevante licenties (bijv. voedseloperaties, productie en verkoop van wapens, luchtvaart, radio- en televisie-uitzendingen, enz.)

Samenvatting

Natuurlijk kan de bovenstaande lijst worden uitgebreid. Als je van plan bent om je startup internationaal uit te breiden, moet je mogelijk aanvullende vergunningen en licenties verkrijgen. Het is het beste om meteen de ondersteuning van een professionele adviseur of advocaat te zoeken om je te helpen met alle juridische en administratieve papierwerk die bij het lanceren van een startup komt kijken.

Je hebt net gelezen over vergunningen en licenties die jouw startup mogelijk nodig heeft. Lees ook: 7 startup-rollen uitgelegd.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.